レコードからのデータのエクスポート

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：1分

    • レコードを PDF または XML にエクスポートします。

    始める前に

    必要なロール：PDF にエクスポートする場合はありません。XML へのエクスポートには、admin ロールが必要です。

    このタスクについて

    PDF にエクスポートすると、UI スクリプト (UI ポリシー、UI アクション、クライアントスクリプト) によって非表示になっているフィールドと、現在のビューに表示されているフィールドがエクスポートされます。XML にエクスポートする場合は、ビューに関係なくすべてのフィールドがエクスポートされます。

    フォームが送信された場合にのみ PDF が生成されます。未送信のフォームは空のページを生成します。

    手順

    1. エクスポートするレコードに移動します。
    2. [他のアクション] メニュー ([他のアクション] メニュー) を選択します。
    3. エクスポートオプションを選択します。
      注:
      PDF へのエクスポートでは、アクセシビリティプロパティが有効になっている場合、ユーザーが PDF にエクスポートする際にポップアップが表示され、アクセス可能な PDF を作成するかどうかを指定できます。詳細については、「PDF generation and accessibility」を参照してください。
      • フォームデータを縦向きモードで PDF にエクスポートするには、 エクスポート > PDF > 縦向きで、[ エクスポート] を選択します。
      • フォームデータを横向きモードで PDF にエクスポートするには、 エクスポート > PDF > 横向きで、[ エクスポート] を選択します。
      • レコード内のすべてのフィールドを XML にエクスポートするには、次を選択します エクスポート > XML (このレコード).
      XML にエクスポートする場合、ファイルを保存するように求めるプロンプトが表示されるか、ブラウザの設定で指定されたダウンロードフォルダーに XML ファイルが自動的に保存されます。