monday.com外部コンテンツコネクタのクロール設定の構成
monday.com 外部コンテンツコネクタでクロールするワークスペースを指定します。包含フィルターまたは除外フィルターを定義して、クロールが取得し、インデックス作成のために AI 検索 にフィードするコンテンツのタイプを決定します。
始める前に
コネクタアドミンは、クロール設定を構成するmonday.com外部コンテンツコネクタを既に作成している必要があります。この手順の詳細については、「monday.com外部コンテンツコネクタの作成」を参照してください。
必要なロール:sn_ext_conn.xcc_admin
このタスクについて
このタスクはオプションです。デフォルトでは、 monday.com 外部コンテンツコネクタは、指定されたソースシステムにあるすべてのワークスペース、ボード、アイテム、および作業ドキュメントをクロールし、インデックス作成のためにそれらをすべて AI 検索 に送信します。このタスクを実行する必要があるのは、コンテンツクロールの実行時にクロールするワークスペースの包含フィルターまたは除外フィルターをコネクタが適用する場合のみです。
コンテンツは、構成されたすべてのクロール設定フィルターに合格した場合にのみ、ソースシステムから取得されます。クロール設定フィルターでコンテンツアイテムが除外されている場合、外部コンテンツコネクタはコンテンツアイテムを取得しません。
デフォルトでは、各外部コンテンツコネクタは、ソースシステムから最大 1,000 万 (10,000,000) 個のコンテンツアイテムのインデックスを作成できます。コネクタは、この制限を超えると、ソースシステムのクロールを続行しますが、コンテンツアイテムの削除と更新のみをインデックス作成のために AI 検索 に送信し、新しいコンテンツアイテムは無視します。コネクタは、インデックス作成制限を超えてクロールする 10,000 のコンテンツアイテムごとにエラーメッセージをログに記録します。
コネクタのインデックス付きコンテンツアイテムの数が 800,000 を超えると、インデックス作成の制限に近づいていることを示す警告メッセージがコネクタの UI に表示されます。コネクタがインデックス作成の制限に達すると、コネクタの UI にエラーメッセージが表示されます。
ユーザー権限クロールをサポートする外部コンテンツコネクタは、最大 50 万人のユーザーとそのグループの権限を処理できます。コネクタがこの制限を超えてユーザーを取得すると、コネクタの取得されたコンテンツにユーザー権限とグループの権限が正しく適用されない可能性があります。その結果、コンテンツが検索できなくなる可能性があります。
コネクタの 1 つがコンテンツインデックス作成の制限に達した場合は、そのクロール設定とファイルの包含/除外フィルターを更新して、取得するコンテンツアイテムの数を減らすことができます。または、10,000,000 を超えるコンテンツアイテムにインデックスを付けるためにコネクタが必要な場合は、https://support.servicenow.com/now でカスタマーサービス & サポートケースを作成して、コネクタの制限の引き上げを要求できます。
手順
- [コネクタ] リストで、設定を変更する monday.com 外部コンテンツコネクタのレコードを選択します。
- コネクタエディターの [ 設定 ] タブで、[ クロール設定] を選択します。
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次のいずれかの ワークスペース オプションを選択します。
- ソースシステムからすべてのワークスペースをクロールするには、 [ すべてのワークスペースをクロール] を選択します。
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ソースシステムからワークスペースの指定されたセットのみをクロールするには、 [ これらのワークスペースのみを含める] を選択し、[ 含めるワークスペースを追加 ] フィールドと [ 追加 ] ボタンを使用して、クロール時にコネクタに含めるワークスペースの URL を入力します。
たとえば、「 https://example.monday.com/workspaces/2871949 」と入力すると、指定されたワークスペースから検索可能なコンテンツのみを取得できます。
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ソースシステムから指定されたワークスペースのセットを除くすべてのワークスペースをクロールするには、 [ これらのワークスペースのみを除外する] を選択し、[ 除外するワークスペースを追加 ] フィールドと [ 追加 ] ボタンを使用して、クロール時にコネクタから除外するワークスペースの URL を入力します。
たとえば、「 https://example.monday.com/workspaces/6743223 」を入力して、指定したワークスペースから検索可能なコンテンツを除外できます。
- [保存して検証] を選択します。
タスクの結果
monday.com外部コンテンツコネクタは、変更したクロール設定で更新されます。
次のタスク
変更したクロール設定を使用して monday.com ソースシステムからコンテンツを取得するには、 monday.com 外部コンテンツコネクタの 1 回限りのコンテンツクロールを作成して実行します。1 回限りのコンテンツクロールの作成と実行については、「 外部コンテンツコネクタのコンテンツクロールの作成」を参照してください。