Services documentaires Cadre de travail pour Microsoft OneDrive

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Version de spoke

Spoke Microsoft OneDrive pour le cadre de travail Services documentaires v 1.2.2 est la dernière version.

Versions prises en charge

Ce spoke a été conçu pour Microsoft OneDrive Spoke for Services documentaires Framework V1.1, mais peut être compatible avec les versions ultérieures.

Fonctionnalités principales

Microsoft OneDrive Spoke pour Services documentaires Framework permet à un concepteur de flux d’effectuer les opérations suivantes :

Télécharger des documents dans Microsoft OneDrive
Collaborer
Gérer les versions
Télécharger les documents

Dépendances des spokes

Si vous rencontrez des difficultés pour installer l'application, assurez-vous que les modules d'extension dépendants suivants sont installés :

Objet complexe (com.glide.cobject)
Pack d’utilitaires de spoke IHUB (com.snc.ihub_spoke_util_pack)
Cadre de travail de plusieurs fournisseurs Services documentaires (com.snc.multiprovider_documents)
Synchronisation des répertoires distants (com.snc.remote_directory_sync)
Concepteur de flux ServiceNow : entrées dynamiques (com.glide.hub.dynamic_inputs)
ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)

Remarque :

Certains de ces modules d’extension sont des fonctionnalités sous licence et nécessitent des licences appropriées s’ils sont utilisés en dehors de l’implémentation des spokes.

Flux secondaires du spoke

Le Microsoft OneDrive spoke pour Services documentaires le cadre de travail fournit des exemples de flux secondaires pour illustrer l’automatisation des Services documentaires tâches. Pour personnaliser un exemple de flux secondaire, copiez-le dans un nouveau périmètre de l’application. Les tableaux suivants répertorient les échantillons de flux secondaires disponibles pour V1 et V2.

Remarque :

Seuls les flux secondaires V2 prennent en charge le Microsoft SharePoint site.

Tableau 1. Flux secondaires V1
Flux secondaire	Description
Ajouter un collaborateur au groupe	Ajoute le CollaboratorID fourni en tant que membre ou propriétaire spécifié par type.
Collaborer avec le document	Associe un document à un groupe ou à un utilisateur sur Microsoft OneDrive.
Collaborer avec un document avec le type de destinataire	Associe un document à un type de destinataire spécifié
Connecter un document à partir de OneDrive à l’aide du chemin d’accès	Connecte le Microsoft OneDrive document.
Copier la version du document OneDrive	Copie le document avec la version spécifiée vers Microsoft OneDrive une pièce jointe de l’instance ServiceNow .
Créer un document	Copie le document dans Microsoft OneDrive, crée un enregistrement dans la table Document multifournisseur [mp_document] et ajoute une version dans la table Version de document multifournisseur [mp_document_version].
Créer un groupe	Crée un groupe tel que spécifié dans Microsoft OneDrive la table Configuration des autorisations de fournisseurs multiples [mp_permission_configuration] et la met à jour.
Supprimer le document	Supprime le document et Microsoft OneDrive ses enregistrements correspondants dans les tables Version de document multifournisseur [mp_document_version].
Supprimer la version du document	Supprime la version spécifiée du document dans Microsoft OneDrive et l’instance ServiceNow et supprime un enregistrement dans la table Version de document multifournisseur [mp_document_version].
Obtenir toute la version du document	Récupère toutes les versions de documents de la table des versions de Microsoft OneDrive documents multifournisseurs [mp_document_version] et crée et met à jour des enregistrements dans ces dernières.
Obtenir un document à partir de OneDrive	Copie le document de vers le nom de Microsoft OneDrive document spécifié. Il crée également un enregistrement dans la table Document multifournisseur [mp_document] et dans toutes les versions de documents de la table Version de document multifournisseur [mp_document_version].
Restaurer la version du document	Restaurer le document à la version dans Microsoft OneDrive.
Synchroniser les collaborateurs	Synchronise tous les Microsoft Azure utilisateurs dans la table Collaborateurs multifournisseurs [mp_collaborators]. Si l’utilisateur est supprimé ou mis à jour, l’enregistrement de l’utilisateur dans la table Collaborateurs fournisseurs multiples [mp_collaborators] est vérifié. Si elle est présente, l’enregistrement est supprimé ou mis à jour. Si l’utilisateur vient d’être ajouté, il crée une entrée dans la table Collaborateurs multi-fournisseurs [mp_collaborators] sous Documents multi-fournisseurs. Remarque : La tâche planifiée portant le nom Synchroniser les collaborateurs déclenche le flux secondaire pour synchroniser les collaborateurs. Vous pouvez choisir parmi les options Exécuter un script disponibles. L’option par défaut est Sur demande. La tâche est exécutée en fonction du calendrier défini et les collaborateurs sont synchronisés en conséquence. Pour plus d'informations, consultez Automatically run a script of your choosing.
Supprimer l'enregistrement du collaborateur	Supprime l’enregistrement de collaborateur spécifié de la table Collaborateurs multi fournisseurs [mp_collaborators].
Mettre à jour le contenu du document	Met à jour le document spécifié avec la pièce jointe Microsoft OneDrive fournie qui correspond à l’ID du document. Le nom de la pièce jointe doit correspondre au nom du document dans Microsoft OneDrive.
Charger un fichier volumineux	Charge une pièce jointe dans Microsoft OneDrive. La taille maximale du fichier ne peut pas dépasser 60 Mo.
Obtenir la dernière URL	Obtient la dernière URL d’un document dans le Microsoft OneDrivefichier .
Reconnecter le document à partir de Microsoft OneDrive	Rese connecte à un document au format Microsoft OneDrive. Remarque : Avant d’utiliser le flux secondaire, assurez-vous que la connexion et les informations d’identification correspondantes Microsoft OneDrive sont créées et que le jeton d’autorisation Microsoft OneDrive est disponible.

Tableau 2. Flux secondaires V2
Flux secondaire	Description
Obtenir la dernière URL du document V2	Obtient la dernière URL pour l’ID du Microsoft OneDrive document référencé.
Mettre à jour le contenu du document V2	Met à jour le document spécifié avec le contenu de pièce jointe fourni correspondant à Microsoft OneDrive l’ID de document de la table sys_id de documents de fournisseurs multiples. Le nom de la pièce jointe doit correspondre au nom du document dans Microsoft OneDrive.
Collaborer avec le document V2	Associe un document à un type de destinataire spécifié.
Connecter un document à partir de OneDrive à l’aide du chemin d’accès V2	Connecte le Microsoft OneDrive document qui peut également être suivi sous Documents multi-fournisseurs.
Copier le document OneDrive version V2	Copie le document avec la version spécifiée vers Microsoft OneDrive une pièce jointe de l’instance ServiceNow .
Créer un document V2	Copie le document et Microsoft OneDrive crée un enregistrement dans la table Document multi-fournisseurs [mp_document] et dans la table Version de document multi-fournisseurs [mp_document_version] pour les documents multi-fournisseurs.
Supprimer le document V2	Supprime le document et Microsoft OneDrive ses enregistrements correspondants dans les tables Document multifournisseur [mp_document] et Version de document multifournisseur [mp_document_version].
Supprimer la version V2 du document	Supprime la version particulière du document dans les deuxMicrosoft OneDrive et supprime un enregistrement dans la table Version de document multi-fournisseurs [mp_document_version] sous Documents multi-fournisseurs.
Obtenir toutes les versions de documents V2	Récupère toutes les versions de documents et crée ou met à jour des enregistrements dans la table Version de Microsoft OneDrive document multifournisseur [mp_document_version] sous Documents multi-fournisseurs. Ce flux secondaire prend en charge des documents provenant de différentes sources, pris en charge par Microsoft OneDrive.
Obtenir un document à partir de OneDrive V2	Copie le document de vers le nom de Microsoft OneDrive document spécifié. Il crée également un enregistrement dans la table Document de fournisseurs multiples [mp_document] et toutes ses versions dans la table Version de document de fournisseurs multiples [mp_document_version] sous Documents de fournisseurs multiples.
Reconnecter le document à partir de Microsoft OneDrive V2	Rese connecte à un document dans le Microsoft OneDrivefichier . Remarque : Avant d’utiliser le flux secondaire, assurez-vous que la connexion et les informations d’identification correspondantes Microsoft OneDrive sont créées et que le jeton d’autorisation Microsoft OneDrive est disponible.
Restaurer la version V2 du document	Restaure le document à la version fournie dans le Microsoft OneDrivefichier .
Synchroniser les collaborateurs V2	Synchronise tous les Microsoft Azure utilisateurs dans la table Collaborateurs [mp_collaborators] sous Documents multi-fournisseurs.
Charger un fichier volumineux V2	Charge une pièce jointe dans Microsoft OneDrive. La taille maximale du fichier ne peut pas dépasser 60 Mo.
Supprimer la collaboration de document	Supprime la collaboration sur un Microsoft OneDrive document.
Mettre à jour la collaboration documentaire	Met à jour la collaboration sur un Microsoft OneDrive document.

Remarque :

Les flux secondaires V2 fonctionnent uniquement pour les documents joints à la plateforme à l’aide des flux secondaires Créer un document V2 ou Connecter un document V2.

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Spoke Actions

Le Microsoft OneDrive spoke pour Services documentaires cadre de travail fournit des exemples d’actions pour automatiser les tâches lorsque des Services documentaires événements se produisent dans ServiceNow. Le tableau suivant répertorie les exemples d’actions disponibles.


Action	Description
Supprimer l'enregistrement du collaborateur	Supprime l’enregistrement de collaborateur spécifié de la table Collaborateurs multi fournisseurs [mp_collaborators].
Supprimer le document	Supprime l’enregistrement du document de la table Document multifournisseur [mp_document].
Supprimer le document et les versions	Supprime le document spécifié et toutes ses versions de la table Version de document multifournisseur [mp_document_version].
Supprimer la version du document	Supprime les versions spécifiées d’un document de la table Version de document multifournisseur [mp_document_version].
Supprimer toutes les versions du document	Supprime toutes les versions d’un document spécifié.
Rechercher l’existence de l’enregistrement cible	Vérifie l’existence d’un enregistrement cible dans la table cible spécifiée.
Rechercher des fichiers et dossiers	Récupère la liste des fichiers et des dossiers sous l’ID de dossier donné pour la source et l’ID source sélectionnés. Si aucune source n’est sélectionnée, le contenu du dossier racine est répertorié par défaut.
Rechercher des sites en fonction du flux de chaîne de requête	Répertorie tous les sites répondant à la chaîne de requête spécifiée.
Mettre à jour le jeton delta	Met à jour la propriété deltaToken système avec le jeton delta spécifié.

Exigences en matière d'alias de connexion et d'informations d'identification

Hub d'intégration utilise des alias pour gérer les informations de connexion et d'identification. L'utilisation d'un alias élimine la nécessité de configurer plusieurs informations d'identification et profils d'informations de connexion lors de l'utilisation d'environnements multiples. Si les informations de connexion ou d'identification changent, il n'est pas nécessaire de mettre à jour les actions qui utilisent la connexion. Pour en savoir plus, consultez Connections and Credentials.

Pour en savoir plus sur la configuration du spoke, consultez Set up Microsoft OneDrive spoke.