CAB 会議の詳細の変更
特定の CAB 会議のアジェンダアイテムを変更できます。
始める前に
必要なロール:itil、sn_change_read、sn_change_write、または sn_change_cab.cab_manager
このタスクについて
CAB 役員会または変更要求条件を更新した後、CAB 会議をリフレッシュして更新を適用します。新しい役員会メンバーや出席者を会議に追加した場合、会議をリフレッシュした後、メールで招待が通知されます。
手順
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次のいずれかの手順を使用して、アジェンダを変更する CAB 会議に移動します。
オプション 説明 CAB 会議リストから開く - 移動先 変更 > 変更諮問委員会 > すべての CAB 会議.
- 変更する CAB 会議を選択して開きます。
CAB 定義リストから開く - 移動先 変更 > 変更諮問委員会 > すべての CAB 定義.
- CAB 定義を選択して開き、会議要求を送信します。
- 変更する特定の CAB 会議を選択して開きます。
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必要に応じて、[アジェンダ管理] タブまたはフォーム セクションで、CAB 会議のアジェンダを変更します。
表 : 1. アジェンダ管理フィールド フィールド 説明 通知リードタイム 議論が必要なアジェンダアイテムの数に関する詳細な通知。 変更要求を自動的に追加 CAB 会議のアジェンダに自動的に追加される変更の要求のタイプを定義するためのチェック ボックス。 [変更要求を自動的に追加] を選択すると、[CAB 会議をリフレッシュ] 関連リンクが表示されます。このリンクをクリックすると、[変更要求追加条件] フィールドの値と一致する変更の要求に対して検索が実行されます。一致する変更の要求がある場合、それらの変更の要求についてのアジェンダ アイテムが作成され、CAB アジェンダに追加されます。
[変更要求を自動的に追加] を選択しない場合は、会議のアジェンダに関連する変更の要求に対して各アジェンダ アイテムを作成する必要があります。
変更要求追加条件 CAB 会議のアジェンダにどの変更の要求を追加するかを指定する条件ビルダー。 - [フィルター条件の追加]:クリックして追加のフィルター条件を追加するか、既存のフィルター条件の横にある [AND] をクリックします。
- [「OR」節の追加]:クリックすると、複数のフィルター条件の結果が 1 つのリストに表示されます。
- [ソートを追加]:クリックしてこの CAB 会議のアジェンダで変更の要求の順序を定義します。アジェンダの順序は、[CAB 定義] または [CAB 会議] で定義することができ、1 つ以上のフィールドに基づくことができます。
アジェンダアイテムあたりの時間 アジェンダで各変更の要求について議論するために割り当てられる時間 (分および秒)。割り当てられた時間は、会議の前または会議中にアジェンダアイテムに合わせて調整できます。 事前に承認された変更を完了 CAB 会議のアジェンダで事前に承認された変更要求を [完了] としてマークするためのチェック ボックス。 注:事前に承認された変更は自動的に完了としてマークされるため、承認者がこれらの変更要求をレビューする必要はありません。事前に承認された変更は、[CAB ワークベンチ] に表示され、必要に応じて話し合うことができます。 -
[関連リンク] から、次のいずれかのタスクを実行できます。
「リンク」 説明 アジェンダアイテムをリフレッシュ CAB 会議のアジェンダアイテムがリフレッシュされます。参加者を追加または更新した場合は、これらの出席者に会議要求を再送信する必要があるかどうかを確認するメッセージが表示されます。 出席者に会議要求を送信 クリックして、出席者のリストに会議要求を手動で再送信します。 CAB ワークベンチでこの会議に移動 クリックすると、CAB ワークベンチで会議が開きます。このリンクは、CAB を開始する時間にのみ使用できます。 メモを共有 [会議メモ] フィールドで取得したメモを会議出席者のリストと共有します。[メモを共有] は、会議が [処理中] または [完了] の場合にのみ表示されます。 -
関連リストから、次のいずれかのタスクを実行できます。
関連リスト 説明 アジェンダアイテム アジェンダアイテムを手動で追加します。[割り当てられた時間(Allotted Time)] フィールドで、CAB マネージャーは、アジェンダアイテムのデフォルトの時間を上書きすることができます。 出席者 CAB 会議に手動で出席者を追加します。 - [更新] をクリックして変更を保存します。