자원 관리 작업 공간을 사용하여 할당되지 않은 작업 보기, 할당 및 승인
할당되지 않은 작업을 필터링하여 우선순위 요청을 확인하고 해당 요청을 자원에 할당합니다. Microsoft Teams를 통해 요청자와 빠르게 연결하여 추가 인사이트를 얻고 인라인 편집 기능을 사용하여 할당된 작업을 승인합니다.
시작하기 전에
- 자원 관리 작업 공간에서 할당 세부 정보를 볼 수 있도록 Create an active employee definition합니다.
- 자원 카드 생성.
- 필요한 역할: resource_manager
프로시저
-
할당되지 않은 작업 토글(
)을 활성화하여 아래쪽 트레이에서 할당되지 않은 작업 요청을 봅니다.
프로젝트 관리자는 기본 속성(그룹, 기술 또는 역할)에 따라 자원 요청을 생성합니다. -
하단 트레이에서 필터(
)를 선택하여 할당되지 않은 작업을 필터링하고 보려는 내용의 사용자 지정 보기를 가져옵니다.
자원 그룹, 팀, 역할, 기술, 프로젝트, 시간 범위 등의 속성을 사용하여 고급 필터 작업을 수행할 수 있습니다.팁:조건 작성기를 사용하여 우선순위 요청에 대한 필터를 작성하고 작업을 수행합니다.예: 특정 사용자에 대해 이번 분기에 생성된 할당되지 않은 작업 요청을 필터링하기 위한 조건입니다.
-
필터를 선택합니다.
필터 조건과 일치하는 할당되지 않은 작업이 표시됩니다.
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행 컨텍스트 메뉴(
)를 선택하고 작업 할당을 선택합니다.
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작업 할당 창에서 사용자 목록을 필터링하여 자원을 선택하고 할당을 선택합니다.
아이콘을 사용하여 향후 기간 동안에도 작업을 할당할 때 자원을 사용할 수 있는지(
) 과다 사용(
)되었는지 쉽게 식별할 수 있습니다.주:기본적으로 할당된 작업은 보류 중 상태(
)에 있으며 상단 트레이의 중첩된 뷰로 이동됩니다. -
자원 행 확장(
)을 클릭하여 할당된 작업을 확인합니다.
결과
할당된 작업 항목이 승인됨(
) 또는 승인되지 않음(
)이 되고 작업 할당의 상태가 자원 수준으로 롤업됩니다.