Konvertieren Sie die Standardsteuerung in eine allgemeine Steuerung, und fügen Sie abhängige Entitäten hinzu

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Markieren Sie eine Steuerung als allgemein, und ordnen Sie ihr abhängige Entitäten zu. Testen Sie die allgemeine Kontrolle, die an die primäre Entität gebunden ist. Die abhängigen Entitäten erben die Ergebnisse der allgemeinen Kontrolle.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager, sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Alle vorhandenen Steuerungen werden als Standardsteuerungen bezeichnet. Sie können ein Standardsteuerelement in ein allgemeines Steuerelement konvertieren und seine Funktion standardmäßig umkehren, wenn dies erforderlich ist. Standardmäßig sind jedoch alle vorhandenen oder erstellten Steuerungen Standard.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Klicken Sie in Compliance Workspaceauf das Listensymbol ( Liste).
    3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Alle Kontrollen.
      Sie können entweder eine Steuerung erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Neu klicken, oder eine der vorhandenen Standardsteuerungen aus der Liste Alle Steuerungen auswählen und in eine allgemeine Steuerung konvertieren. In beiden Fällen ist das Steuerelement standardmäßig Standard, und Sie müssen es in ein allgemeines Steuerelement konvertieren, um abhängige Entitäten hinzuzufügen.
      Hinweis:
      Bevor Sie eine Steuerung von „Standard“ in „Allgemein“ konvertieren, stellen Sie sicher, dass Sie einen Wert im Feld Kontrollziel auswählen und die Formulardetails speichern. Das Kontrollziel ist für eine allgemeine Kontrolle erforderlich, da Validierungen vorhanden sind, um sicherzustellen, dass die allgemeine Kontrolle nicht dieselbe Kombination aus Name, Entität (primär oder abhängig) und Kontrollziel aufweist wie jede andere Kontrolle.
    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen Weitere Aktionen. oben rechts.
    5. Wählen Sie die UI-Aktion In allgemeine Liste konvertieren aus.
      Die In eine allgemeine UI-Aktion konvertieren wird nur angezeigt, wenn sich das Steuerelement im Anfangsstatus befindet, z. B. Entwurf oder Nachweis. Wenn die Steuerung diese Status überschreitet, kann sie weder in eine allgemeine Steuerung konvertiert noch als Standardsteuerung rückgängig gemacht werden. Die UI-Aktion „InStandard konvertieren “ wird nicht angezeigt, wenn das Steuerelement „Allgemein“ ist und sich im Überprüfungsstatus befindet.

      Wenn eine Steuerung allgemein ist, lautet das Feld Quelle Entität. Wenn die Steuerung zurück in den Standardwert konvertiert wird, wird die Entitätsquelle entfernt, wenn sie bei der Konvertierung der Steuerung in „Allgemein“ hinzugefügt wurde. Wenn eine allgemeine Steuerung in eine Standardsteuerung konvertiert wird, werden der Entitätstyp und die Zuordnungen abhängiger Entitätstypen gelöscht.

    6. Klicken Sie auf OK.
      Hinweis:
      Das Feld Funktion ändert sich von der Standardsteuerung in die allgemeine Steuerung. Außerdem werden im Steuerungsformular die zugehörigen Listen für abhängige Entitäten und abhängige Entitätstypen angezeigt, um Sie beim Hinzufügen der abhängigen Entitäten zu unterstützen.
    7. Um abhängige Entitäten hinzuzufügen, wählen Sie die zugehörige Liste „Abhängige Entitäten“ aus.
      1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
      2. Wählen Sie die Entitäten im Popup Entitäten aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
        Die Nachricht bestätigt, dass die abhängigen Entitäten erfolgreich der allgemeinen Steuerung hinzugefügt wurden. Die Zuordnung der Entität als abhängig von der allgemeinen Steuerung erstellt einen Datensatz in der Tabelle „Element zu Entität“ [sn_grc_m2m_item_entity].

        Wenn Sie einen Entitätstyp mit Entitäten haben, können Sie den Entitätstyp auswählen, um den Großteil der Entitäten hinzuzufügen, anstatt sie einzeln auszuwählen.

      3. Um eine primäre Entität auszuwählen und als abhängige Entität zuzuordnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Aus vorhandenem Steuerelement hinzufügen.
        Mit dieser Aktion können Sie:
        • die vorhandene Steuerung außer Kraft setzen
        • ordnen die Entitäten dieser Kontrolle als abhängige Entitäten zu

        Mit dieser Option können Sie bis zu 15 Entitäten gleichzeitig hinzufügen. Wenn Sie die Entitäten auswählen und auf Hinzufügenklicken, werden nicht alle vorhandenen Entitäten hinzugefügt. Alle Entitäten können hinzugefügt werden, einige von ihnen können hinzugefügt werden, oder manchmal wird keine von ihnen hinzugefügt. Gründe dafür, warum das Hinzufügen von Entitäten übersprungen wird und ihre Steuerungen nicht außer Kraft gesetzt werden, finden Sie im Artikel GRC Common Control Inheritance [KB1221601] in der Knowledge Base von Now Support.

        Hinweis:
        Sie müssen sich bei Now Support anmelden, um die Artikel anzuzeigen.

        Wenn Sie im Popup auf die Schaltfläche Hinzufügen fortsetzen klicken, wird die vorhandene Steuerung außer Kraft gesetzt und die zugehörige Entität als abhängige Entität hinzugefügt. Die Steuerung wird als manuell außer Kraft gesetzte Steuerung behandelt.

      4. Um eine abhängige Entität zu entfernen, wählen Sie die abhängige Entität aus und klicken auf Entfernen.
    8. Um Entitätstypen hinzuzufügen, wählen Sie die zugehörige Liste Abhängige Entitätstypen aus.
      1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
      2. Wählen Sie den Entitätstyp im Popup „Abhängige Entitätstypen“ aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.

        Die nachgelagerte Aktion, bei der Entitätstypen einer allgemeinen Kontrolle zugeordnet werden, erstellt eine vorgelagerte Aktion, bei der Entitäten der allgemeinen Kontrolle zugeordnet werden. Alle Entitäten, die als Teil des Entitätstyps hinzugefügt werden, werden auch in der zugehörigen Liste Zugehörige Entitäten aufgeführt. In der Spalte„Aus Entitätstyp hinzugefügt“ wird die Quelle des Entitätstyps aufgelistet.

        Die Zuordnung des Entitätstyps als abhängig von der allgemeinen Steuerung erstellt einen Datensatz in der Tabelle „Element zu Entitätstyp“ [sn_grc_m2m_item_entity_type].
        Hinweis:
        Weitere Informationen zu den m2m-Tabellen, in denen die Datensätze der Entität und der allgemeinen Kontrollzuordnung gespeichert werden, finden Sie unter Mit Policy and Compliance Management installierte Tabellen.

        Der Vorteil der Verwendung von abhängigen Entitätstypen besteht darin, dass selbst wenn Sie den Entitätstyp später aktualisieren, indem Sie ihm weitere Entitäten hinzufügen, nachdem er einer allgemeinen Steuerung zugeordnet wurde, diese hinzugefügten Entitäten automatisch als abhängige Entitäten zugeordnet werden.

      3. Um einen abhängigen Entitätstyp zu entfernen, wählen Sie den Datensatz aus und klicken Sie auf Entfernen.
    9. Um der Steuerung ein Risiko hinzuzufügen, wählen Sie die zugehörige Liste „Risiken“ aus und klicken auf die Schaltfläche Aus abhängigen Entitäten hinzufügen.
      Basierend auf der Zuordnung der abhängigen Entitäten zu Risiken können Sie die allgemeine Steuerung Risiken zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Steuerungen in Risk Management.
    10. Um die abhängigen Entitäten anzuzeigen, die der Steuerung zugeordnet sind, klicken Sie im Steuerungsdatensatz auf die Schaltfläche „360- Grad-Ansicht“.
      Die primäre Entität und die Liste aller abhängigen Entitäten werden in einer eindeutigen Visualisierung angezeigt.

    Ergebnisse

    Die Zuordnung abhängiger Entitäten zu einer allgemeinen Kontrolle wirkt sich auf die Compliance-Bewertung aus.