Erstellen Sie eine Bewertung für einen Selbstnachweis

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Bewertung für einen Selbstnachweis, damit Sie den Resilienzstatus der Services in Operational Resilience Workspacezertifizieren können. Sie können die mit dem Basissystem bereitgestellte Nachweisvorlage verwenden, um einen Selbstnachweis zu erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_oper_res.manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Operational Resilience-Arbeitsbereich > Alle Selbstnachweise.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Navigieren Sie im Formular „Neuen Selbstnachweis erstellen“ zur Registerkarte „ Details “.
    4. Geben Sie in den Feldern Name und Beschreibung den Namen und die Beschreibung für den Selbstnachweis ein.
    5. Wählen Sie im Feld Besitzer den Besitzer des Selbstnachweises aus.

      Eine Beschreibung der Feldwerte im Selbstnachweisformular finden Sie unter Neues Selbstnachweisformular erstellen.

    6. Wählen Sie im Feld Nachweisvorlage die Option Nachweisvorlage für betriebliche Resilienz aus.
      Die Nachweisvorlage enthält die vordefinierten Fragen für die Bewertung. Die Anwendung Operational Resilience stellt eine Nachweisvorlage als Teil des Basissystems bereit.
      Hinweis:
      Wenn Sie die Rolle sn_oper_res.admin haben, können Sie die Standardnachweisvorlage an Ihre eigenen Geschäftsanforderungen anpassen. Weitere Informationen zum Erstellen einer benutzerdefinierten Nachweisvorlage finden Sie unter Erstellen und bearbeiten Sie eine Nachweisvorlage.
    7. Wählen Sie im Feld PDF-VorlageStandard-HTML-Vorlage für Selbstnachweisaus.
      Sie können die Standard-HTML-Vorlage für Selbstnachweise verwenden, um eine PDF-Datei des Selbstnachweises zu erstellen. Das folgende Beispiel zeigt das Beispielformular für einen Selbstnachweis.
      Abbildung : 1. Auswahl der Standard-HTML-Vorlage für Selbstnachweis
      Auswahl der Standard-HTML-Vorlage für Selbstnachweis.
      Hinweis:
      Stellen Sie sicher, dass Sie Dokumentvorlagen in Ihrer Instanz installiert haben, damit die PDF-Vorlagenoption im Selbstnachweisformular sichtbar ist.
    8. Klicken Sie im Feld Signatur auf Bild anfügen, um das Signaturbild für den Selbstnachweis anzuhängen.
      Die folgende Informationsmeldung wird angezeigt: Select the e-signature to be embedded in the template.
      Hinweis:
      Sie müssen das unterstützte Dateiformat auswählen, z. B. JPEG, PNG, BMP, GIF, ICO, SVG, für das Signaturbild. Wenn Sie ein Dateiformat auswählen, das nicht unterstützt wird, z. B. das Word-Format Microsoft, wird die folgende Fehlermeldung auf dem Bildschirm angezeigt: Selected file type is invalid. Valid field types: JPEG, PNG, BMP, GIF, ICO, SVG.
      Wenn Sie ein vorhandenes Bild löschen und stattdessen ein neues Bild hinzufügen möchten, können Sie das Symbol Löschen im Feld Signatur verwenden und ein weiteres Signaturbild hinzufügen, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
      Abbildung : 2. Verwenden des Löschen-Symbols, um das Signaturbild zu löschen
      Verwenden des Löschen-Symbols, um das Signaturbild zu löschen.
    9. Aktualisieren Sie im Bereich „Beauftragte“ das Feld Besitzer, um den Besitzer des Selbstnachweises auszuwählen.
    10. Fügen Sie im Bereich „Meilensteine“ das Fälligkeitsdatum der Attestierung, zusätzliche Anmerkungen und Arbeitsnotizen (privat) hinzu.
      Die folgende Informationsmeldung wird auf dem Bildschirm angezeigt: Next step: Save the attestation details to proceed with the selection of services.
    11. Klicken Sie auf Speichern.
      Die Selbstnachweisdetails werden in der Anwendung gespeichert.
      Sie haben einen Selbstnachweis im Status „ Entwurf “ erstellt, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
      Abbildung : 3. Selbstnachweis im Status „Entwurf“.
      Selbstnachweis im Status „Entwurf“.

      Die Registerkarte Details wird mit den Selbstnachweisinformationen aktualisiert, und die Registerkarte Services wird für den Selbstnachweis angezeigt.

    12. Navigieren Sie zur Registerkarte Services.
      Sie können einen oder mehrere Services auswählen, für die Sie den Status im Selbstnachweis zertifizieren möchten.
      Hinweis:
      Sie müssen mindestens einen Service hinzufügen, um mit dem Selbstnachweis fortzufahren.
      1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      2. Wählen Sie im Formular „Services“ einen Service aus der Liste aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
        In der Liste Services wird der ausgewählte Service wie im folgenden Beispiel angezeigt.
        Abbildung : 4. Im Datensatz aktualisierte Services
        Im Datensatz aktualisierte Services.
    13. Klicken Sie auf Nachweis.
      Sie haben eine Bewertung für einen Selbstnachweis im Status „ Warten auf Nachweis“ erstellt, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
      Abbildung : 5. Bewertung für einen Selbstnachweis erstellt
      Bewertung für einen Selbstnachweis erstellt.