Arbeiten mit DPIA-Risikobewertungen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Nach der Identifizierung eines Ziels mit hohem Risiko in der vorläufigen Bewertung können Risikoverantwortliche und Datenverarbeitungsbeauftragte das DPIA-Registermodul verwenden, um DPIA-Risikobewertungen zu generieren, zu implementieren und zu überwachen. Wenn in der DSGVO-DPIA-Bewertung Risikominderungsmaßnahmen ausgewählt wurden, wird basierend auf den ausgewählten Maßnahmen aus der abgeschlossenen Bewertung eine entsprechende Risikominderungsaufgabe generiert.

    Hinweis:
    Ab Release Rome wird GRC: DSGVO DPIA Accelerator auf die zukünftige Einstellung vorbereitet. Sie wird ausgeblendet und in neuen Instanzen nicht mehr aktiviert, aber weiterhin unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Deprecation Process [KB0867184] (Ausgliederungsprozess) in der Knowledge Base des Now Support.

    Erstellen Sie einen neuen Risikodatensatz, und initiieren Sie eine DPIA-Bewertung

    Mit den Optionen im Modul „DPIA-Register“ können Sie Risikodatensätze erstellen und ihren Lebenszyklus nachverfolgen. DPIA-Bewertungen werden für Risikodatensätze initiiert.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_irm_gdpr_dpia.risk_executive oder sn_irm_gdpr_dpia.data_processing_officer
    Hinweis:
    Ab Release Rome wird GRC: DSGVO DPIA Accelerator auf die zukünftige Einstellung vorbereitet. Sie wird ausgeblendet und in neuen Instanzen nicht mehr aktiviert, aber weiterhin unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Deprecation Process [KB0867184] (Ausgliederungsprozess) in der Knowledge Base des Now Support.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > DSGVO DSFA > Risikoregister > Neu.
      Neuer Risikodatensatz
    2. Füllen Sie die Felder wie hier beschrieben aus.
    3. Wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben, speichern Sie den Datensatz.

      Eine Schaltfläche Bewerten wird angezeigt.


      Registerkarte „Bewertung“ mit der Schaltfläche „Bewerten“
    4. Um die Bewertung zu initiieren, klicken Sie auf Bewerten.
      Der Risikodatensatz wechselt in den Status Bewerten, und eine Nachricht zeigt die Anzahl der gesendeten Bewertungen an.

    Nehmen Sie eine DPIA-Bewertung vor

    Wenn Sie als Befragter einer DPIA-Bewertung identifiziert wurden, müssen Sie auf die Bewertung zugreifen und sie durchführen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: keine
    Hinweis:
    Ab Release Rome wird GRC: DSGVO DPIA Accelerator auf die zukünftige Einstellung vorbereitet. Sie wird ausgeblendet und in neuen Instanzen nicht mehr aktiviert, aber weiterhin unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Deprecation Process [KB0867184] (Ausgliederungsprozess) in der Knowledge Base des Now Support.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > DSGVO DSFA > DPIA-Bewertungen > Meine Bewertungen.
      Alle DPIA-Risikobewertungen, für die Sie eine angeforderte Befragte sind, werden angezeigt.
      Risikoinstanzen
    2. Öffnen Sie die Bewertung, die Sie durchführen möchten.
      Risikobewertung

      Die Felder werden hier beschrieben.

      Feld Beschreibung
      Nummer Automatisch generierte Datensatznummer
      Metriktyp Metriktyp dieses Assessments.
      Fälligkeitsdatum Datum, bis zu dem die Bewertung abgeschlossen sein muss. Das System füllt das Fälligkeitsdatum mit dem Wert im Metriktypfeld Assessment-Dauer. Das System generiert E-Mail-Benachrichtigungen, die sich auf das Fälligkeitsdatum beziehen.
      Hinweis:
      Standardmäßig führt das System das Skript Cancel Expired Assessments alle 30 Tage aus, um abgelaufene Umfrage-, Bewertungs- und Quiz-Instanzen abzubrechen, die sich im Status „In Bearbeitung“ oder „ Bereit “ befinden.
      Ablaufdatum Datum, bis zu dem der zugewiesene Benutzer die Bewertung wiederholen kann.
      Status Status der Bewertung.
      Zugewiesen an Benutzer, dem dieses Assessment zugeordnet ist. Dieses Feld wird schreibgeschützt, wenn der Status In Bearbeitung, Abgeschlossen oder Abgebrochen lautet.
      Signaturergebnis Überprüfung durch den Empfänger, ob eine Signatur erforderlich ist. Dieser Wert ist entweder der vollständige Name des Empfängers aus der Benutzertabelle [sys_user] oder geprüft und zeigt an, dass der Empfänger das Lesen der Erklärung durch Aktivieren einer Checkbox bestätigt hat.
    3. Klicken Sie auf Bewertung durchführen.
      DPIA-Bewertungsfragen
    4. Beantworten Sie die Fragen so gut Sie können, und klicken Sie dann auf Absenden.
      Hinweis:
      Bei der letzten Frage in der Bewertung können Sie eine oder mehrere Risikominderungsmaßnahmen auswählen. Wenn Sie eine oder mehrere Maßnahmen ausgewählt haben, wird automatisch eine Risikominderungsaufgabe erstellt, und das Feld Antwort für das Risiko wird auf Mitigieren festgelegt.

    Zeigen Sie den Fortschritt der Antworten für eine Bewertung an

    Risikomanager und Datenverarbeitungsbeauftragte können die Antworten aller Bewertungsteilnehmer anzeigen, während die Bewertung ausgeführt wird. Der für jeden Befragten abgeschlossene Prozentsatz wird angezeigt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_irm_gdpr_dpia.risk_executive oder sn_irm_gdpr_dpia.data_processing_officer
    Hinweis:
    Ab Release Rome wird GRC: DSGVO DPIA Accelerator auf die zukünftige Einstellung vorbereitet. Sie wird ausgeblendet und in neuen Instanzen nicht mehr aktiviert, aber weiterhin unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Deprecation Process [KB0867184] (Ausgliederungsprozess) in der Knowledge Base des Now Support.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > DSGVO DSFA > DPIA-Register > In Bearbeitung.
      In Bearbeitung befindliche Bewertung
    2. Klicken Sie auf die Bewertung, für die Sie den Fortschritt der Teilnehmer anzeigen möchten, und scrollen Sie dann nach unten zur Registerkarte Bewertungen.
      Hinweis:
      Die Bewertung muss sich im Status „ Beantwortet “ befinden.
      In Bearbeitung befindliche Bewertungen, die den Prozentsatz der Fertigstellung anzeigen
    3. Um die ausgefüllten Antworten für einen einzelnen Befragten anzuzeigen, klicken Sie auf Antwortenanzeigen.

    Zeigen Sie Bewertungsantworten für einen einzelnen Teilnehmer an

    Risikoverantwortliche und Datenverarbeitungsbeauftragte können die Antworten einzelner Bewertungsteilnehmer anzeigen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_irm_gdpr_dpia.risk_executive oder sn_irm_gdpr_dpia.data_processing_officer
    Hinweis:
    Ab Release Rome wird GRC: DSGVO DPIA Accelerator auf die zukünftige Einstellung vorbereitet. Sie wird ausgeblendet und in neuen Instanzen nicht mehr aktiviert, aber weiterhin unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Deprecation Process [KB0867184] (Ausgliederungsprozess) in der Knowledge Base des Now Support.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > DSGVO DSFA > DPIA-Bewertungen > Alle Bewertungen.
      Alle DPIA-Bewertungen
    2. Klicken Sie auf die Bewertungsnummer der Bewertung, die Sie überprüfen möchten.
      DPIA-Bewertung anzeigen
    3. Klicken Sie auf den zugehörigen Link Antwort des Benutzers anzeigen.
      Anzeigen der Antworten eines Befragten