職場データのレコードの作成

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む4読むのに数分

    • ワークプレイスコア アプリケーション内で、ワークスペース、フロア、オフィスビル、および職場の場所の個別のレコードを作成します。新しいデータを挿入するか、既存の職場データにレコードを追加します。

    始める前に

    以下の詳細情報があることを確認してください:
    • 組織の職場データ
    • 利用可能としてマークすることができるワークスペースのデータ
    重要:
    ワークプレイスサービスデリバリ スイートでは、ワークプレイスコア バージョン 2.5.3 以降、スペースタイプ (space_type) 選択フィールドが廃止されます。アップグレード後、スペースタイプは [スペースタイプの構成 (Space type configuration)] で構成されます。スペースタイプ (space_type) フィールドは、スペーステーブル [sn_wsd_core_space] のスペースタイプ (location_type) フィールドとして移行されます。廃止されたスペースタイプ (space_type) フィールドをカスタマイズした顧客には、手動で新しいスペースタイプ (location_type) フィールドを使用するように、フローを移行することが推奨されます。スペーステーブル [sn_wsd_core_space] でスケジュール設定済みジョブ [space_type から location_type を入力 (Populate location_type from space_type)] を実行する新しい修復スクリプト [スペースタイプから場所タイプを入力 (Populate Location Type from Space Type)] が導入され、廃止されたスペースタイプ (space_type) フィールド値が新しいスペースタイプ (location_type) に移行されます。

    必要なロール: sn_wsd_core.admin

    このタスクについて

    ワークスペースの数が少ない場合は、各ワークスペースの情報をスペースレベルまで個別に入力できます。

    ワークサイトの数が多い場合は、次の操作を実行します。
    1. 繰り返されるグローバル情報のスケルトンを作成します。
    2. 個々のスペース情報をスプレッドシートに追加します。
    3. そのスプレッドシートをアプリケーションにインポートします。

      インポートの詳細については、「職場データをインポートするためのスプレッドシートの設定」を参照してください。

    フロアプランを使用している場合は、建物レベルまでデータのレコードを作成できます。このフロアプランをアップロードすると、これらのフロアに関連付けられたフロアとスペースのデータがロードされます。

    手順

    1. 移動先 すべて > Workplace Safety Management > スペース管理.
    2. 該当するモジュールを選択してください。
      次の順序でレコードを作成します。
      • 地域
      • サイト
      • 敷地
      • 建物
      • フロア
      • エリア
      • スペース

      たとえば、オフィスの場所を指定する場合は、[サイト] を選択します。

    3. フォームのフィールドに入力します。
      注:
      • 以下のフィールドの一部の可視性は、選択したモジュールによって異なります。
      • あなたの組織に適用されないフィールドは空のままでかまいません。

      フォームのフィールドは、選択したモジュールによって異なります。たとえば、次のフォームは建物用です。

      フィールド 説明
      名前 職場の名前。必ず一意の名前を入力してください。たとえば、[建物] フィールドが [1C] に設定され、[スペース] フィールドが [WST 1C 1601] に設定されている場合、[名前] フィールドの適切な値は [1C-16] になります。
      注:
      予約プロセスに影響するため、同じ名前の職場の場所は使用しないでください。
      地域 オフィスがある地域。組織が複数の地域にある場合は、追加するオフィスがある地域を選択します。
      サイト オフィスキャンパスの所在地。地域に複数のサイトがある場合は、追加するオフィスがあるサイトを選択します。
      敷地 オフィスで管理する敷地の名前。サイトに複数の敷地がある場合は、追加するオフィスがある敷地を選択します。
      建物 このワークスペースのオフィスビルの名前。地域に複数の建物がある場合は、追加するオフィスがある建物を選択します。
      フロア このワークスペースが存在するフロアの名前または番号。
      エリア オフィスフロアのエリアの名前。
      スペースタイプ オフィススペースのタイプ。新しいスペースタイプを設定するには、「スペースタイプ構成の追加」を参照してください。
      アクティブ このスペースがアクティブかどうかを示すオプション。
      予約可能 この職場エンティティのスペースが予約可能かどうかを示すオプション。

      たとえば、建物を予約可能としてマークしないと、この建物のすべてのフロア、エリア、スペースが予約できなくなります。
      緯度 敷地または建物の緯度。緯度は、ワークプレイスサービスポータル の場所ディレクトリマップに表示されます。
      経度 敷地または建物の経度。経度は、ワークプレイスサービスポータル の場所ディレクトリマップに表示されます。
    4. [送信] をクリックします。

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