資産の状態とサブステートを設定する
資産の状態とサブステートを使用して、資産を詳細レベルで正確に追跡します
始める前に
必要なロール：asset
このタスクについて
ヒント:
ステータス値は変更しないでください。ステータス値がサポートされていて、プロセスによって定義されている場合は、サブステートを変更できます。
一部のサブステート値は、複数のステータスで使用できます。たとえば、サブステート [ 保留中の廃棄 ] は、[ 在庫あり]、[ 輸送中]、および [廃止] のステータスで使用できます。[状態] フィールドと [サブステート] フィールドの組み合わせは、正しい資産追跡情報を提供します。たとえば、[ 在庫あり ] で [ 廃棄待ち ] の資産は、その資産が使用されておらず、ストックルームで廃棄待ちであることを示します。
手順
- 移動先 すべて > 資産 > ポートフォリオ > すべての資産.
- 資産を選択します。
-
[状態] フィールドと [サブステート] フィールドを編集します。
表 : 1. 資産の状態とサブステートの定義 状態 使用可能なサブステート メモ 注文済み なし 資産は注文されましたが、受領されていません。 在庫あり - 利用可能:資産は使用可能です。
- 予約済み:資産は、ソーシング要求を通じて要求したユーザー用に予約されています。
- 欠陥:資産に欠陥があるか、動作していません。
- 修理待ち:欠陥のある資産はベンダーによって修理対象としてマークされています。
- インストール待ち:資産がまだインストールされていません。
- 廃棄待ち:資産はストックルームで不要になったため、廃棄対象としてマークされています。
- 転送待ち:資産は転送オーダーを介して転送される予定です。
- 事前割り当て済み:資産は割り当てる準備ができていますが、ユーザーに割り当てるまでは財務上の責任ではありません。
- 保留中:資産が何かを待っているため、使用する準備ができていません。たとえば、必要なドキュメントが保留中です。
- 訴訟ホールド:何らかの法的な理由により、資産が保留されています。
- 隔離:資産はストックルームで隔離されて保管されます。
- 履行待ち:資産は機能していますが、請求やサインオフなどのビジネス条件を待機しています。
- 保留中の証明書:資産は廃棄の証明書を待っています。
- 返品待ち:リースされた資産はまだ返却されていません。
- テスト:資産はテストフェーズにあり、まだ運用されていません。
- サポート終了:インシデントまたは契約を通じて資産にサポートが提供されなくなりました。
- 廃止待ち:資産は寿命に達しており、売却、廃棄、または寄付できます。
資産はストックルームに保管されます。サブステートは、資産を使用できるかどうかを示します。 輸送中 - 利用可能:資産は使用可能です。
- 予約済み:資産は、ソーシング要求を通じて要求したユーザー用に予約されています。
- 欠陥:資産に欠陥があるか、動作していません。
- インストール待ち:資産がまだインストールされていません。
- 廃棄待ち:資産はストックルームで不要になったため、廃棄対象としてマークされています。
- 事前割り当て済み:資産は割り当てる準備ができていますが、ユーザーに割り当てるまでは財務上の責任ではありません。
資産を輸送中です。 使用中 なし 資産は使用されています。このオプションは、非消耗品のみで使用できます。 メンテナンス中 なし 資産は修理中かメンテナンス中です。 廃止 - 廃棄済み:資産は、提供終了に達したため廃棄されています。
- 廃棄待ち:資産は、寿命が近づいているため、廃棄対象としてマークされています。
- 販売済み:資産が売却されました。
- 寄贈済み:資産は、資産寄付オーダーを通じて慈善団体に寄付されます。
- ベンダークレジット - 古い欠陥のある資産は、返却承認 (RMA) を通じて交換用資産のためにベンダーに返却されます。
- リース返却:リースされたハードウェア資産は、契約の満了前に返却されます。
- 使用停止:資産は使用停止であり、廃棄する必要があります。
- RMA - 不良資産は、返品承認 (RMA) を通じてベンダーに返却されるか、ベンダーによって交換されます。
- 買い取り:リースされたハードウェア資産は、契約の有効期限が切れる前に購入されます。
資産がライフサイクルの終わりに達したときに、資産を廃止状態に設定します。誤って作成された資産レコードのみを削除してください。 欠損 - 紛失
- 盗難
欠損または紛失された資産 ビルド なし 資産は準備中です。このステータスは、アセットバンドルの作成時に使用されます。 注:ハードウェアと消耗品にはビルドステータスがありません。