メンテナンス計画の作成と公開

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分

    • 職場の資産と場所のメンテナンス計画を作成します。職場メンテナンスアクティビティのタイプに基づいて、複数のサービスを異なる計画レコードに関連付けます。

    始める前に

    以下のプラグインがインストールされていることを確認します。
    • 職場セントラル
    • Enterprise Model and Asset Classes (sn_ent)
    • ワークプレイスサービスデリバリ
    • ワークプレイスコア

    必要なロール:sn_wsd_maintenance.manager、sn_wsd_maint.admin

    このタスクについて

    手順

    1. 移動先 ワークスペース > 職場セントラル.
    2. [予防メンテナンス] タブアイコン () を選択します。
    3. 選択 すべての計画 > 新規 ホームページで。

    4. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. メンテナンス計画を作成する
      フィールド 説明
      名前 メンテナンス計画のタイトル。
      ステータス すべてのメンテナンス計画は、デフォルトではドラフト状態で開始されます。
      アクティブ アクティブを示すチェックマークがデフォルトで選択されます。
      開始日 メンテナンス計画の開始日。日付を選択し、 [ OK] を選択します。
      終了日 メンテナンス計画の終了日。日付を選択し、 [ OK] を選択します。
      計画タイプ エンタープライズ資産 (モデル) と職場スペース (場所または建物)。

      ドロップダウンリストから [モデル] または [場所] を選択します。

      モデル:メンテナンスが必要なエンタープライズモデルまたは資産のリスト。たとえば、プリンター、コーヒーマシン、消火器などです。

      場所:職場の場所 (sn_wsd_core_workplace_location) を選択するオプション。建物のリストから建物を選択します。
      モデル/建物

      資産または場所を選択します。選択した建物またはモデルにメンテナンス アイテムが表示されない場合は、[ 戻る ] を選択して別の資産または場所を選択します。

      [ 計画タイプ] フィールドでの選択に基づいて、場所または資産のさまざまなオプションが表示されます。

      [モデル] を選択した場合は、資産またはモデルを選択できます。

      [場所] を選択した場合は、[建物] を選択できます。

      例：[建物 B]を選択します。
    5. [次へ] を選択します。
    6. 選択した場所またはモデルのメンテナンス アイテムは、手順 4 で選択したモデルまたは場所に基づいてフィルター処理されます。

      メンテナンス対象の職場モデルまたは資産を示す [メンテナンスアイテム] タブ。

      1 つまたは複数のメンテナンスアイテムを選択します。

      ステップ 4 で建物を選択した場合、その建物に関連付けられているフロア、スペース、およびエリアが表示され、メンテナンスアイテムの一部として含まれます。

    7. [ 戻る ] を選択して、メンテナンスの詳細ページで更新または編集を行います。
    8. [次へ] を選択します。

      新しいメンテナンス計画が [ドラフト] ステータスで保存されます。

      メンテナンスアイテムは、スケジューリングの次のステップに進みます。

    9. オプション: ドロップダウンリストから [スケジュールの作成] または [スケジュールのコピー (Copy a schedule)] を選択します。

      スケジュールを 今すぐ 作成せず、後で作成する場合は、[スケジュールをスキップ] オプションを選択します。メンテナンス計画を公開した後、計画のスケジュールを作成したり、既存のスケジュールをコピーしたりできます。

      詳細については、「メンテナンススケジュールを作成またはコピーする」を参照してください。スケジュール設定済みジョブが計画レコードのメンテナンスケースを作成する方法の詳細については、「」を参照してください 職場の計画メンテナンススケジュール設定済みジョブ。

    10. [保存] を選択します。
    11. [公開] を選択します。
      メンテナンス計画が公開されます。コンテキストサイドバーを使用して、スケジュールを検索したり、職場メンテナンスケースの詳細を表示したり、計画の添付ファイルを表示したりできます。

      公開されたメンテナンス計画は、カレンダービューで表示できます。詳細については、「メンテナンス計画カレンダービュー」を参照してください。

    12. カレンダービューでメンテナンス計画の詳細を確認します。
      メンテナンス計画のステータスが [ 処理中 ] ステータスに移行します。カレンダー ビューの詳細については、「」を参照してください メンテナンス計画カレンダービュー。

      [スケジュール] タブには、スケジュール設定済みジョブの次回実行時間が表示されます。ジョブスケジュール [職場メンテナンス (Workplace Maintenance Nightly)] は、48 時間 (2 日) ごとに実行され、アクティブな計画レコードのメンテナンスケースを作成します。詳細については、「職場の計画メンテナンススケジュール設定済みジョブ」を参照してください。