従業員が予約を行うたびにカレンダープロバイダーと同期する必要がある職場アイテムを追加します。
手順
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移動先 .
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[新規] を選択します。
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フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. 予約可能同期構成フォーム
| フィールド |
説明 |
| ロケーション |
従業員が予約を行うたびにカレンダープロバイダーと同期する必要がある職場アイテム。たとえば、このフィールドは、会議室や役員室の場所にすることができます。 |
| 予約可能なモジュール (Reservable module) |
職場アイテムを含む予約可能なモジュール。 |
| メール |
会議室などの職場の部屋/スペースのメールアドレス。このメールアドレスは、カレンダーのステータスとイベントの確認に使用されます。 重要: [メール] フィールドには、ルーム/スペース構成フォームで指定されたメールアドレスが自動入力されません。
メールアドレスを指定してフォームを保存すると、次のアクションが実行されます。
- ルーム/スペース構成フォームでメールアドレスが指定されていない場合、ルーム/スペース構成フォームの [メール] フィールドには、ここで指定したメールアドレスが自動入力されます。
- ルーム/スペース構成フォームで指定されたメールアドレスがここで指定したメールアドレスと一致しない場合は、エラーが表示されます。
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| アクティブ |
同期するために職場アイテムをアクティブ化するオプション重要: 予約可能な同期構成レコードを Microsoft Exchange Online または Microsoft Exchange On-Premises カレンダープロバイダーに追加する場合、[アクティブ] フィールドは読み取り専用で非アクティブです。予約可能な同期構成レコードをアクティブ化するには、フォームを保存した後に [アクティブ化] オプションを選択する必要があります。 |
| プロバイダー構成 |
| プロバイダー |
職場アイテムと同期するカレンダープロバイダー |
| 要求なし (No request) |
同期をテストするオプション。職場アイテムがアクティブなときに予約が同期されているかどうかをテストするには、このオプションを選択します。構成とイベントを検証し、すべてが正しく設定されていることを確認します。このオプションを選択すると、イベントは生成されるだけで、カレンダーサービスには送信されません。 |
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[送信] を選択します。
タスクの結果
職場アイテムが追加されます。 重要: 予約可能な同期構成レコードを Microsoft Exchange Online カレンダープロバイダーに追加する場合、予約可能な同期構成レコードは作成後に非アクティブ化されます。予約可能な同期レコードをアクティブ化するには、予約可能な同期構成フォームで [アクティブ化] オプションを選択する必要があります。
注: 予約可能同期構成が変更または更新されると、同期デルタがアプリケーションから消去されます。