Configurer une évaluation

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Vous pouvez créer une nouvelle évaluation sur des enregistrements évaluables sélectionnés pour évaluer, noter et classer les enregistrements de n’importe quelle table du système. Créez ensuite une catégorie de mesures et des mesures d’évaluation pour l’évaluation, publiez l’évaluation et affectez-la aux utilisateurs sélectionnés.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin, survey_creator ou assessment_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Évaluations > Définition de la mesure > Types.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire Mesure d’évaluation.
      Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire Mesure d’évaluation.
    4. Créez une nouvelle évaluation et affectez-la aux évaluateurs.
      Procédez comme suit dans le formulaire Mesure d’évaluation.
      1. Ajouter une condition : dans l’onglet Condition , ajoutez une condition pour définir les enregistrements évaluables sur lesquels l’évaluation est créée.
      2. Ajouter des champs de matrice de décision : dans l’onglet Matrice de décision , ajoutez le champ de filtre requis pour identifier les choix de menu de filtre sur les matrices de décision et les moyennes de tableau de résultats pour ce type. Pour en savoir plus, reportez-vous à Matrices de décision.
      3. Sélectionner les évaluateurs : dans l’onglet Évaluateurs , sélectionnez les utilisateurs auxquels l’évaluation sera affectée.
      4. Générer des enregistrements évaluables : lorsque vous enregistrez l’évaluation et que vous cliquez sur Générer des enregistrements évaluables, un enregistrement évaluable est créé pour chaque utilisateur unique du champ utilisateur.
        Remarque :
        • Vous devez générer les enregistrements évaluables chaque fois que vous mettez à jour la condition.
        • Vous pouvez générer les enregistrements évaluables uniquement après avoir mis à jour la condition.

        Une nouvelle évaluation est créée. Vous devez maintenant créer une catégorie de mesures et ajouter des mesures d’évaluation à chaque catégorie de mesures. Publiez ensuite l’évaluation et affectez-la aux utilisateurs sélectionnés.

      5. Créer une catégorie de mesures : pour créer une catégorie de mesures, procédez comme suit :
        1. Ouvrez l’évaluation que vous venez de créer et cliquez sur Nouveau dans l’onglet Catégories de mesures . Remplissez le formulaire.

          Pour plus d’informations sur les champs de formulaire, consultez formulaire Formulaire de catégorie de mesure.

          Conseil :
          Pour savoir comment créer une catégorie de mesures, reportez-vous à la section Créer une catégorie pour les enregistrements évaluables.
        2. Ouvrez une catégorie de mesure, ajoutez une condition, puis cliquez sur l’onglet Enregistrements évaluables . Les enregistrements évaluables s’affichent en fonction de la sélection effectuée dans le formulaire de catégorie de mesure.
        3. Ouvrez une catégorie de mesure, cliquez sur l’onglet Mesure d’évaluation pour ajouter les questions. Cliquez sur Nouveau.

          Pour en savoir plus sur les champs de formulaire, reportez-vous à Formulaire Métrique d’évaluation pour une catégorie.

          Conseil :
          Pour savoir comment créer une catégorie de mesure d’évaluation, consultez Créer une mesure d’évaluation pour une catégorie.
      6. Cliquez sur Publier pour publier l’évaluation. Pour plus d'informations, consultez Publier un type de mesure.
      7. Affectez l’évaluation aux utilisateurs requis. Effectuez les actions suivantes :
        1. Pour une évaluation sur demande, cliquez sur le lien Affecter une évaluation ou Affecter à des évaluateurs pour affecter l’évaluation. Pour plus d'informations, consultez Générer une évaluation sur demande pour plusieurs enregistrements évaluables.
        2. Pour une évaluation planifiée, cliquez sur le lien Générer des évaluations pour déclencher immédiatement la tâche planifiée. Pour plus d'informations, consultez Générer manuellement une évaluation planifiée.