チャットからインシデントを作成

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む1読むのに数分
  • ITSM エージェントワークスペース を使用すると、顧客のチャット要求を承認して応答し、必要に応じてインシデントを作成できます。

    始める前に

    必要なロール:agent_workspace_user または admin

    このタスクについて

    顧客とチャットし、問題の詳細を確認します。インタラクションフォームで、顧客と問題の両方についてメモに書き留めます。簡単な修正であれば、インタラクションから直接問題を解決します。問題の詳しい調査が必要な場合は、インシデントを作成し、エージェントにアサインします。

    図 : 1. チャットからインシデントを作成するワークフロー
    チャットからインシデントを作成するワークフロー

    手順

    1. 在籍状況を設定して、チャットを承認する準備をします。

      受信箱から [ステータス] をクリックし、[利用可能] を選択します。

    2. 受信箱からチャットを承認し、顧客に応答します。

      チャットカードの [承認] をクリックし、[アクティブなチャット] パネルで情報を確認して、回答を入力します。

    3. 質問して、問題の詳細を確認してください。
    4. 顧客および問題に関する情報をインタラクションレコードに追加します。
    5. この問題のインシデントを作成します。

      インタラクションフォームの [インシデントの作成] をクリックして、インタラクションの詳細を含む新しいインシデントを開きます。

    次のタスク

    ナレッジを使用したインシデントの解決