Formulaire Créer une nouvelle réunion
Descriptions de champs pour la modification ou la révision de détails sur le formulaire Créer une nouvelle réunion pour Points de contact CRM.
La disponibilité des champs dépend de l’état sélectionné et de la sélection de l’option Réunion virtuelle.
- Lorsque l’état est défini sur Planifié, les champs suivants deviennent disponibles : Invités, Logiciel vidéo, Cadence, Emplacement, Réunion virtuelle et Lien de la réunion.
- Lorsque l’état est défini sur Terminé ou Annulé, les champs suivants sont en lecture seule : Type de réunion, Logiciel vidéo, Cadence, Emplacement, Réunion virtuelle et Lien de la réunion.
- Lorsque l’état est défini sur Planifié et que la réunion virtuelle est désélectionnée, le logiciel vidéo et le lien de la réunion ne sont pas disponibles.
| Champ | Description |
|---|---|
| Numéro | Identificateur unique généré par le système pour l’enregistrement de réunion, commençant par le préfixe CCMTG. |
| Source | Ce champ est automatiquement défini sur le point de contact CRM à partir duquel la réunion a été créée. |
| État | État actuel de l’enregistrement de réunion. Les options disponibles sont les suivantes :
|
| Type de réunion | Type de réunion. Les options disponibles sont les suivantes :
|
| Logiciel vidéo | Application de visioconférence utilisée pour la réunion. |
| Cadence | Fréquence de la réunion. Les options disponibles sont les suivantes :
|
| Emplacements | Emplacements physiques ou salles de conférence facultatifs où la réunion a lieu. |
| Réunion virtuelle | Option pour indiquer que la réunion est virtuelle plutôt que dans un lieu physique. |
| Objet de la réunion | Titre ou sujet de la réunion. |
| Date/heure de début | Date et heure planifiées pour le début de la réunion. |
| Date/heure de fin | Date et heure de fin prévues pour la réunion. |
| Durée | Durée de la réunion, exprimée en jours, heures, minutes et secondes. Calculé automatiquement en fonction des valeurs de date et d’heure de début et de fin lorsque vous enregistrez la réunion. |
| Invités | Personnes invitées à la réunion. |
| Répéter jusqu'à | Date de fin de la série de réunions récurrentes. Ce champ n’est disponible que lorsqu’une valeur est définie dans le champ Cadence . |
| Lien pour la réunion | URL permettant aux participants de rejoindre une réunion vidéo ou audio virtuelle. |
| Ordre du jour | Ordre du jour de la réunion partagé avec les participants lors de l’envoi de l’invitation. Ce champ prend en charge la mise en forme de texte enrichi. |
| Notes du client | Notes ou mises à jour à partager avec les participants dans un e-mail. Ce champ prend en charge la mise en forme de texte enrichi. |
| Notes internes | Observations post-réunion et actions de suivi pour les équipes internes. Ce champ prend en charge la mise en forme de texte enrichi. |