Les factures passent par différents états au cours de leur cycle de vie après qu’un spécialiste des comptes fournisseurs les a traitées.

État	Description
Brouillon	La facture a été créée, mais n’a pas encore été finalisée ni envoyée au client.
Reçu	La facture a été remise au client et est en attente d’une action.
Accepté	Le client a examiné et accepté la facture.
Rejeté	Le client a contesté ou refusé la facture.
Paiement en attente	La facture a été acceptée et est en attente de paiement de la part du client.
Annulé	La facture a été annulée et n’est plus valide.
Payé	Le client a soumis le paiement intégral de la facture.
Partiellement payé	Le client a effectué un paiement partiel et un solde reste dû.