Mode de fonctionnement de l’intégration SPM

L’intégration Gestion des commandes avec Gestion stratégique des portefeuilles utilise l’application standard (PPM) pour SPM suivre les tâches d’exécution Gestion des portefeuilles de projets en tant que projets dans votre organisation. Cette intégration fonctionne également avec l’application Gestion des projets clients si vous souhaitez suivre automatiquement les tâches d’exécution des commandes des clients en tant que projets clients.

Configuration

Les administrateurs configurent l’intégration en configurant les SPM éléments suivants :

• Modèles de projet : créez les modèles de projet et de projet de site PPM qui sont utilisés pour générer automatiquement les projets pour les SPM commandes nécessitant une supervision du projet. Les modèles de projet définissent également les tâches planifiées pour la livraison des commandes.
• Gestion des commandes Conditions et règles de supervision de projet : définissez les conditions et les règles de décision qui déterminent les commandes éligibles à la supervision de projet et les modèles de projet utilisés pour créer ces projets. Vous utilisez différentes tables de décision de supervision de la gestion des projets pour spécifier les conditions et les règles des lignes de commande, des emplacements de site, des commandes de domaine et des tâches de commande, ainsi que le modèle de projet approprié à utiliser.
• Mappage de champs dans CSM des cartes de tables : associez Gestion des commandes des champs à des champs de SPM projet en configurant le mappage de champs dans les cartes de CSM tables.
• Propriété pour la fermeture automatique des tâches de projet : contrôlez la fermeture automatique des tâches de projet lorsque des tâches enfants associées sont terminées à l’aide de la sn_ind_tmt_orm.project.task.auto.closure propriété système.
• Propriété pour la réutilisation des projets de programme et de site : utilisez la propriété sn_ind_tmt_orm.reuse_existing_program_and_project_enabled système pour réutiliser le programme et le projet de site pour les conditions suivantes :
  • Si le programme est créé pour le même compte.
  • Si le projet de site est déjà créé pour le même emplacement.

  Définissez la propriété sur vrai pour réutiliser le programme et le projet de site.

  Si la propriété est définie sur false, un nouveau programme et un nouveau projet de site sont créés pour la nouvelle commande.

Flux d’intégration SPM

Une fois qu’une ligne de commande est créée et approuvée, Gestion des commandes effectue les étapes de traitement suivantes.

• Détermination de la supervision du projet : qualifie la ligne de commande pour la supervision du projet.
  • Vérifie que la ligne de commande est valide et que l’application PPM Standard est installée.
  • Examine les conditions de supervision du projet et les règles de décision pour les lignes de commande.
  • Si la ligne de commande correspond aux conditions, le projet et les tâches de projet sont créés automatiquement à l’aide du modèle de projet spécifié.
  Remarque :

  Si plusieurs lignes de commande sont éligibles à la surveillance, le système crée plusieurs projets.
• Synchronisation ponctuelle : synchronise la ligne de commande avec le projet, en établissant la relation entre la ligne de commande et le projet.
• Détermination de la supervision du projet du site : qualifie l’emplacement du site pour la supervision du projet du site.
  • Vérifie qu’au moins un projet de ligne de commande doit être créé.
  • Examine les conditions de supervision du projet de site et les règles de décision pour l’emplacement du site.
  • Si l’offre et l’emplacement du site correspondent aux conditions, crée automatiquement le projet de site et les tâches de projet de site à l’aide du modèle de projet de site spécifié.
  • Les projets de site sont créés le pm_project table.
  • Établissement de la relation entre le projet du site et l’emplacement du site dans la table des relations.
  Pour configurer la supervision du projet de site pour l’offre de produits, reportez-vous à la section Configurer la supervision du projet pour l’offre de produits.
• Détermination de la supervision de la tâche de projet : une fois Gestion des commandes l’élément de ligne de commande décomposé en commandes de domaine et en tâches de commande, il effectue les opérations suivantes :
  • Vérifie les conditions de supervision du projet pour les commandes de domaines. Si une commande de domaine répond aux conditions de supervision du projet, créez le projet associé et les tâches planifiées à l’aide du modèle de tâche de projet spécifié.
  • Vérifie les conditions de supervision du projet pour les tâches de commande. Si les tâches de commande répondent aux conditions de supervision du projet, créez le projet associé et les tâches planifiées à l’aide du modèle de tâche de projet spécifié.
  • Relie les commandes de domaine et les tâches de commande au projet parent, en synchronisant les attributs des commandes de domaine et des tâches de commande avec les tâches de projet.
• Changements d’état des tâches de commande : à mesure que les états des tâches de commande changent dans Gestion des commandes, synchronise l’état et le statut avec les tâches de projet correspondantes dans SPM afin que les chefs de projet et les autres personnes concernées du projet puissent afficher les changements en temps réel.
• Mises à jour des notes et commentaires du projet : utilisez les task_rel_task de table de relations de tâches pour effectuer une synchronisation entre la tâche de commande et la tâche de projet. Met automatiquement à jour les notes de projet et les notes de tâche de projet lorsque les gestionnaires d’exécution ou les agents publient des notes de travail et des commentaires dans les éléments de ligne de commande, les commandes de domaine et les tâches de commande.
• Synchronisation : utilisez la table csm_table_map pour synchroniser les champs Note de travail entre la tâche de commande, la commande de domaine et la tâche de projet. Il est possible de configurer la synchronisation de champs tels que le nom, les notes de travail, la description et d’autres champs selon les besoins.
• Clôture de la tâche de projet : Ferme automatiquement les tâches de projet pour les tâches de commande, y compris les tâches enfants, qui ont été terminées dans .Gestion des commandes