Selbstnachweis der Geschäftsservices in Operational Resilience Workspace

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Wenn Sie die Rolle „sn_oper_res.manager“ haben, können Sie den Status der betrieblichen Resilienz Ihrer Business Services zertifizieren, indem Sie den Selbstnachweisprozess in Operational Resilience Workspaceabschließen. Sie können den Selbstbewertungsfragebogen zu den Services ausfüllen, einen Selbstnachweisbericht erstellen und die PDF-Datei hochladen, damit Sie eine Kopie des Berichts für Ihre Datensätze haben können.

    Selbstnachweis wird erstellt

    Um einen Selbstnachweis in der Anwendung Operational Resilience zu erstellen, navigieren Sie zu Alle > Operational Resilience-Arbeitsbereich > Alle Selbstnachweise in einer Instanz. Das folgende Beispiel zeigt ein Beispiel für ein Selbstnachweisformular.
    Abbildung : 1. Beispiel für ein Selbstnachweisformular
    Beispiel für ein Selbstnachweisformular.
    Sie können eine Bewertung für die Services übermitteln, indem Sie die in Operational Resilience Workspace bereitgestellte Selbstnachweisvorlage verwenden, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
    Abbildung : 2. Selbstnachweisvorlage in Operational Resilience Workspace
    Selbstnachweisvorlage in Operational Resilience Workspace.

    Selbstnachweisaufgaben und die mit jeder Aufgabe verbundenen Status

    Mit der Rolle sn_oper_res.manager können Sie die folgenden Selbstnachweisaufgaben in Operational Resilience Workspaceausführen:
    1. Initiieren Sie einen Selbstnachweis, um einen oder mehrere Geschäftsservices nachzuweisen
    2. Wählen Sie die Nachweisvorlage für betriebliche Resilienz als Nachweisvorlage aus.
    3. Verwenden Sie die Standard-HTML-Vorlage für Selbstnachweise als PDF-Vorlage für den Selbstnachweis im Selbstnachweisformular. Diese Vorlage enthält das Format für die PDF-Datei und eine Option zum Einfügen Ihrer E-Signatur in den Bericht.
    4. Fügen Sie die Services, für die Sie den Status zertifizieren möchten, im Selbstnachweisformular hinzu. Beantworten Sie die vordefinierten Fragen in der Bewertung, z. B. Namen und Beschreibung der Services, Details zur Szenarioanalyse der wichtigen Services, Ihr Ansatz für die Szenarioanalyse usw.
    5. Senden Sie die Bewertung und den Nachweis für die Services.
    6. Laden Sie eine PDF-Datei des Selbstnachweises aus dem Abschnitt „Aktivität“ des Selbstnachweisformulars herunter, und speichern Sie eine Kopie des Berichts für Ihre Datensätze.
    7. Schließen Sie den Selbstnachweis, damit der Selbstnachweisprozess abgeschlossen ist.
    Wenn Sie die Selbstnachweisaufgaben abschließen, die im Selbstnachweisprozess beschrieben werden, werden die Status im Zusammenhang mit den Selbstnachweisaufgaben automatisch in der im folgenden Beispiel gezeigten Reihenfolge aktualisiert.
    Abbildung : 3. Status, die sich auf die Selbstnachweisaufgaben beziehen
    Status, die sich auf die Selbstnachweisaufgaben beziehen.
    Die Status und UI-Aktionen, die sich auf die Selbstnachweisaufgaben beziehen, werden in der folgenden Tabelle erläutert.
    Tabelle : 1. Status und UI-Aktionen im Zusammenhang mit den Selbstnachweisaufgaben
    Status Zugeordnete UI-Aktionen Beschreibung
    Entwurf Wählen Sie im Formular „Selbstnachweis“ die Option Neu aus.

    Wenn Sie Neu auswählen, um eine Selbstbestätigung für die Services zu übermitteln, wird standardmäßig ein Datensatz im Status Entwurf erstellt. Die Informationen zum Selbstnachweis werden auf der Registerkarte Details im Selbstnachweisformular angezeigt.
    Warten auf Nachweis Wählen Sie im Formular „Selbstnachweis“ die Option Nachweis aus.

    Wenn Sie die Services ausgewählt haben, die Sie zertifizieren möchten, können Sie die Nachweisvorlage auswählen und Nachweis wählen, um mit dem Nachweis fortzufahren. Die Anwendung erstellt dann automatisch eine Bewertungsinstanz auf der Registerkarte Bewertungsinstanzen.

    Mit dieser Aktion wird der Status des Selbstnachweisdatensatzes in „Wartenauf Nachweis“ verschoben.

    Hinweis:
    Um mit dem Nachweisprozess fortzufahren, müssen Sie dem Selbstnachweis mindestens einen Service zuordnen.
    Storniert Wählen Sie im Formular „Selbstnachweis“ die Option Abbrechen aus.

    Wenn sich der Selbstnachweis-Datensatz im Status „ Warten auf Nachweis“ befindet, können Sie einen fehlerhaften oder ungültigen Nachweis abbrechen, indem Sie im Formular „Selbstnachweis“ auf Abbrechen klicken. Dies ist ein optionaler Schritt. Der Status des Selbstnachweises wird dann auf „Abgebrochen“aktualisiert.
    Nachweis erhalten

    Wählen Sie in der Nachweisvorlage Absenden und dann Speichern aus, um den Nachweisvorgang abzuschließen. Wählen Sie PDF -Export aus, um die Fragebogenantwort in eine PDF-Datei zu exportieren.

    Wenn sich der Selbstnachweis-Datensatz im Status „ Warten auf Nachweis“ befindet, können Sie die Bewertungsfragen beantworten, die in der Nachweisvorlage angegeben sind. Um die Antworten zu übermitteln, wählen Sie Absenden und dann Speichern aus, um die Bewertung zu speichern. Der Status des Selbstnachweises wird automatisch auf „Nachweis erhalten“aktualisiert.

    Wählen Sie PDF -Export aus, um die Fragebogenantwort in eine PDF-Datei zu exportieren, den Selbstnachweis zu signieren und eine Kopie für Ihre Datensätze zu speichern. Sie können die PDF-Datei aus dem Abschnitt „Aktivität“ des Selbstnachweisformulars herunterladen.
    Geschlossen Klicken Sie im Selbstnachweisformular auf Schließen.

    Um den Nachweis zu schließen, klicken Sie im Selbstnachweisformular auf Schließen. Der Status des Selbstnachweises wird dann auf Geschlossenaktualisiert.
    Hinweis:
    Wenn der Selbstnachweis ungültige Daten enthält und Sie der Besitzer des Selbstnachweises sind, können Sie den Selbstnachweis löschen, indem Sie im Selbstnachweisformular Löschen auswählen. Der Selbstnachweis wird dann aus der Selbstnachweisliste in Operational Resilience Workspacegelöscht.

    Die PDF-Datei des Selbstnachweises wird heruntergeladen

    Als Besitzer des Selbstnachweises können Sie die PDF-Datei aus dem Abschnitt „Aktivität“ des Selbstnachweisformulars herunterladen. Sie können sie auch offline für Auditoren, externe Kontakte oder Stakeholder freigeben.

    Rollen, die zum Ausführen der Selbstnachweisaufgaben erforderlich sind

    Wenn Sie Benutzer von Operational Resilience Workspacesind, können Sie mit den folgenden Rollen verschiedene Selbstnachweisaufgaben ausführen:
    • Mit der Rolle sn_oper_res.admin können Sie die vordefinierten Bewertungsfragebogenvorlagen erstellen und verwalten.
    • Mit der Rolle „sn_oper_res.manager“ können Sie den Selbstnachweis des Profils der betrieblichen Resilienz der Services abschließen, indem Sie einen oder mehrere Services auswählen, die Vorlage für den Selbstnachweis auswählen und die Antworten für einen vordefinierten Satz bereitstellen von Fragen.
      Hinweis:

      Wenn Sie der Besitzer des Selbstnachweises mit der Rolle Operational Resilience -Manager oder Operational Resilience -Administrator sind, können Sie einen Selbstnachweis erstellen, seine Details aktualisieren oder den Selbstnachweis löschen.

      Als Operational Resilience -Administrator können Sie die Bewertungsfragebogenvorlage erstellen und ändern. Sie müssen über die Operational Resilience Managerrolle verfügen, um den Bewertungsfragebogen in der Anwendung Operational Resilience beantworten zu können.

    Referenzinformationen

    Weitere Informationen zum Übermitteln eines Selbstnachweises in Operational Resilience Workspacefinden Sie unter Erstellen Sie eine Bewertung für einen Selbstnachweis.

    Eine Beschreibung der Feldwerte, die im Selbstnachweisformular in Operational Resilience Workspaceaufgeführt sind, finden Sie unter Neues Selbstnachweisformular erstellen.

    Als optionale Aufgabe können Sie mit der Rolle sn_oper_res.admin eine benutzerdefinierte Nachweisvorlage erstellen, anstatt die mit dem Basissystem bereitgestellte Standardnachweisvorlage zu verwenden. Weitere Informationen zum Erstellen einer benutzerdefinierten Nachweisvorlage finden Sie unter Erstellen und bearbeiten Sie eine Nachweisvorlage.