Zeigen Sie Event-Details an, und überwachen Sie den Abschluss von Event-Aufgaben
Zeigen Sie die Event-Details an, und fügen Sie betroffene Elemente hinzu, um ein Event zu starten.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager
Prozedur
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Um das Event in der Listenansicht des Arbeitsbereichs zu aktualisieren, klicken Sie auf das Listensymbol (
).
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Klicken Sie auf die Registerkarte Event-Aufgaben.
Diese Registerkarte wird für alle Krisenereignisse mit Ausnahme von Übungen angezeigt, bei denen es sich nur um Ereignisse vom Typ „ Funktional “ handelt.
Im Abschnitt „Pläne“, der als Seitenbereich angezeigt wird, werden alle aktivierten Pläne angezeigt, die dem Event hinzugefügt werden.
Wenn ein Plan aktiviert wird, werden alle Wiederherstellungsaufgaben, bei denen der Umfang leer ist, und Aufgaben, bei denen der Umfang mit dem betroffenen Asset des aktivierten Plans übereinstimmt, als Event-Aufgaben für diesen aktivierten Plan hinzugefügt.
Jeder aktivierte Plan ist eine interaktive Karte, die die Anzahl der Assets anzeigt, die gerade wiederhergestellt werden, und die Anzahl der Event-Aufgaben, die für diesen aktivierten Plan abgeschlossen wurden. Wenn Sie der Event-Aufgabe einen aktivierten Plan hinzufügen, werden dem Event alle Wiederherstellungsaufgaben des Plans als Event-Aufgaben hinzugefügt.
Sie können auch eine Aufgabe für das Event erstellen, die in keinem der vorhandenen Pläne für das Event als Ad-hoc-Aufgabe enthalten ist.
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Klicken Sie auf eine aktivierte Plankarte, um die zugehörigen Event-Aufgaben anzuzeigen.
Die ausgewählte aktivierte Plankarte wird grün hervorgehoben und zeigt alle Event-Aufgaben für diesen Plan in einem Raster im rechten Bereich an.
Wenn der Plan vorgruppiert ist, wird auch die Event-Aufgabe vorgruppiert. Verwenden Sie die erste Spalte des Rasters, die die Spalte der Aufgabengruppe ist, um die vorgruppierten Event-Aufgaben anzuzeigen.
Abbildung : 1. Event-Aufgaben gruppieren Hinweis:Wenn der aktivierte Plan auf einen anderen Plan zur Wiederherstellung eines zugehörigen Assets verweist, werden alle diese zugehörigen Pläne im linken Bereich unter dem aktivierten Hauptplan als Zugehörige Pläne aufgelistet.Weitere Informationen zur Planung und Ausführung eines Wiederherstellungsereignisses finden Sie unter Datenfluss, Planung, Ausführung und Wiederherstellung zugehöriger Plan-Assets im Ereignis.
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Um eine vorhandene Event-Aufgabe zu aktualisieren, klicken Sie auf das
der Aufgabe im Raster.
Berechnung der tatsächlichen Dauer und des Gesamtaufwands für die Wiederherstellung eines Event-Assets:
Die tatsächliche Dauer für die Wiederherstellung eines Event-Assets wird anhand von„Tatsächliches Ende“ berechnet: Tatsächlicher Start eines Event-Assets- Der tatsächliche Start eines Event-Assets ist die minimale Startzeit der Event-Aufgabe, die für das Event-Asset ausgeführt wird, also die Event-Aufgabe, bei der das Event-Asset das betroffene Asset ist. Und die minimale Startzeit des aktivierten Plans ohne Aufgabe.
- Das tatsächliche Ende eines Event-Assets ist die maximale Endzeit der Event-Aufgabe, die für das Event-Asset ausgeführt wird, also die Event-Aufgabe, bei der das Event-Asset das betroffene Asset ist. Und die maximale Endzeit des aktivierten Plans ohne Aufgabe.
Der Gesamtaufwand eines Event-Assets wird berechnet, indem die tatsächliche Zeit aller Event-Aufgaben zusammengefasst wird, die für das Event-Asset ausgeführt werden, d. h. das betroffene Asset in der Event-Aufgabe, die das Event-Asset enthält. Und der Gesamtaufwand aller aktivierten Pläne, die dem Asset ohne Aufgabe zugeordnet sind.
- Tatsächliche Dauer einer Event-Aufgabe
- Die Zeitdifferenz zwischen der tatsächlichen Start- und der tatsächlichen Endzeit.
- Tatsächliche Dauer eines aktivierten Plans mit einer Aufgabe
- Die Differenz zwischen dem tatsächlichen Start und dem tatsächlichen Ende des aktivierten Plans, wobei
- Der tatsächliche Start eines aktivierten Plans ist die minimale Startzeit der Event-Aufgabe für diesen Plan
- Das tatsächliche Ende eines aktivierten Plans ist die maximale Endzeit der Event-Aufgabe für den Plan
- Tatsächliche Dauer eines aktivierten Plans ohne Aufgabe
- Die Differenz zwischen dem tatsächlichen Start und dem tatsächlichen Ende des aktivierten Plans.
- Gesamtaufwand eines aktivierten Plans mit einer Aufgabe
- Summe der tatsächlichen Dauer aller Event-Aufgaben, die zum Plan gehören.
- Gesamtaufwand eines aktivierten Plans ohne Aufgabe
- Die Differenz zwischen dem tatsächlichen Start und dem tatsächlichen Ende des aktivierten Plans.
Statusübergänge einer Event-Aufgabe:- Offen
- Wenn ein Event gestartet wird, werden dessen Event-Aufgaben, die keine abhängige Wiederherstellungsaufgabe haben, in den Status „ Offen “ versetzt.
- Ausstehend
- Die Event-Aufgaben, die von anderen Wiederherstellungsaufgaben abhängig sind, befinden sich beim Start des Events im Status Ausstehend. Nachdem die abhängigen Aufgaben geschlossen wurden, wird die übergeordnete Event-Aufgabe in den Status „ Offen “ versetzt.
- Aufgabe überspringen
- Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie sich als BCM-Programmmanager angemeldet haben. Die Schaltfläche „Überspringen “ wird angezeigt, wenn sich die Aufgabe im Status „ Ausstehend “ oder „ Offen “ befindet und sich das Event im Status „In Bearbeitung“ befinden muss. Wenn Sie auf Aufgabe überspringen klicken, wird die Aufgabe in den Status Geschlossen – übersprungen verschoben. Die tatsächliche Start- und Endzeit in diesem Status ist leer.
- Auslöser
- Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie sich als BCM-Programmmanager angemeldet haben. Die Aufgabe befindet sich im Status Ausstehend. Wenn Sie auf Auslöser klicken, wird die Aufgabe unabhängig von ihren Abhängigkeiten in den Status „ Offen “ versetzt.
- In Bearbeitung
- Die Aufgabe befindet sich im Status „ Offen “. Durch Klicken auf die Schaltfläche In Bearbeitung wird die Aufgabe in den Status In Bearbeitung verschoben. In diesem Status können Sie die tatsächliche Startzeit der Aufgabe im Feld Tatsächlicher Start aktualisieren. Wenn Sie den tatsächlichen Start nicht aktualisieren, werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit als tatsächliche Startzeit aufgezeichnet. Die nächsten verfügbaren Optionen sind „Abgeschlossen“ oder „Unvollständig geschlossen“.
- Abgeschlossen
- Die Aufgabe ist geschlossen und abgeschlossen. Die tatsächliche Endzeit der Aufgabe wird im Feld Tatsächliches Ende aufgezeichnet. Wenn Sie das tatsächliche Ende nicht aktualisieren, werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit als tatsächliche Endzeit aufgezeichnet.
- Unvollständig geschlossen
- Die tatsächliche Endzeit der Aufgabe wird im Feld Tatsächliches Ende aufgezeichnet. Wenn Sie das tatsächliche Ende nicht aktualisieren, werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit als tatsächliche Endzeit aufgezeichnet. Aktualisieren Sie die erforderlichen Informationen im Feld Arbeitsnotizen, und speichern Sie die Aufgabe.
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Klicken Sie auf eine aktivierte Plankarte, um die zugehörigen Event-Aufgaben anzuzeigen.