Spécifier un approbateur

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture
  • Vous pouvez spécifier des approbateurs pour un enregistrement de document après l’avoir enregistré.

    Avant de commencer

    Rôle requis : document_management_admin

    ou

    Rôle requis : document_management_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez avoir un ou plusieurs approbateurs. Par exemple, définissez plusieurs approbateurs pour qu’une personne effectue un contrôle de la qualité du document et qu’une autre personne serve d’approbateur final. Un numéro est attribué aux approbateurs. L’approbateur dont le numéro le plus bas (généralement le numéro un) est toujours le premier, suivi de tous les autres approbateurs dans l’ordre chronologique croissant. Plusieurs approbateurs peuvent avoir le même numéro de séquence. Par exemple, deux approbateurs peuvent effectuer un contrôle qualité et se voir attribuer le numéro de séquence 1. Ensuite, deux personnes peuvent être des approbateurs finaux et se voir attribuer le numéro de séquence 2.

    Procédure

    1. Accédez à l’enregistrement du document.
    2. Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires Icône Actions supplémentaires et sélectionnez Ajouter un approbateur.
    3. Ajoutez un nom d’utilisateur.
    4. Sélectionnez un numéro de séquence dans la liste déroulante.
      Les nombres les plus bas approuvent avant les nombres plus élevés. Par exemple, l’approbateur numéro un approuve avant le numéro deux.
    5. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
    6. Répétez les étapes 2 à 5 pour ajouter d’autres approbateurs.