Arbeiten mit Übersichts-Dashboards und -Berichten von DSGVO DSFA .

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer
  • Das Übersichts-Dashboard von GDPR DPIA Use Case Accelerator bietet einen Überblick über verschiedene Datenpunkte, z. B. Risiken, Bewertungen und Risikominderungsmaßnahmen, und hilft den Führungskräften und Beauftragten von DSGVO DSFA, Problembereiche schnell zu erkennen.

    Hinweis:
    Ab Release Rome wird GRC: DSGVO DPIA Accelerator auf die zukünftige Einstellung vorbereitet. Sie wird ausgeblendet und in neuen Instanzen nicht mehr aktiviert, aber weiterhin unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Deprecation Process [KB0867184] (Ausgliederungsprozess) in der Knowledge Base des Now Support.
    Um die Berichte anzuzeigen, navigieren Sie zu DSGVO DSFA > Übersicht. In jedem Diagramm können Sie auf einen beliebigen Teil eines Diagramms (Balken, Kreis, Datenpunkt usw.) zeigen, um allgemeine Daten anzuzeigen, die für diesen Teil spezifisch sind. Wenn Sie auf einen beliebigen Teil eines Berichts klicken, wird eine Liste mit detaillierten Informationen geöffnet.
    Beispielbericht DSGVO DSFA
    Hinweis:

    Wenn benutzerdefinierte Dashboards benötigt werden, finden Sie weitere Informationen unter Dashboards erstellen und verwenden.

    Tabelle : 1. Berichte auf der Registerkarte „Aktivitätsübersicht“.
    Name Visuell Beschreibung
    Hohes Risiko Einzelne Punktzahl Symbol für einzelne Punktzahl Die Metrik gibt die Anzahl der Datenverarbeitungsvorgänge an, die als hohes Risiko identifiziert wurden.
    Fehlende DPO-Überprüfung Einzelne Punktzahl Symbol für einzelne Punktzahl Die Metrik gibt die Anzahl der Datenverarbeitungsvorgänge an, die nicht vom Datenverarbeitungsbeauftragten (Data Processing Officer, DPO) überprüft wurden.
    Verhaltenskodex fehlt Einzelne Punktzahl Symbol für einzelne Punktzahl Die Metrik gibt die Anzahl der Datenverarbeitungsvorgänge an, bei denen der genehmigte Verhaltenskodex nicht genutzt wird.
    Fehlende Datensubjektansichten Einzelne Punktzahl Symbol für einzelne Punktzahl Die Metrik gibt die Anzahl der Datenverarbeitungsvorgänge an, bei denen keine Ansichten der betroffenen Person angefordert werden.
    Vorhandene DSGVO Einzelne Punktzahl Symbol für einzelne Punktzahl Die Metrik gibt die Anzahl der Datenverarbeitungsvorgänge an, die vor Inkrafttreten der DSGVO-Verordnung vorhanden waren.
    Vorhandene DPIA verwenden Einzelne Punktzahl Symbol für einzelne Punktzahl Die Metrik gibt die Anzahl der Datenverarbeitungsvorgänge mit vorhandener DPIA-Bewertung an.
    Assessment-Status Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie Datenverarbeitungsvorgänge nach vorläufigem Bewertungsstatus.
    Genehmigungsstatus Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie Datenverarbeitungsvorgänge nach Genehmigungsstatus.
    Tabelle : 2. Berichte auf der Registerkarte „Art“.
    Name Visuell Beschreibung
    Datenerfassungsmethoden Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Erfassungsmethoden.
    Datensammlungsquellen Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Erfassungsquellen.
    Datenspeichermethoden Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Speichermethoden.
    Datenlöschmethoden Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Löschungsmethoden.
    Datennutzung Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Nutzung.
    Datenaufbewahrungszeitraum Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Aufbewahrungsfristen.
    Sicherheitsmaßnahmen Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Sicherheitsbedenken.
    Innovative Technologien verwendet Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge anhand der verwendeten Technologien.
    Tabelle : 3. Berichte auf der Registerkarte Umfang
    Name Visuell Beschreibung
    Datensammlungsgröße Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Datensammlungsgrößen.
    Häufigkeit der Datensammlung Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Erfassungshäufigkeit.
    Datensensitivität Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Datensensibilität.
    Betroffene Einzelpersonen Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge durch betroffene Personen.
    Abgedeckte geografische Gebiete Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach geografischen Gebieten.
    Tabelle : 4. Berichte auf der Registerkarte „Kontext“.
    Name Visuell Beschreibung
    Art der Beziehungen Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Beziehungen mit Einzelpersonen.
    Ebene der angebotenen Kontrolle Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge anhand der Kontrolle, die Einzelpersonen angeboten wird.
    Datenverarbeitungsprobleme Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge, indem Sie Bedenken verarbeiten.
    Aktueller Stand der Technologie Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach dem aktuellen Stand der Technik.
    Probleme von öffentlichem Interesse Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge anhand von Problemen von öffentlichem Interesse.
    Tabelle : 6. Berichte auf der Registerkarte Bewerten
    Name Visuell Beschreibung
    Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach rechtmäßiger Grundlage für die Verarbeitung.
    Internationale Transferschutzmaßnahmen Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge durch internationale Transferschutzmaßnahmen.
    Datenqualitäts- und Datenminimierungsmaßnahmen Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Datenqualität und Datenminimierung.
    Compliance-Maßnahmen des Prozessors Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Maßnahmen, die Auftragsverarbeiter ergreifen, um die Anforderungen zu erfüllen.
    Maßnahmen für individuelle Rechte Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Maßnahmen zur Unterstützung von Benutzerrechten.
    Tabelle : 7. Berichte auf der Registerkarte Mitigieren
    Name Visuell Beschreibung
    Wahrscheinlichkeit eines Schadens Heatmap Heatmap-Symbol Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Schadenswahrscheinlichkeit.
    Schweregrad des Schadens Heatmap Heatmap-Symbol Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Schweregrad des Schadens.
    Offene DPIA-Probleme Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie offene DPIA-Probleme für Datenverarbeitungsvorgänge nach Priorität und Status.
    Offene DPIA-Antwortaufgaben Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie DSFA-bezogene Antwortaufgaben für Datenverarbeitungsvorgänge nach Priorität und Status.
    Vorgeschlagene Minderungsmaßnahmen Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge durch Minderungsmaßnahmen.