Tabelle : 1. Details für ein Krisenereignis

Feld	Beschreibung
Ereignis
Kurzbeschreibung	Name oder Beschreibung des Ereignisse.
Ereignistyp	Füllt den Event-Typ automatisch aus
Status	Aktueller Status des Events.
Zugewiesen an	Ereigniskoordinator, der die Krise verwaltet.
Beschreibung	Detaillierte Beschreibung des Ereignisse.
Zusätzliche Informationen
Arbeitsbeginn	Tatsächliches Startdatum des Krisenereignisses.
Tatsächliches Ende	Datum, an dem das Krisenereignis endete.
Geschlossen am	Datum, an dem das Event geschlossen wurde. Das Feld wird angezeigt, wenn das Event in den Status „Geschlossen“ verschoben wird.
Aktivität
Arbeitsnotizen	Zusätzliche Informationen zum Krisenereignis.
Verfassen
Arbeitsnotizen (privat)	Zusätzliche Informationen zum Krisenereignis.

Das Event befindet sich im Status Ausstehend.

Nachdem Sie das Event gestartet haben, wird es in den Status In Bearbeitung verschoben.

Sie müssen das Tatsächliche Enddatum eingeben und das Formular speichern, bevor Sie das Event zur Genehmigung senden.

Ausstehende Genehmigung

Wenn Sie auf Zur Genehmigung sendenklicken, wird das Event auf den Status Genehmigung ausstehend gesetzt. In diesem Status können Sie nur das Feld Arbeitsnotizen aktualisieren.

Wenn für das Event Genehmigungsregeln konfiguriert sind, werden Genehmigungen generiert und an die Genehmiger gesendet. Wenn für das Event keine Genehmigungsdatensätze im angeforderten Status vorhanden sind, können Sie das Event entweder ablehnen oder genehmigen.

Sie können die Genehmigungsdetails in der zugehörigen Liste „Genehmigungen“ mit Name, Genehmigungsebene und Status der Genehmigung anzeigen.

Wählen Sie die zugehörige Liste „Genehmigungsverlauf“ aus, um den Genehmigungsstatus, den Namen des Genehmigers, die Ereignisnummer, das Datum, an dem die Genehmigung angefordert wurde, und ggf. Anmerkungen anzuzeigen.

Hinweis:

Wenn Sie ein BCM-Programmmanager sind, sehen Sie die Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen.

Zurückgegeben

Wenn das Event abgelehnt wird, wird der Status auf „Zurückgegeben“ gesetzt. Sie kann in die Status „Zur Genehmigung senden“, „ Abgeschlossen “ oder „Unvollständig geschlossen “ verschoben werden. Da dies mit einem Event zusammenhängt, können nur bestimmte Abschnitte wie Beschreibung, Ergebnisse und Arbeitsnotizen im Formular aktualisiert werden.

Wenn sich das Event im Status Zurückgegeben befindet, können Sie den Status des Event-Assets bearbeiten.

Ab dem Status Zurückgegeben können Sie der Event-Aufgabe nur noch Kommentare und Anhänge hinzufügen.

„Abgeschlossen“ und „Unvollständig geschlossen“.

Wenn das Event genehmigt wird, besteht die einzige verfügbare Option darin, das Event zu schließen. Sie können den Event-Status entweder auf „Abgeschlossen“ oder „Unvollständig geschlossen“ festlegen, indem Sie auf die Schaltfläche Event schließen klicken.

Genehmigt

Wenn das Event genehmigt wird, wird der Status auf Genehmigt gesetzt. Sie können den Event-Status auf Geschlossen - vollständig oder Geschlossen - unvollständigfestlegen.

Wenn Sie Bearbeitungszugriff auf das Krisenereignis haben, können Sie eine Kopie des Ereignisses im PDF-Format auf Ihrer lokalen Festplatte speichern.