サービスオペレーションワークスペース での変更要求の処理

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分
  • 必要に応じて、サポートされている構成アイテム (CI) を変更し、変更の要求をクローズします。

    始める前に

    必要なロール:itil

    手順

    1. 変更要求を開きます。

      サービスオペレーションワークスペース での変更の要求の作成については、「サービスオペレーションワークスペース での変更要求の作成」を参照してください。

    2. 変更レコードページで、次のいずれかのアクションを実行します。
      オプション説明
      変更ライフサイクルを完了するためのクラシック版のユーザーエクスペリエンスへの移行 [変更要求を続行] をクリックします。
      注:
      リスク評価、スケジューリング、実装、レビューなどのアクションを実行できます。
      委任のための変更タスクの作成 [概要] タブで、[タスクを追加] を選択します。変更タスクの作成の詳細については、「サービスオペレーションワークスペース での変更タスクの作成」を参照してください。
      変更からのメールの作成 [他のアクション] アイコン (他のアクションアイコン) をクリックして、[メールの作成] を選択します。
      機能停止の作成 [他のアクション] アイコン (他のアクションアイコン) をクリックして、[機能停止の作成] を選択します。
      変更要求フォームの影響を受けたサービスのリフレッシュ [他のアクション] アイコン (他のアクションアイコン) をクリックして、[影響を受けたサービスのリフレッシュ] を選択します。影響を受けたサービスのリフレッシュについては、「変更に関して影響を受けるサービスと CI のリフレッシュ」を参照してください。
      変更のキャンセル [他のアクション] アイコン (他のアクションアイコン) をクリックして、[キャンセル] を選択します。
      変更の削除 [他のアクション] アイコン (他のアクションアイコン) をクリックして、[削除] を選択します。
      SLA などのレコード情報の表示 コンテキストサイドパネルから、レコード情報アイコン (レコード情報アイコン) をクリックします。
      変更の迅速な解決に役立つレコードの添付
      1. コンテキストサイドパネルから、[エージェント支援] アイコン (エージェント支援アイコン) をクリックします。
      2. リソースを検索し、必要なアクションを実行します。たとえば、変更をインシデントにリンクします。
      Microsoft Teams を使用したコラボレーション コンテキストサイドパネルから、[コラボレーション] アイコン ( コラボレーションアイコン) をクリックします。
      添付ファイルを追加 コンテキストサイドパネルから、[添付ファイル] アイコン (添付ファイルアイコン) をクリックします。
      注:
      追加された添付ファイルは、[作成] セクションのアクティビティストリームに表示されます。
      再利用のためのテンプレートの作成 コンテキストサイドパネルから、[テンプレート] アイコン (テンプレートアイコン) をクリックし、テンプレートを作成するか、既存のテンプレートを再利用します。
      変更の承認

      [関連レコード] タブをクリックし、[承認者] をクリックします。

      変更を実装する [実装] をクリックして、変更要求を実行します。

      変更要求のステータスが [実装] に変更されます。ワークフローは、[実装][実装後のテスト] の 2 つの変更タスクを作成します。変更タスクをレビューし、必要に応じてユーザーまたはグループにアサインします。

      変更要求のレビュー

      変更要求の詳細をレビューしてから [レビュー] をクリックします。

      変更要求が [レビュー] ステータスに移行します。オープンな変更タスクはすべて [キャンセル] に設定されます。

      変更要求のクローズ

      [クローズ情報] セクションに [クローズコード][クローズメモ] を入力してから [クローズ] をクリックします。

      変更要求がクローズされます。