見積もりと案件を同期
見積もりレコードの見積もり情報を機会レコードに同期します。これにより、両方のレコードで見積もりデータの一貫性と正確性が保たれ、販売代理店は営業案件からの収益を正確に追跡できます。
見積もりと機会間の同期の確立
販売代理店は、見積もりレコードと案件レコード間の同期を確立し、案件 - 見積もりと営業案件品目 - 見積品目間の定義されたフィールドセットの同期を維持できます。
見積もりが機会を通じて作成されると、見積もりレコードの [ソースの機会 ] フィールドに、見積もりの作成に使用された機会の詳細が自動的に入力されます。営業案件を通じて見積もりを作成するには、「 見積書を作成する」を参照してください。
見積もりが子品目とともに作成されると、見積もりの収益メトリクスと価格が自動的に計算されます。収益指標とその計算方法の詳細については、 サブスクリプション収益メトリクスを参照してください。
見積もりレコードが営業案件レコードと同期されると、価格と収益のメトリクスも同期され、両方のフォームで一貫性が保たれます。
案件レコードの [詳細] タブの同期済みバナーには、見積もりが案件と同期しているかどうかが表示されます。最初の見積もりをソースの機会と自動的に同期するには、autoEnableSyncFirstQuote システムプロパティを true に設定します。
見積もりと機会の間で同期を確立し、同期を自動的に有効にする方法の詳細については、「 見積もりと機会の同期」を参照してください。
見積もりレコードから見積もりの新しいバージョンを作成して、新しく改訂された見積もりと最初の機会の間で同期を確立できます。
注:
見積もりレコードの [リビジョン ] タブから新しい見積もりリビジョンを表示します。新しいバージョンの見積もりは、以前のバージョンも同期していた場合にのみ、案件と同期されます。
見積レコードで、 ステータス を [承認 ] または [完了 ] としてマークして、同期された商談を [受注完了] に移行します。
見積もりと案件のヘッダーフィールドと品目をマッピングする
営業エージェントは、見積もりと同期していない営業案件レコードの項目のみを編集および変更できます。
以下は、見積品目を含む機会品目と見積ヘッダーフィールドを含む機会ヘッダー間のデフォルトのフィールドマッピングのリストです。フィールドとその説明の詳細については、「 サブスクリプション収益メトリクス」を参照してください。
| オポチュニティヘッダー | 見積もりヘッダー |
|---|---|
| 期間 (月) | 期間 (月) |
| 1 回限りの価格の合計 | 1 回限りの価格の合計 |
| 合計 MRR | 月毎の反復課金合計 |
| 合計 ARR | 年毎の反復課金合計 |
| 金額 | 合計額 |
| プライマリ見積もり | 見積もり ID 参照 |
| 通貨 | 通貨 |
| 価格リスト | 価格リスト |
| 案件品目 | 見積品目 |
|---|---|
| 期間 (月) | 期間 (月) |
| 1 回限りの価格の累積 | 1 回限りの価格の累積 |
| 累積 MRR | 月毎の反復課金の累積 |
| 累積 ARR | 累積年毎の反復課金 |
| 累積 TCV | 正味価格の累積 |
| 製品オファリング | 製品オファリング |
| 価格リスト | 価格リスト |
| 測定単位 | 測定単位 |
| 単価 | 単価 |
| 数量 | 数量 |
| 周期性 | 周期性 |
| 正価 | 正価 |
注:
機会と見積もりヘッダー、および機会品目と見積品目が互いに同期している場合、機会レコードの品目の追加と削除は無効になります。オポチュニティおよびオポチュニティ品目レコードのすべての同期フィールドが読み取り専用になります。