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sourceDocument: 요코하마 전략적 포트폴리오 관리
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 Release :

    - yokohama

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    - ko-KR

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    - 요코하마 전략적 포트폴리오 관리

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    - itbm

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workflow :

    - Technology


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# 공동 작업 도구의 프로젝트 업데이트 알림

# 공동 작업 도구의 프로젝트 업데이트 알림 {#ariaid-title1}

* 릴리스 버전: Yokohama
* 
* 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 소요 시간: 7분

Slack 채널 또는 Microsoft 팀에서 프로젝트와 관련된 업데이트를 수신합니다. 지연된 작업 및 기한이 지난 작업을 분석하고, 마일스톤의 종결을 확인하고, 프로젝트의 RIDAC(위험, 문제, 결정, 작업 및 변경 요청) 항목에 대한 변경 사항을 모니터링합니다.  
프로젝트 공동 작업 채널 또는 팀에서 자동 프로젝트 상태 업데이트를 사용하면 프로젝트 관리자가 프로젝트 계획 수립, 자원 관리, 재무 할당에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 팀 구성원은 프로젝트에 업데이트된 사항을 파악하고 지연되거나 기한이 지난 작업에 대해 적극적으로 공동 작업을 수행할 수 있습니다.  
주:  
프로젝트 관리자는 시스템 관리자에게 연락하여 이러한 알림에 대한 애플리케이션 설정을 자신이 원하는 대로 구성할 수 있습니다.

## 프로젝트 상태에 대한 일일 알림 {#status-updates-from-collab-channel__section_mfk_53v_kmb}

통합된 프로젝트 상태가 포함된 알림은 매일 오전 8시에 프로젝트 채널로 전송되며 다음 정보로 구성되어 있습니다.{#status-updates-from-collab-channel__table_r3d_r3d_mmb__entry__2}

| 알림 | 정보 |
|-|-|
| 프로젝트 개요 | * 프로젝트의 직접 URL입니다. 이 URL을 클릭하면 ServiceNow 인스턴스에 프로젝트가 열립니다. * 프로젝트의 이름입니다. * 프로젝트의 계획된 시작 및 종료 날짜 * 프로젝트의 상태(예: 진행 중) * 프로젝트의 상태(예: 녹색) * 프로젝트의 완료율 * 모든 예외적 사항(예: 완료 시점 예상치가 총 계획 비용보다 큰 경우, 계획된 종료 날짜가 승인된 종료 날짜보다 나중인 경우, 프로젝트가 시작 날짜에 시작되지 않은 경우 및 프로젝트가 늦게 실행되는 경우) {#status-updates-from-collab-channel__ul_h34_s3d_mmb} |
| 오늘이 기한인 프로젝트 작업 | 계획된 종료 날짜가 오늘로 표시되고 진행 중 상태인 프로젝트 작업의 목록입니다. 이 목록에는 짧은 설명에 따라 알파벳순으로 정렬된 5개의 프로젝트 작업만 표시됩니다. |
| 기한이 지난 작업(계획된 시작 날짜에 시작되지 않은 작업) | 계획된 시작 날짜가 오늘 전의 날짜이지만 진행 중 또는 종결 상태가 아닌 프로젝트 작업의 목록입니다. 이 목록에는 계획된 시작 날짜가 오름차순으로 정렬된 5개의 프로젝트 작업만 표시되므로 기한이 지난 지 더 오래된 작업을 명확하게 파악할 수 있습니다. |
| 지연된 작업(계획된 종료 날짜에 완료되지 않은 작업) | 계획된 종료 날짜가 오늘 전의 날짜이고 진행 중 상태인 프로젝트 작업의 목록입니다. 이 목록에는 계획된 종료 날짜가 오름차순으로 정렬된 5개의 프로젝트 작업만 표시되므로 지연된 지 더 오래된 작업을 명확하게 파악할 수 있습니다. |
| 기한이 7일 내에 도래하는 프로젝트 작업 | 종료 날짜가 오늘부터 7일 내에 도래하는 다음 작업의 5개 목록입니다. 모든 해당 작업은 기한 날짜가 오름차순으로 정렬되어 표시되므로 기한이 곧 도래하는 작업을 명확하게 파악할 수 있습니다. 주: 종결 상태인 작업은 목록에 표시되지 않습니다. * 높은 우선순위 위험, 문제 및 작업 항목 * 마일스톤 또는 키 마일스톤 작업 {#status-updates-from-collab-channel__ul_wvd_x3d_mmb} |
[ ]

{#status-updates-from-collab-channel__table_r3d_r3d_mmb}

## 프로젝트 관리자 변경에 대한 알림 {#status-updates-from-collab-channel__section_hdz_53v_kmb}

프로젝트 관리자가 변경될 경우 프로젝트 기록의 프로젝트 관리자 필드가 업데이트됩니다.

* 이 업데이트에 대해 프로젝트 URL이 포함된 알림이 프로젝트 채널로 전송됩니다.
* 새 프로젝트 관리자가 채널의 구성원으로 추가됩니다.
* 이전 프로젝트 관리자에게 프로젝트 작업이 할당되지 않은 경우 이 사용자는 채널의 구성원에서 제거됩니다.
{#status-updates-from-collab-channel__ul_xn2_vtz_kmb}

## 프로젝트의 다른 업데이트에 대한 알림 {#status-updates-from-collab-channel__section_nz5_v3v_kmb}

{#status-updates-from-collab-channel__table_a3w_1nd_mmb__entry__2}

| 알림 | 정보 |
|-|-|
| 프로젝트 상태 | 프로젝트의 상태 또는 상태 필드가 업데이트되면 프로젝트 URL이 포함된 알림이 프로젝트 채널로 전송됩니다. |
| RIDAC 기록 | 다음 시나리오에서 프로젝트에 새 RIDAC 기록이 추가되거나 기존 RIDAC 기록이 업데이트되면 프로젝트 채널을 통해 알림을 받게 됩니다. 수신하는 모든 알림에는 해당 기록에 대한 직접 URL이 포함되어 있습니다. * 위험 * 확률 필드가 높음 또는 절대적으로 발생으로 설정된 새 위험이 생성됩니다. * 기존 위험에 대한 확률 필드가 높음 또는 절대적으로 발생으로 업데이트됩니다. {#status-updates-from-collab-channel__ul_c1n_dnd_mmb} * 문제, 결정, 작업 및 변경 요청 * 우선순위 필드가 1-중요 또는 2-높음으로 설정된 새 기록이 생성됩니다. * 기존 기록의 우선순위가 1-중요 또는 2-높음으로 업데이트됩니다. {#status-updates-from-collab-channel__ul_d1n_dnd_mmb} {#status-updates-from-collab-channel__ul_b1n_dnd_mmb} |
| 키 마일스톤/ 마일스톤 | 키 마일스톤 또는 마일스톤 작업이 완료 종결, 미완료 종결, 건너뛴 채 종결될 때마다 종결 및 종결한 사용자에 대한 알림이 해당 마일스톤 작업에 대한 직접 URL과 함께 전송됩니다. |
[ ]

{#status-updates-from-collab-channel__table_a3w_1nd_mmb}