Ajouter et traduire des étapes

Vous pouvez ajouter des étapes par défaut à utiliser pour une table et des étapes au workflow existant

Ajouter des étapes par défaut pour une table

Vous pouvez affecter un ensemble d’étapes par défaut à n’importe quel nombre de tables.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les étapes de l’ensemble d’étapes affecté préremplissent les étapes de version de workflow lorsque vous créez un workflow pour la table associée.

Procédure

  1. Accédez à la Tout > Workflow > Étapes par défaut (par table).
  2. Cliquez sur Nouveau.
  3. Sélectionner un ensemble d’étapes.
    Vous pouvez créer un ensemble en cliquant sur Nouveau, en saisissant un nom, puis en cliquant sur Soumettre.
  4. Sélectionnez une table correspondante.
  5. Cliquez sur Envoyer.

    Les étapes de l’ensemble d’étapes sélectionné sont automatiquement ajoutées à tous les nouveaux workflows qui utilisent la table correspondante.

Ajouter une étape à un workflow existant

Si une étape requise pour un workflow n’a pas été importée ou ne fait pas partie de l’ensemble d’étapes affecté à la table de workflow, vous pouvez l’ajouter manuellement au workflow.

Procédure

  1. Accédez à la Tout > Workflow > Éditeur de workflow.
  2. Ouvrez et vérifiez le workflow.
  3. Dans la barre de titre, cliquez sur l’icône de menu et sélectionnez Modifier les étapes.
  4. Dans la liste Étapes du workflow, cliquez sur Nouveau.
  5. Renseignez les champs du formulaire Étape du workflow.

    N’utilisez pas une valeur de champ Nom ou Valeur qui existe déjà dans le système de base.

    Tableau 1. Champs d’étapes du workflow
    Champ Description
    Nom Nom de l’étape tel qu’il apparaît dans les champs de workflow.
    Valeur Valeur de l’étape lorsqu’elle est référencée à partir d’un autre élément du système, par exemple dans un script.
    Durée Durée par défaut de l’étape. Actuellement non utilisé.
  6. Cliquez sur Envoyer.
  7. Publiez le workflow.

Ajouter une étape à une activité de workflow

Une fois les étapes ajoutées à un workflow, vous pouvez les affecter aux activités du workflow.

Procédure

  1. Accédez à la Tout > Workflow > Éditeur de workflow.
  2. Ouvrez et vérifiez le workflow.
  3. Double-cliquez sur l’activité.
  4. Dans le champ Étape du formulaire Propriétés de l’activité, recherchez et sélectionnez l’étape à afficher lorsque le workflow atteint l’activité.
  5. Cliquez sur Mettre à jour.

Traduire les étapes du workflow

Vous pouvez traduire les noms d’étapes du workflow afin qu’ils apparaissent dans la langue sélectionnée pour l’instance.

Avant de commencer

Des modules d’extension Language Internationalization doivent déjà être installés sur l’instance. Pour plus d’informations, consultez Activer une langue.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le texte spécifique à la langue s’affiche dans les types de champs affichés dans une liste, les ensembles d’étapes du workflow et l’éditeur de workflow pour les utilisateurs ayant sélectionné cette langue. Le texte spécifique à la langue ne s’affiche pas automatiquement lors de l’affichage des étapes sur un formulaire. Pour traduire les étapes d’un formulaire, ajoutez du texte traduit aux choix de champ du workflow.

Vous pouvez ajouter du texte traduit pour n’importe quelle langue activée sur l’instance. Par exemple, pour traduire les étapes du workflow en français :

Procédure

  1. Définissez la langue de l’interface sur le français.
  2. Accédez à la Workflow > Éditeur de workflow.
  3. Ouvrez et vérifiez un workflow.
  4. Dans la barre de titre, cliquez sur l’icône de menu et sélectionnez Modifier les étapes.
  5. Modifiez le champ Nom de chaque étape et saisissez le texte à afficher aux utilisateurs français.

    Ne modifiez pas le champ Valeur .

  6. Vérifiez que les étapes du workflow affichent le texte en français.

Résultats

Pour traduire les étapes de plusieurs workflows à la fois, vous pouvez également modifier directement la table Étapes du workflow [wf_stage]. Par exemple, pour traduire en français les étapes d’un workflow à partir de plusieurs workflows :
  1. Définissez la langue de l’interface sur le français.
  2. Dans le filtre de navigation de l’application, saisissez wf_stage.list.
  3. Modifiez le champ Nom de chaque étape et saisissez le texte à afficher aux utilisateurs français. Ne modifiez pas le champ Valeur .