Ensembles d’étapes du workflow

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 5 minutes de lecture

    • Les ensembles d’étapes sont des groupes nommés d’étapes du workflow couramment utilisées ensemble. Créez un ensemble d’étapes et affectez-le par défaut à n’importe quel nombre de tables. Vous pouvez importer les valeurs de liste de choix d’un champ de workflow sous forme d’étapes pour un workflow et exporter un ensemble d’étapes pour en créer un nouveau.

    Un seul ensemble d’étapes représente généralement un processus, par exemple les étapes requises pour afficher la progression d’une demande de Service Catalog. Vous pouvez également affecter un ensemble d’étapes comme ensemble d’étapes par défaut pour les workflows sur des tables spécifiques.

    Dans un contexte actif, les étapes du workflow fournissent un retour d’information sous forme de résumé sur la progression d’un workflow. Les icônes d’étape affichent l’état de chaque activité telle qu’elle est pilotée par un workflow. Le système met à jour un champ Étape , défini dans les propriétés du workflow, pour indiquer l’avancement du workflow via les valeurs d’étape possibles.

    Mises à jour des valeurs d’étape du workflow

    Lors d’une mise à niveau, le système apporte des modifications au champ Valeur des enregistrements de la table Étape du workflow [wf_stage].

    • Toutes les entrées sont en minuscules.
    • Tous les espaces et les caractères spéciaux sont remplacés par des traits de soulignement.

    Ces changements prennent en charge System Localization et permettent aux workflows d’afficher le texte traduit dans le champ Étape .

    Créer un nouvel ensemble d’étapes

    Vous pouvez créer un nouvel ensemble d’étapes en créant un enregistrement d’ensemble d’étapes et en ajoutant manuellement des entrées d’ensemble d’étapes.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Créez un enregistrement d’ensemble d’étapes uniquement si vous souhaitez des étapes supplémentaires qui ne sont pas disponibles par défaut dans la table.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Workflow > Ensembles d'étapes.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Saisissez un nom qui indique l’objectif de l’ensemble d’étapes.
      Par exemple, vous pouvez créer un ensemble d’étapes pour les éléments demandés afin de contenir les étapes couramment utilisées par les workflows de suivi d’inventaire ou les workflows d’exécution de catalogue de services.
    4. Cliquez sur Envoyer.
    5. Ouvrez le nouvel enregistrement d’ensemble d’étapes.
    6. Dans la liste connexe Entrées d’ensemble d’étapes , cliquez sur Nouveau.
      Chaque entrée d’ensemble d’étapes peut être utilisée en tant qu’étape pour une activité dans un workflow qui utilise cet ensemble d’étapes.
    7. Saisissez un nom qui indique le nom de l’étape à afficher dans les champs de workflow.
    8. Entrez une valeur à utiliser lors de la référence à l’entrée, par exemple dans un script.
    9. Cliquez sur Envoyer.
    10. Dans la liste connexe Entrées d’ensemble d’étapes , assurez-vous que chaque entrée a une valeur d’ordre unique.
      Saisissez une valeur faible pour les étapes qui doivent apparaître au début du workflow et une valeur supérieure pour les étapes ultérieures.
      Créer un ensemble d’étapes

    Que faire ensuite

    L’ensemble d’étapes peut être ajouté à un workflow ou affecté comme ensemble d’étapes par défaut pour les workflows créés pour une table spécifique.

    Utiliser un ensemble d’étapes par défaut

    Vous pouvez affecter un ensemble d’étapes par défaut à n’importe quel nombre de tables.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les étapes de l’ensemble d’étapes affecté préremplissent les étapes de version de workflow lorsque vous créez un workflow pour la table associée.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Workflow > Étapes par défaut (par table).
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Sélectionnez une table.
    4. Sélectionnez l’ensemble que vous souhaitez affecter à la table sélectionnée.
    5. Cliquez sur Envoyer.

    Importer les étapes à partir d’une liste de choix

    Vous pouvez importer les valeurs de liste de choix d’un champ de workflow en tant qu’étapes pour un workflow.

    Avant de commencer

    Créez une liste de choix comme suit :
    • Ajouter un champ personnalisé de type Workflow à la table.
    • Configurez le champ personnalisé pour utiliser une liste de choix.
    • Si vous créez un nouveau champ, définissez le type de liste de choix sur Afficher sans --Aucun-- et créez les choix pour le champ nouvellement créé.

    Pour plus d'informations, consultez Créer un champ d’étape de workflow.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Workflow > Éditeur de workflow.
    2. Ouvrez et vérifiez le workflow.
    3. Dans la barre de titre, cliquez sur l’icône de menu et sélectionnez Propriétés
    4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du workflow, cliquez sur l’onglet Étapes .
    5. Dans la liste des champs Étape , vérifiez que le bon champ de workflow est sélectionné.
    6. Dans la section Liens connexes, cliquez sur Importer les étapes à partir d’une liste de choix.
    7. Dans la boîte de dialogue vous demandant de confirmer que vous voulez importer la liste de choix, cliquez sur OK.
    8. Cliquez sur Mettre à jour.

    Que faire ensuite

    L’ensemble d’étapes peut être ajouté à un workflow ou affecté comme ensemble par défaut pour les workflows créés pour une table spécifique.

    Exporter un ensemble d’étapes à partir d’un workflow

    Vous pouvez créer un nouvel ensemble d’étapes en exportant les étapes d’un workflow existant en tant qu’ensemble, au lieu d’ajouter manuellement des entrées d’ensemble d’étapes à un enregistrement d’ensemble d’étapes.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Workflow > Éditeur de workflow.
    2. Ouvrez et extrayez le workflow contenant les étapes que vous souhaitez exporter en tant que nouvel ensemble d’étapes.
    3. Dans la barre de titre, cliquez sur l’icône de menu et sélectionnez Modifier les étapes pour ouvrir la boîte de dialogue Étapes du workflow.
    4. Dans la section Liens connexes, cliquez sur Exporter vers un ensemble d’étapes.
    5. Entrez un nom unique pour le nouvel ensemble d’étapes.
    6. Cliquez sur OK.

    Que faire ensuite

    L’ensemble d’étapes peut être ajouté à un workflow ou affecté comme ensemble par défaut pour les workflows créés pour une table spécifique.

    Ajouter un ensemble d’étapes à un workflow

    Vous pouvez ajouter n’importe quel nombre d’ensembles d’étapes à un workflow existant.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsque plusieurs ensembles d’étapes possèdent des entrées d’ensemble d’étapes ayant la même valeur, l’étape n’apparaît qu’une seule fois dans le workflow.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Workflow > Éditeur de workflow.
    2. Ouvrez et vérifiez le workflow.
    3. Dans la barre de titre, cliquez sur l’icône de menu et sélectionnez Modifier les étapes pour ouvrir la boîte de dialogue Étapes du workflow.
    4. Dans la section Liens connexes, cliquez sur Importer à partir d’un ensemble d’étapes.
    5. Sélectionner l’ensemble d’étapes.
    6. Cliquez sur OK.
    7. Importez des ensembles d’étapes supplémentaires selon les besoins du workflow.

    Que faire ensuite

    Après avoir ajouté tous les ensembles d’étapes nécessaires au workflow, vous pouvez les ajouter aux activités de workflow. Pour plus d'informations, consultez Ajouter une étape à une activité de workflow.