Service Desk-Mitarbeiter, der einen Fall übermittelt

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer
  • Dieser Anwendungsfall zeigt, wie ein Service Desk-Mitarbeiter in die Lage versetzt wird, einen Fall für einen bekannten Kunden zu übermitteln.

    In diesem Szenario sucht ein Service Desk-Mitarbeiter in einem FSO-Beschwerdeformular nach Kontoinformationen eines Kunden, die sich in einer Remote-Bankanwendung befinden. Sobald sie gefunden wurde, wird sie im Beschwerdeformular angezeigt, und der Service Desk-Mitarbeiter füllt dann die Falldetails im Zusammenhang mit dem Hypothekenkonto des Kunden manuell aus und speichert den Beschwerdefall. Im Hintergrund speichert das Formularskript die Kundendetails und Finanzkontoinformationen lokal in der Instanz ServiceNow.

    Hinweis:
    In diesem Szenario wird davon ausgegangen, dass die Bankanwendung die beiden REST-Endpunkte GET /api/getConsumerDetails und GET /api/getFinancialAccounts verfügbar macht, die die angeforderten Verbraucherdetails und die zugehörigen Finanzkontoinformationen zurückgeben.

    Das Flow-Diagramm zeigt einen Fall, in dem ein Service Desk-Mitarbeiter auf den Datensatz des Kunden verweist, in dem Verbraucher- und Finanzkonten integriert sind.

    In diesem Szenario wird auf die folgenden Tabellen ServiceNow zugegriffen:
    • Verbraucher [csm_consumer]: Enthält den Kundendatensatz.
    • Darlehenskonto [sn_bom_loan_account]: Enthält Darlehenskontoinformationen für jeden Kunden.
      Hinweis:
      Darlehenskonto ist eine Art von Finanzkonto.

    Das folgende Beispiel zeigt ein Beschwerdeformular ServiceNow (Fallformular), das einen Service Desk-Mitarbeiter durch die Einreichung einer Beschwerde im Namen eines Kunden führt. In diesem Formular klickt der Service Desk-Mitarbeiter auf die Schaltfläche Accountsuche, um die Accountinformationen des Kunden zu finden.

    Das Account-Suchformular zeigt Schritt 1 des Ausfüllens von Beschwerdeformularfeldern wie Produkt, Kunde und Unzufriedenheitstyp.

    Wenn der Service Desk-Mitarbeiter auf Account Search klickt, wird ein Popup ähnlich dem folgenden angezeigt. Über das Popup-Fenster kann der Service Desk-Mitarbeiter den Account des Kunden mit einem der angezeigten Suchparameter suchen. Sie können Ihre eigenen Suchkriterien basierend auf Ihrem spezifischen Webservice erstellen. Diese Webservices stammen im Allgemeinen aus Kundenstamm- und Account Master-Systemen, CRMs, Core-Banking-Mainframes und APIs von Core-Banking-Softwareanbietern wie Fiserv, FIS, Jack Henry, Finastra und anderen.

    Das Account-Suchformular zeigt die Felder Name, Kundennummer und Account, die für die Suche ausgefüllt werden müssen.

    Die Suche gibt die folgenden Accounts für diesen Kunden zurück.

    Account-Suchergebnisse zeigen aktive Accounts an, die bei einer Suche nach dem angegebenen Kunden zurückgegeben wurden.

    Der Service Desk-Mitarbeiter wählt den entsprechenden Account aus, und die erforderlichen Account-Informationen werden automatisch im Fallformular ausgefüllt. Der Service Desk-Mitarbeiter fügt dann zusätzliche Informationen hinzu, die zum Übermitteln des Kundenfalls erforderlich sind, und klickt auf die Schaltfläche Absenden, um die Beschwerde in der Instanz ServiceNow zu speichern.

    Das folgende Diagramm zeigt den Flow der REST API-Aufrufe für diesen Anwendungsfall und enthält kurze Anmerkungen zur erforderlichen Verarbeitung.

    Swim-Diagramm, das sechs Schritte im Übermittlungsprozess für Bankanwendungen zeigt, wobei Kundendatensätze aus den Tabellen „Verbraucher“ und „Darlehenskonto“ abgerufen werden, nachfolgende Datenantworten und aktualisierte Informationen in Tabellen gespeichert werden.
    1. Der Service Desk-Mitarbeiter gibt die Kundensuchinformationen in das Beschwerdeformular ein. Formulieren Sie mit diesen Informationen den REST-Aufruf /api/getConsumerDetails mithilfe der RESTMessageV2- API und senden Sie ihn an die Remote-Bankanwendung, um die Kontodetails des Kunden zu erhalten.
    2. Der Endpunkt /getConsumerDetails gibt die Verbraucherdetails oder einen Fehler zurück, wenn der Kunde nicht gefunden wurde.
    3. Erstellen/aktualisieren Sie mithilfe der GlideRecord- API den zugeordneten Kundendatensatz in der Tabelle ServiceNow Verbraucher [csm_consumer] mit den Verbraucherinformationen.
    4. Suchen Sie anhand der vom REST-Aufruf /api/getConsumerDetails zurückgegebenen Kontoinformationen in der Remote-Bankanwendung nach dem Kundenhypothek-Datensatz. Verwenden Sie erneut die RESTMessageV2- API, um den Aufruf an den Endpunkt /getFinancialAccounts in der Bankanwendung zu formulieren und zu senden, um den Hypothekendatensatz des Kunden zu erhalten.
    5. Der Endpunkt /getFinancialAccounts gibt die Finanzkonten zurück, die dem angegebenen Kunden zugeordnet sind.
    6. Erstellen/aktualisieren Sie mithilfe der GlideRecord- API die zugehörigen Finanzkontoinformationen des Verbrauchers in der Tabelle ServiceNow financial_account.

    Beispielcode

    Das Folgende ist ein JavaScript-Beispiel, das die oben beschriebenen Schritte ausführt:
    // Fetch consumers for the given first name and last name and associated
    // financial accounts from the remote bank application
    function fetchConsumers(consumer_fname, consumer_lname) {
    
      var request = new sn_ws.RESTMessageV2();
      request.setHttpMethod('get');
      request.setEndpoint('api/getConsumerDetails?fname=consumer_fname&lname=consumer_lname');
    
      var response = request.execute();
      var responseBody = response.getBody();
      var responseObj = JSON.parse(responseBody);
      var consumers = responseObj.consumers;
    
      // Create a record in the ServiceNow Consumer [csm_consumer] table for the specified consumer
      var consumerDetails = [];
      consumers.foreach(function(consumer){
        var consumerGR = new GlideRecord('csm_consumer');
        consumerGR.initialize();
        consumerGR.setValue('uid', consumer.uid);
        consumerGR.setValue('name', consumer.name);
        consumerGR.setValue('email', consumer.email);
        consumerGR.setValue('mobile', consumer.mobile);
        consumerGR.setValue('address', consumer.address);
        if(consumerGR.update()){
          consumer.sysId = consumerGR.getValue('sys_id');
          consumer.financialAccount = fetchFinancialAccountsForConsumer(consumer);
        }
      });
    }
    // Fetch financial accounts for the specified consumer
    function fetchFinancialAccountsForConsumer(consumer) {
    
      var financialAccounts = [];
      var request = new sn_ws.RESTMessageV2();
      request.setHttpMethod('get');
      request.setEndpoint('api/getFinancialAccounts/' + consumer);
      var response = request.execute();
      var responseBody = response.getBody();
      var responseObj = JSON.parse(responseBody);
      var financialAccounts = responseObj.financialAccounts;
    
    // Create a record in the ServiceNow financial_account table for each of the customer's financial accounts
      financialAccounts.foreach(function(finAccount){
        var finAccountGR = new GlideRecord('financial_account');
        finAccountGR.initialize();
        finAccountGR.setValue('uid', finAccount.uid);
        finAccountGR.setValue('type', finAccount.type);
        finAccountGR.setValue('number', finAccount.ac_number);
        finAccountGR.setValue('balance', finAccount.balance);
    
        if(finAccountGR.update()){
          finAccount.sysId = finAccountGR.getValue('balance');
          financialAccounts.push(finAccount);
        }
      });
    
      return financialAccounts;
    }
    
    
    // The following retrieves an object to display in UI page
    
    fnmae = ‘john’;
    lname = ‘brown’;
    
    var consumerObj = fetchConsumers(fname, lname);
    
    consumerObj.foreach(function(consumer){
      // Display the details on the page and populate it in the form as necessary
      console.log(consumer);
    });