Expérience de demande déléguée
Vous pouvez demander un élément de catalogue au nom d’un autre utilisateur ou de plusieurs utilisateurs à l’aide de la variable Demandé pour.
L’expérience de demande déléguée comprend les entités suivantes :
- Demandé pour la variable pour un élément de catalogue. Pour en savoir plus sur cette variable, reportez-vous à la section Demandé pour.
- Champ Demandé pour d’un élément demandé (RITM)Remarque :Les vues de formulaire, les vues de listes et les notifications par e-mail ne sont pas mises à jour pour refléter le champ Demandé pour d’un RITM.
Options de configuration
Les options de configuration suivantes sont disponibles :
- Spécifiez la personne à qui vous souhaitez soumettre la demande à l’aide de la variable Demandé pour. Vous pouvez également mapper la variable Demandé pour à un champ de la table pour les créateurs d’enregistrements.
- Si nécessaire, configurez le champ Demandé pour sur le formulaire RITM. Ce champ stocke automatiquement la valeur de la variable Demandé pour.
- Autorisez les demandes déléguées pour un élément de catalogue à l’aide de son champ Type d’accès , dans lequel vous pouvez spécifier si une demande peut être soumise pour un utilisateur qui n’a pas accès à l’élément de catalogue.
- Soumettre une demande unique pour un élément au nom de plusieurs utilisateurs dans Portail de services
Important :
Si la validation en deux étapes est activée, l’expérience de demande déléguée n’est pas prise en charge.
Gestion des requêtes
Une fois que vous avez soumis une demande d’élément de catalogue, la valeur de la variable Demandé pour est copiée dans le champ Demandé pour de RITM. Si ce champ n’est pas disponible sur le formulaire RITM, vous devez le configurer.
Remarque :
Après avoir soumis un élément de catalogue, la valeur du champ Demandé pour n’est pas automatiquement mise à jour lorsque la variable Demandé pour est modifiée, et inversement.
Dans Portail de services,
- Si les RITM ont des utilisateurs Demandé pour différents, les informations suivantes s’affichent sur la page d’état de la commande.
- Colonne Demandé pour afficher l’utilisateur Demandé pour RITM.
- Lorsque l’utilisateur qui consulte la page État de la commande n’est pas l’utilisateur qui a soumis la demande, les informations du demandeur affichent l’utilisateur Demandé pour de la demande. Cela s’applique également dans Now Mobile, lorsque l’utilisateur qui consulte le RITM n’est pas celui qui l’a demandé.
- Si l’utilisateur demandé pour RITM est différent de l’utilisateur demandé pour la demande (REQ), le menu Mes demandes affiche les enregistrements RITM pour l’utilisateur pour lequel le RITM est demandé. Si le RITM demandé est le même que la demande demandée pour l’utilisateur, le menu Mes demandes affiche les demandes.
- Lorsque vous créez un lot à partir du panier en ajoutant un élément de catalogue avec une variable Demandé pour, l’élément conserve la valeur de la variable. Lorsque vous l’ajoutez ultérieurement au panier pour demander un autre utilisateur, vous devez modifier la valeur de la variable Demandé pour si nécessaire.
Demander de l’expérience pour un créateur d’enregistrement
Après avoir soumis un créateur d’enregistrement, la valeur de variable Demandé pour est copiée dans le champ de l’enregistrement cible en fonction de la configuration Mapper vers champ .
Demander une expérience pour un guide de commande
Cette expérience est prise en charge dans un guide de commande uniquement si les conditions suivantes sont remplies :
- Le guide de commande comporte une variable Demandé pour
- Tous les éléments du guide de commande ont une variable Demandé pour
Un élément de catalogue est inclus dans un guide de commande en fonction de l’accès de l’utilisateur Demandé pour à un élément de catalogue.
- Lorsque l’utilisateur n’a pas accès à l’élément de catalogue et que son type d’accès est défini sur Restreint, cet élément n’est pas inclus dans le guide de commande.
- Lorsque l’utilisateur n’a pas accès à l’élément de catalogue et que son type d’accès est défini sur Délégué, cet élément est inclus dans le guide de commande.
La valeur de la variable Demandé pour de la section Décrire les besoins est toujours répercutée en cascade sur la variable Demandé pour des éléments de catalogue dans les bases de règles.
- La cascade de la valeur de la variable Demandé pour dépend uniquement du type de variable, mais pas du nom de la variable.
- La valeur de la variable Demandé pour est en cascade même lorsque la case Variables en cascade n’est pas cochée pour le guide de commande.
- Les variables Demandé pour de l’élément de catalogue inclus ne peuvent pas être modifiées.
Soumettre une demande d’élément de catalogue pour plusieurs utilisateurs
Pour prendre en charge l’envoi d’une demande pour plusieurs utilisateurs, vous pouvez configurer la variable Demandé pour d’un élément de catalogue.
- Dans l’onglet Spécifications de type , cochez la case Activer la demande également .
- Spécifiez les rôles dans le champ Rôles à utiliser également Demander pour qui peut soumettre une demande d’élément de catalogue pour plusieurs utilisateurs. Si aucun rôle n’est spécifié, toute personne ayant accès à l’élément de catalogue peut envoyer la demande.
Une fois que vous avez configuré la variable Demandé pour d’un élément de catalogue, le champ Demander également pour s’affiche pour cet élément dans Portail de services. Après avoir spécifié plusieurs utilisateurs dans ce champ, vous pouvez :
- Ajouter l’élément au panier
- Des éléments de panier distincts sont créés pour chaque utilisateur indiqué dans le champ Également demander pour .
- La variable Demandé pour de chaque élément du panier est renseignée avec l’utilisateur correspondant.
- Envoyer la demande
- Une seule demande est créée et affectée à l’utilisateur connecté actuel qui demande l’élément
- Des RITM distincts sont créés, un pour chaque utilisateur spécifié dans le champ Activer également la demande pour et la variable Demandé pour.
Remarque :
- Cette expérience est disponible dans Portail de services.
- Cette expérience n’est pas disponible dans Now Mobile ni dans Workspace.
- Cette expérience n’est pas disponible pour un créateur d’enregistrement et un guide de commande.
- Le champ Demander également n’est pas affiché dans la liste de souhaits et le panier.
- Les scripts clients du catalogue, les politiques d’interface utilisateur du catalogue et les API g_form() ne sont pas applicables pour le champ Demander également pour .
- Le champ Demander également n’est affiché que si la variable Demandé pour est modifiable. Par exemple, le champ n’est pas affiché si l’utilisateur demandeur n’a pas d’autorisation d’écriture pour la variable Demandé pour ou si la variable est en lecture seule via les scripts clients du catalogue.
- Vous pouvez ajouter jusqu’à un maximum de 50 utilisateurs dans le champ Demander également .
- Si l’un des utilisateurs n’a pas accès à un élément de catalogue dont le niveau d’accès est défini sur Restreint, l’élément ne peut pas être ajouté au panier.
Demander le clonage
Lorsque vous clonez une demande :
- La valeur Demandé pour pour la demande clonée est mise à jour avec l’utilisateur pour lequel la demande est clonée.
- La valeur Demandé pour pour les RITM clonés (avec ou sans variable Demandé pour) est mise à jour avec l’utilisateur pour lequel la demande est clonée pour les entités suivantes :
- RITM demandé pour l’utilisateur
- Valeur de la variable Demandé pour
Pour plus d’informations sur les demandes de clonage, reportez-vous à la section Dupliquer les demandes.
Important :
- Vous pouvez cloner une demande uniquement lorsque tous les RITM sont demandés pour le même utilisateur.
- Vous ne pouvez pas cloner une demande pour un utilisateur qui n’a pas accès (en fonction du type d’accès) à un élément de la demande.
- Les dépendances des variables sur la variable Demandé pour ne sont pas prises en compte lorsqu’une demande est clonée.
Comportement du panier
À l’aide de la variable Demandé pour, vous pouvez ajouter plusieurs éléments de catalogue au panier pour différents utilisateurs et soumettre le panier en une seule demande. Lorsque vous soumettez une demande pour un panier comprenant plusieurs éléments, une seule demande est créée avec des RITM distincts, un pour chaque élément de catalogue. Dans ce cas, le champ Demandé pour de chaque RITM hérite de la valeur de variable Demandé pour correspondante.
Lorsque vous ajoutez plusieurs éléments au panier pour différents utilisateurs et que vous soumettez la demande, une seule demande est créée avec un RITM distinct pour chaque élément de catalogue avec l’utilisateur Demandé pour.
| Scénario | Comportement du panier |
|---|---|
| Tous les éléments du panier ont une variable Demandé pour et sont demandés pour le même utilisateur |
|
| Tous les éléments du panier ont une variable Demandé pour et sont demandés pour différents utilisateurs |
|
| Aucun élément dans le panier n’a de variable Demandé pour |
|
| Peu d’articles dans le panier ont une variable Demandé pour, tandis que d’autres n’en ont pas |
|
Passage de paramètres pour la variable Demandé pour
Vous pouvez utiliser des paramètres dans Now Platform et Portail de services pour spécifier la valeur de la variable Demandé pour par défaut d’un élément de catalogue.
- Dans Platform, transmettez l’sys_id d’un utilisateur comme valeur dans l’URL sysparm_requested_for .
- Dans Portail de services, spécifiez les paramètres et requested_for_display dans les options d’instance requested_for_id de widget.Par exemple, accédez à un widget d’élément de catalogue, appuyez sur Ctrl+clic pour sélectionner Instance dans l’éditeur de page et spécifiez les paramètres suivants dans le champ Options supplémentaires, format JSON .
"requested_for_id": "a8f98bb0eb32010045e1a5115206fe3a "requested_for_display": "Abraham Lincoln"
Remarque :
La valeur Demandé pour est définie une fois le formulaire de catalogue chargé.