Microsoft SharePoint Onlineのドキュメントボリュームの見積もり
Microsoft SharePoint Onlineソースシステムに含まれるドキュメントの合計数と個々のサイトのドキュメント数を見積もります。この情報を使用して、Microsoft SharePoint Online 外部コンテンツコネクタに必要なクロールスコープ設定を判断します。
始める前に
- ログイン認証情報
- Microsoft SharePoint Online アクティブなサイトリストを構成およびエクスポートする権限
Microsoft 365管理センターのレポートへのアクセスの詳細については、「 Microsoft 365 アドミンセンターのレポート Microsoft Learnサイトの記事。
必要なロール：なし
このタスクについて
Microsoft SharePoint Online 外部コンテンツコネクタを設定する前に、Microsoft SharePoint Online ソースシステムとその各サイトで利用可能なドキュメントの数を見積もっておくと便利です。
デフォルトでは、各外部コンテンツコネクタは、ソースシステムから最大 1,000 万 (10,000,000) 個のコンテンツアイテムのインデックスを作成できます。コネクタは、この制限を超えると、ソースシステムのクロールを続行しますが、コンテンツアイテムの削除と更新のみをインデックス作成のために AI 検索 に送信し、新しいコンテンツアイテムは無視します。コネクタは、インデックス作成制限を超えてクロールする 10,000 のコンテンツアイテムごとにエラーメッセージをログに記録します。
コネクタのインデックス付きコンテンツアイテムの数が 800,000 を超えると、インデックス作成の制限に近づいていることを示す警告メッセージがコネクタの UI に表示されます。コネクタがインデックス作成の制限に達すると、コネクタの UI にエラーメッセージが表示されます。
ユーザー権限クロールをサポートする外部コンテンツコネクタは、最大 50 万人のユーザーとそのグループの権限を処理できます。コネクタがこの制限を超えてユーザーを取得すると、コネクタの取得されたコンテンツにユーザー権限とグループの権限が正しく適用されない可能性があります。その結果、コンテンツが検索できなくなる可能性があります。
コネクタの 1 つがコンテンツインデックス作成の制限に達した場合は、そのクロール設定とファイルの包含/除外フィルターを更新して、取得するコンテンツアイテムの数を減らすことができます。または、10,000,000 を超えるコンテンツアイテムにインデックスを付けるためにコネクタが必要な場合は、https://support.servicenow.com/now でカスタマーサービス & サポートケースを作成して、コネクタの制限の引き上げを要求できます。
手順
次のタスク
Microsoft SharePoint Online ソースシステムで使用可能なドキュメントの合計数が、1,000 万 (10,000,000) のドキュメントのコネクタ制限を超える場合は、Microsoft SharePoint Online 外部コンテンツコネクタのクロールスコープを制限する必要があります。ドキュメントの合計数がコネクタの制限より少ないスペースのセットを選択し、AI 検索 アドミニストレーターに通知して、それらのサイトのみを含めるように外部コンテンツコネクタのクロール設定を構成できるようにします。
Microsoft SharePoint Online コネクタのクロール設定の構成の詳細については、「Microsoft SharePoint Online外部コンテンツコネクタのクロール設定の構成」を参照してください。