管理者は、ベンダーの名前や住所などの一般的なベンダー情報を新しいレコードに追加し、リストを更新するだけで、ベンダーレコードを作成することができます。ベンダーマネージャーは、ベンダーに関するより具体的な詳細情報 (ベンダーの管理担当者、ベンダーの状態、内部や外部の連絡先など) を追加することで、ベンダーレコードを定義できます。

ベンダーレコードを定義する前に、ベンダー管理者が [会社] フォームをレビューして、ベンダーに関するすべての関連情報を計画および収集すると、作業が楽になります。