アクティブな従業員定義を作成して、従業員プロファイルを生成します。
始める前に
従業員プロファイルをインストールした後、新しい統一された従業員プロファイルをオプトインするために、アクティブな従業員定義を作成します。アクティブな従業員定義は、従業員の身元を決定する条件です。アクティブな従業員定義は、ドメインごとに 1 つのみ設定できます。
注: 従業員定義テーブルはドメインで分離されています。
必要なロール：sn-employee.admin
手順
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移動先 .
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従業員定義ページで、[新規] をクリックします。
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使用可能な [テーブル] オプションを 1 つ選択します。
- ユーザーテーブルから従業員定義を作成するには、[ユーザー] を選択します。
- HR レコードから従業員定義を作成するには、[HR プロファイル] を選択します。
注: HR プロファイルテーブルは、Human Resources Scoped アプリ：コア [com.sn_hr_core] プラグインがインストールされている場合にのみ使用できます。
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使用可能なフィルターと節から条件を作成します。
たとえば、
[名] を必ず
All で始まるようにして、その条件に一致する従業員プロファイルを生成します。
注: 従業員定義条件は、インデックス付き列である必要があります。また、フィルター数を少なくして、条件をシンプルに保つようにします。
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従業員定義をアクティブとしてマークするには、[アクティブ] を選択します。
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[保存] をクリックします。
[従業員プロファイルを生成] オプションが表示され、「更新した定義に従って従業員プロファイルを再生成して従業員プロファイルを生成できる」ことを示すメッセージが表示されます。
注: 複数の従業員定義がある場合は、他の従業員定義をアクティブにする前に、現在アクティブな定義を非アクティブ化してください。
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[従業員プロファイルを生成] をクリックします。
従業員プロファイルが作成されることについての確認が表示されます。
従業員プロファイルをインストールした後、新しい統一された従業員プロファイルをオプトインするために、アクティブな従業員定義を作成します。アクティブな従業員定義は、従業員の身元を決定する条件です。アクティブな従業員定義は、ドメインごとに 1 つのみ設定できます。
タスクの結果
従業員プロファイルが生成されると、カウントと、従業員プロファイルを表示するためのリンクが記載されたメールが届きます。[Employee Profiles] テーブルのアクティブな従業員定義に基づいて作成された新しい従業員プロファイルを確認します。プロファイルの生成を定期的に同期することもできます。 注: 従業員プロファイルの生成後にユーザーテーブルに追加された新規ユーザーの場合、アクティブな従業員定義が一致すると、従業員プロファイルが段階的に追加されます。
次のタスク
従業員定義ができたら、従業員プロファイルのオプトインの選択に進むことができます。