法務調査のための [法務に関する事項タスク] フォーム
事項所有者は [法務に関する事項タスク] フォームを使用して、法務調査の一環としてタスクタイプ (ドキュメント、推奨アクション、および面談) を追加できます。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 名前 | タスクの一意な名前 |
| タイプ | タスクのタイプ。 [推奨アクション] を選択します。 |
| 優先度 | タスクを実行して完了する優先度のレベル。タスクの優先度によって、事項を解決する重要度が決まります。 |
| フェーズ | タスクが属するフェーズ |
| 事項 (Matter) | タスクが属する事項 |
| イベント名 | タスクに関連付けられたカレンダーイベントの名前。期日があるカレンダーイベントは、特定のマイルストーンに対するタスクの進捗状況を追跡するのに役立ちます。 |
| ステータス | タスクの進捗状況を決定するタスクの現在のステータス |
| 順番 | フェーズまたは案件に複数のタスクがある場合にタスクを実行する順番 |
| アサイン先グループ | タスクがアサインされているユーザーグループ |
| 担当者 | タスクがアサインされているユーザー。アサイン先グループを選択すると、選択したグループのメンバーがリストに表示されます。 |
| 期日 | タスクを完了する日付 |
| 内部パーティ | 推奨アクションが適用される関係者の名前。 |
| [推奨アクションの詳細] セクション | |
| 推奨アクションタイプ | 推奨アクションのタイプ (口頭による警告や停止など)。 |
| ディスカッションの日時 | 推奨アクションについて関連する関係者と話し合う日付。 |
| 追加の出席者 | ディスカッション会議に参加する関係者以外のユーザー。 |
| 説明 | 推奨アクションの説明。 |
| [メモ] セクション | |
| 作業メモ | 事項に関連する認定ユーザーのみが表示できるコメントまたはメモ |
| 追加コメント | 要求者も表示できるコメントまたはメモ |
次の表で、推奨アクションタスクタイプに固有のフィールドについて説明します。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 推奨アクションタイプ | 推奨アクションのタイプ (口頭による警告や停止など)。 |
| ディスカッションの日時 | 推奨アクションについて関連する関係者と話し合う日付。 |
| 追加の出席者 | ディスカッション会議に参加する関係者以外のユーザー。 |
| 説明 | 推奨アクションの説明。 |
次の表で、面談タスクタイプに固有のフィールドについて説明します。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 開始日時 | 面談開始日時。 |
| 終了日時 | 面談終了日時。 デフォルトでは、開始日時を選択すると、終了日時が開始時刻の 1 時間後に自動的に設定されます。面談時刻に基づいて変更できます。 |
| 追加の面接者 | メインの面接者 (タスクの [担当者] フィールドで選択されているユーザー) 以外に、面談パネルに含まれるユーザー。 タスクが保存されると、追加の面接者に面談タスクがメールで通知されます。 |