할당 워크벤치
할당 워크벤치를 사용하여 자원 용량과 가용성을 평가함으로써 자원을 요청 투자에 효과적으로 할당합니다.
자원 관리자는 자원 관리 작업 공간를 사용하여 자원 할당을 할당, 승인 및 관리하는 것이 좋습니다. 자원 관리 작업 공간는 할당되지 않은 작업에 대한 인사이트, 자원 대역폭의 히트맵 뷰, 우선 자원 할당 요청을 처리하는 사용자 지정 뷰 등을 확인할 수 있는 자원 관리자 전용 작업 공간 뷰입니다.
할당 보드
할당 보드는 필터를 기반으로 자원을 그룹화하여 투자에 대한 특정 자원을 보고 관리할 수 있도록 해 줍니다. 예를 들어, 특정 프로그램을 필터링하여 할당 보드를 생성하고 해당 프로그램의 프로젝트 및 수요에 요청되거나 할당된 자원을 그룹화할 수 있습니다.
할당 보드 페이지에는 모든 할당 보드가 표시됩니다. 필터 정의를 통해 개인화된 할당 보드를 생성할 수 있습니다. 보드 이름을 선택하면 할당 보드 필터 유형과 일치하는 프로젝트, 수요 및 운영 작업 유형 목록이 포함된 할당 워크벤치가 열립니다.
자원 그리드 섹션에서 자원 계획을 선택하면 연결된 자원의 가용성 상세 정보가 자원 검색기 섹션에 표시됩니다. 예를 들어 그룹 자원 계획을 선택하면 그룹 및 해당 구성원의 가용성 상세 정보가 자원 검색기 섹션에 표시됩니다. 상세 정보 뷰 아이콘을 선택하고 구성 목록에서 열을 선택하여 다른 열을 확장하고 볼 수 있습니다. 선택 항목을 변경하면 결과가 자동으로 업데이트됩니다.
자원 할당 워크벤치의 목적과 사용에 대해 알아보려면 이 비디오를 시청하십시오.
| 옵션 | 설명 |
|---|---|
날짜 범위 선택기
|
선택한 시간 범위에 대한 자원 계획을 표시합니다. 새 할당 보드의 경우 기본 기간은 현재 날짜에서 6개월로 설정됩니다. 이러한 날짜를 변경하면 새 범위가 보드 기본값으로 저장되어 나중에 보드를 사용할 수 있습니다. Yokohama 릴리스부터는 보드에서 다음과 같은 개선 사항을 사용할 수 있습니다.
|
자원 필터
|
다음으로 이동하여 자원 할당 워크벤치 속성에서 운영 자원 계획 작성 및 관리를 활성화합니다. 할당 워크벤치에서 운영 자원 계획을 검색하기 위해 자원 그리드의 프로젝트와 수요를 선택한 기간의 그룹, 역할, 사용자 또는 작업별로 필터링합니다. 운영 작업 유형별로 자원 그리드에서 운영 자원 계획을 필터링합니다. |
상태 필터
|
(P) 계획 수립, (R) 요청됨, (C) 확인됨, (A) 할당됨 및 (E) 연장 요청 옵션을 사용하여 자원 그리드에서 자원 계획을 필터링합니다. 주: (P) 계획 수립 및 (C) 확인됨 필터는 운영 자원 계획에는 적용되지 않습니다. |
주 또는 월 뷰
|
자원 그리드와 자원 찾기 섹션 모두에 매주 또는 매월 형식으로 할당을 표시합니다. |
시간, FTE 또는 인일 뷰
|
자원 그리드 및 자원 파인더 섹션에 시간, FTE 또는 인일 형식으로 할당을 표시합니다. |
자원 검색기
|
워크벤치 아래쪽에 자원 파인더 섹션을 표시합니다. 자원 검색기 섹션을 사용하여 자원을 검색하고 자원 계획을 생성합니다. |
구성
|
그리드에서 선택한 열을 표시하거나 숨깁니다. 계획된 비용, 실제 비용, 구성/할당 비용 또는 자원 유형 열을 선택하면 상세 정보 열 그룹 앞에 그리드에 고정됩니다. 다른 열은 축소된 상태의 상세 정보 열 그룹에 추가됩니다. 축소된 열을 보려면 상세 정보 열 그룹에서 확장 아이콘( |
범례
|
부분 할당 범례를 사용하여 자원 계획의 상태를 지정합니다. |
)에서 
)을 클릭합니다.
자원 그리드
- 양식에서 기록을 열지 않고 계획, 확인 및 할당된 시간을 인라인으로 편집합니다.
- 제출된 자원 계획에 대한 변경을 요청하거나 할당된 자원 계획의 연장을 요청합니다.
- 프로젝트 또는 요구에 자원 계획을 확인하거나 할당합니다.
- 운영 자원 계획에 대한 자원을 할당합니다.
- 한 사용자의 할당을 다른 사용자로 교체
- 사용자의 할당을 미래 날짜로 이동
- 자원 계획 및 해당 할당을 미래 날짜로 이동
- 자원 계획을 완료, 삭제 또는 취소합니다.
- 열을 그룹화하거나 숨기거나 표시합니다.
- 자원 계획 옆에 있는 특정 구성원으로 생성된 자원 계획 아이콘 (
)을 보면서 특정 구성원 기본 설정으로 생성된 자원 계획을 찾습니다.주:운영 자원 계획에 대해서는 확인, 교체, 전환 및 이동 작업을 수행할 수 없습니다.
자원 검색기
)을 선택합니다. 자원 검색기에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.- 자원을 검색하고 해당 자원의 가용성과 사용률을 확인합니다. 그룹, 역할 또는 사용자별로 자원을 검색할 수 있습니다.
- 현재 자원에 대한 자원 계획을 추가하거나 확인합니다.
- 상세 정보 뷰를 사용하여 실제 열을 구성합니다.
- 자원 검색기에서 사용 가능한 자원, 초과 할당된 자원 또는 모든 자원을 기준으로 자원을 필터링합니다.
- 자원 옆에 있는 자원 계획에 지정된 구성원 아이콘()을 보면서 자원 계획에 대해 특정 구성원으로 생성된 자원을 찾습니다.
- 용량 또는 가용성 열을 선택하여 자원 가용성 및 자원 용량 그리드를 봅니다. 자원 가용성 그리드에서 사용자 및 할당된 시간 열을 각각 선택하여 팝업 창에서 사용자 및 자원 할당 상세 정보를 봅니다.주:할당된 값은 할당 워크벤치에서 선택한 항목에 따라 시간, FTE 또는 인일 필드에 표시됩니다.