Synchroniser les versions

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Synchronisez les versions de documents d’un fournisseur externe vers Document Management et vice versa.

    Avant de commencer

    Les versions peuvent être synchronisées plusieurs fois, mais une nouvelle version Document Management ne peut pas être téléchargée vers un fournisseur externe.

    Configurer l’autorisation pour les rôles ou les groupes en sélectionnant le mp_document_admin dans la liste des documents.

    Rôle requis : mp_document_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Documents > Documents.
    2. Pour synchroniser les documents, sélectionnez l’onglet Versions , puis sélectionnez Synchroniser à partir du fournisseur.
    3. Sélectionnez Synchroniser maintenant.
      Si le document en ligne externe a été mis à jour, une nouvelle version est créée sous l’onglet Versions .
    4. Sélectionnez l’onglet Paramètres du fournisseur externe pour afficher les détails du fournisseur et l’URL du fichier externe.
    5. Sélectionnez Ouvrir l’URL du cloud en haut pour ouvrir le document dans le cloud externe.