Étapes et activités du Playbook lorsque seul Gestion des risques du fournisseur est installé

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • La table suivante répertorie les étapes et les activités du playbook Effectuer une évaluation des risques lorsque seul Gestion des risques du fournisseur (VRM) est installé.

    Tableau 1. Effectuer les étapes et les activités du playbook d’évaluation des risques
    Étape Activité Détails de l'activité
    Passer en revue le ticket Affecter un ticket En tant que gestionnaire de fournisseur ou prestataire, vous pouvez utiliser cette activité pour affecter le ticket à une autre personne ou conserver le ticket qui vous est affecté.

    Vous pouvez faire ce qui suit :

    • Dans le champ de recherche Affecté à , recherchez et sélectionnez la personne à qui vous souhaitez affecter le ticket.
    • Dans le champ Brève description , mettez à jour la description du ticket.
    • Sélectionnez une des actions suivantes :
      • Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
      • Sélectionnez Démarrer le travail pour commencer à travailler sur le ticket.
    Mettre à jour le ticket sur travail en cours

    Met à jour l’état du ticket de diligence raisonnable sur travail en cours.
    Évaluer la hiérarchisation et le risque En attente de l'achèvement de l'évaluation des risques Attend que le contact du fournisseur remplisse les questionnaires d’évaluation des risques.

    Sélectionnez Afficher l’enregistrement pour afficher l’enregistrement de l’évaluation des risques.
    Marquer l'évaluation des risques comme terminée Sélectionnez Marquer comme terminé pour marquer cette activité comme terminée une fois que le contact du fournisseur a rempli les questionnaires d’évaluation des risques à partir du Supplier Collaboration Portal.
    Fermer le ticket Notifier le demandeur que la demande a été approuvée

    Envoie un e-mail au demandeur l’informant que la demande de diligence raisonnable a été approuvée.

    Un brouillon d’e-mail apparaît avec des données pré-remplies dans les champs À et Objet . Le corps de l’e-mail est pré-rempli avec le texte pertinent.

    Actions disponibles :

    • Envoyer E-mail
    • Ignorer
    Fermer le ticket Ajoutez des commentaires de fermeture pour terminer le ticket.

    Dans le champ Fermer les notes , ajoutez vos commentaires et sélectionnez Fermer le ticket.

    L’état du ticket de diligence raisonnable est mis à jour sur Fermé terminé.