Créer ou modifier un modèle de signature électronique

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Créez ou modifiez un modèle de signature électronique pour définir un document électronique et une configuration de signature à utiliser dans les formulaires de tâches.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_esign.admin ou sn_esign.config_manager

    Chaque modèle est associé à un type de document tel qu’un document géré ou un article de la base de connaissances, et vous pouvez configurer le modèle de sorte que le signataire soit tenu de signer le document avec sa signature dactylographiée ou dessinée, ses informations d’identification ou en tant qu’accusé de réception.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Signature électronique > Modèle de signature électronique.
    2. Cliquez sur Nouveau ou ouvrez un enregistrement.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de modèle de signature électronique
      Champ Description
      Nom Nom du modèle de signature électronique.
      Table de tâches Table de tâches à laquelle le modèle de signature électronique est associé.
      Type de document Type de document du modèle de signature électronique. Sélectionnez l'une des options suivantes :
      • Modèle de document RH : assurez-vous que le champ Table de tâches est défini sur Tâche RH [sn_hr_core_task].

        Le modèle de document RH que le signataire signera est sélectionné dans le formulaire de ticket RH. Pour plus d’informations, consultez Sélectionner un modèle de document RH pour une tâche de signature électronique .

      • Article de la base de connaissances : dans le champ Article de la base de connaissances , sélectionnez l’article de la base de connaissances que le signataire signera.
      • Document géré : dans le champ Document géré , sélectionnez le document géré que le signataire signera.
      Type de signature Type de signature du modèle de signature électronique. Sélectionnez l'une des options suivantes :
      • Accusé de réception : le signataire accuse réception du document en acceptant et en terminant la tâche.
        Remarque :
        Cette option n’est pas disponible pour les modèles de documents RH.
      • Informations d’identification : le signataire signe le document avec ses informations d’identification.
        Remarque :
        Cette option n’est pas disponible pour les modèles de documents RH.
      • Signature : Le signataire signe le document de sa signature dactylographiée ou dessinée.
      Texte de confirmation Ajoute une case à cocher accompagnée d’un texte de confirmation que l’utilisateur doit sélectionner avant la fin de la signature. Cette option peut être utilisée avec n’importe quel type de signature.
      Remarque :
      Le texte de confirmation est limité à 1 000 caractères.
    4. Cliquez sur Envoyer ou Mettre à jour.

    Que faire ensuite

    Vous pouvez utiliser le modèle de signature électronique dans les formulaires de tâches pour demander des signatures électroniques aux utilisateurs.