Operative Änderungen bei der Elementgenerierung allgemeiner Steuerungen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Betriebliche Änderungen werden in der Elementgenerierung hauptsächlich deshalb vorgenommen, weil die Elementgenerierung entweder eine Steuerung erstellt oder eine vorhandene Standardsteuerung aktiviert. Wenn es um die Zuordnung einer Steuerung zu einer Entität geht, hat die Zuordnung einer abhängigen Entität zu einer allgemeinen Steuerung Vorrang vor der Erstellung einer Steuerung für diese Entität.

    Erstellung von Steuerungen

    Wenn die vorhandenen Steuerungen in Ihrem System zum Testen von Entitäten verwendet werden können, können Sie die vorhandenen Daten nutzen und die Erstellung von Steuerungen vermeiden. Viele Steuerungen können zu einer Steuerungsexplosion führen. Wenn dies nicht möglich ist, können Sie eine primäre Entität einer allgemeinen Kontrolle zuordnen, die allgemeine Kontrolle testen und die Testergebnisse für die abhängigen Entitäten der allgemeinen Kontrolle implementieren. Wenn beide Optionen nicht funktionieren, können Sie eine Steuerung erstellen.

    Um eine allgemeine Steuerung zu erstellen, wählen Sie im Feld Funktion des Steuerungsformulars die Option Allgemein aus. Wählen Sie die UI-Aktion In allgemeine Liste konvertieren aus. Bei der Validierung wird eine allgemeine Steuerung erstellt. Sie müssen ein Kontrollziel auswählen, bevor Sie eine Standardkontrolle in eine allgemeine Kontrolle konvertieren.

    Zuordnung abhängiger Entitäten zur allgemeinen Steuerung

    1. Verwenden Sie die zugehörige Liste Abhängige Entitäten im Steuerungsformular, um der allgemeinen Steuerung einzelne Entitäten hinzuzufügen. Sie können die abhängigen Entitäten auch über die Schaltfläche Entfernen entfernen.
    2. Verwenden Sie die zugehörige Liste der abhängigen Entitätstypen im Steuerungsformular, um der allgemeinen Steuerung Entitätstypen hinzuzufügen. Sie können die abhängigen Entitätstypen auch über die Schaltfläche Entfernen entfernen.
    3. Verwenden Sie die UI-Aktion Allgemeine Steuerungen erben in der zugehörigen Liste Steuerungen des Formulars „Risiko“, um allgemeine Steuerungen auszuwählen, die nach Kontrollzielen gruppiert sind.
    Hinweis:
    Weitere Informationen zu Zuordnungen abhängiger Entitäten für eine allgemeine Kontrolle finden Sie unter Kontrollen mit dem Compliance-Arbeitsbereich erstellen und Standardkontrolle in allgemeine Kontrolle konvertieren und abhängige Entitäten hinzufügen.

    Elementgenerierung – Annahmen

    • Allgemeine Steuerungen werden nicht automatisch generiert.
    • Wenn das Vorhandensein allgemeiner Kontrollen oder Zuordnungen abhängiger Entitäten zu allgemeinen Kontrollen oder Standardkontrollen überprüft wird, müssen der Name, die Entität und das Kontrollziel der Kontrolle übereinstimmen.
    • Rangfolge zwischen standardmäßigen und allgemeinen Steuerungen:
      • Wenn abhängige Zuordnung und Standardsteuerung nicht vorhanden sind, wird basierend auf dem Aktionstyp eine Standardsteuerung erstellt. Aktionstypen können beispielsweise Inhalt zu Entitätstyp hinzufügen, Dokument zu Entitätstyp hinzufügen, Inhalt aktivieren, Dokument aktivieren sein.
      • Wenn keine abhängige Zuordnung und keine Standardsteuerung vorhanden sind, wird basierend auf dem Aktionstyp eine abhängige Zuordnung zur allgemeinen Steuerung erstellt. Aktionstyp kann Entitätstyp zu allgemeiner Steuerung hinzufügen sein.
      • Wenn die Absicht des Benutzers nicht aus dem Aktionstyp hervorgeht und noch kein Standardsteuerelement vorhanden ist, wird im in Konflikt stehenden Entitätstyp die abhängige Entität der allgemeinen Steuerung über die Erstellung einer Standardsteuerung zugeordnet. Aktionstyp, z. B. Entität zu Entitätstyp hinzufügen.

    Elementgenerierungsänderungen

    Tabelle : 1. Neue Aktionstypen bei der Generierung von Elementen
    Aktionstyp der Elementgenerierung Beschreibung
    Fügen Sie der allgemeinen Steuerung einen Entitätstyp hinzu Wenn die Entität nicht mit dem allgemeinen Element verknüpft ist, ordnet die Anwendung die Entität dem allgemeinen Element zu, indem eine m2m-Zuordnung zwischen beiden erstellt wird.
    Entfernen Sie den Entitätstyp aus der allgemeinen Steuerung Wenn die Entität dem allgemeinen Element zugeordnet ist und das Feld Entitätstypen andere Entitätstypen aufweist oder Individually_added im m2m-Datensatz „true“ ist, entfernt die Anwendung die Entitätstyp-ID aus der Spalte „Entitätstypen“ oder löscht die Entität im m2m-Datensatz des gemeinsamen Elements .
    Fügen Sie dem Element eine Entität hinzu Wenn Risikomanagement installiert ist, wird basierend auf der mit dem Kontrollziel verknüpften Risikobeschreibung das Risiko für allgemeine Kontroll-m2m-Datensätze in der m2m-Tabelle „Kontrolle zu Entität“ nach Berücksichtigung der abhängigen Entitäten hinzugefügt.
    Entität aus Element entfernen
    • Wenn Risikomanagement installiert ist, werden basierend auf der mit dem Kontrollziel verknüpften Risikobeschreibung das Risiko für allgemeine m2m-Kontrolldatensätze unter Berücksichtigung der abhängigen Entitäten gelöscht.
    • Wenn Privacy Management installiert ist, werden die Verarbeitungsaktivität zur allgemeinen m2m-Kontrollzuordnung basierend auf der abhängigen Entität sowie die Verarbeitungsaktivität zur m2m-Zuordnung des Kontrollziels entfernt.
    Aktivieren Sie die Entität für das Element Wenn Risikomanagement installiert ist, werden basierend auf der mit dem Kontrollziel verknüpften Risikobeschreibung Risiken für allgemeine Kontroll-m2m-Datensätze in der m2m-Tabelle „Kontrolle zu Entität“ unter Berücksichtigung der abhängigen Entitäten hinzugefügt.
    Deaktivieren Sie die Entität für das Element
    • Wenn Risikomanagement installiert ist, wird basierend auf der mit dem Kontrollziel verknüpften Risikobeschreibung das Risiko für allgemeine m2m-Kontrolldatensätze gelöscht, nachdem die abhängigen Entitäten der Kontrolle berücksichtigt wurden.
    • Wenn Privacy Management installiert ist und die Verarbeitungsaktivität einer abhängigen Entität entspricht, werden die Zuordnung „Verarbeitungsaktivität zur allgemeinen Steuerung m2m“ und auch die Zuordnung „Verarbeitungsaktivität zur Steuerung des Ziels m2m“ entfernt.
    Aktivieren Sie das Element Ein allgemeines Element wird hinzugefügt:
    1. Wenn keine Standardkontrolle mit demselben Namen, Inhalt (Kontrolle und Kontrollziel) und derselben Entitätskombination vorhanden ist.
    2. Wenn die Entität nicht von einem anderen allgemeinen Element mit demselben Namen, Inhalt und derselben Entität abhängig ist.
    3. Wenn die Entität aktiv ist.
    Ein Standardelement wird hinzugefügt:
    1. Die PluginsRisikomanagement und Policy and Compliance Management sind installiert
    2. Basierend auf der Zuordnung von Risikobeschreibung und Kontrollziel werden Risiken den Kontrollen zugeordnet.
    Deaktivieren Sie das Element
    • Allgemeines Element: Deaktiviert alle m2m-Datensätze von „Steuerung zu Entität“.
    • Standardelement: Löscht Risiken für Kontrollzuordnungen basierend auf der Risikobeschreibung und den Kontrollzielzuordnungen.