Definieren Sie eine Interaktion – Legacy-Prozess

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Definieren Sie eine Interaktion, damit Sie die Risiken bewerten können, die mit den von einer Drittpartei angebotenen Services oder Produkten verbunden sind. Interaktionen können auch die Produkte oder Services darstellen, die der übergeordneten Drittpartei entweder direkt oder von Abteilungen, Partnern oder Tochterunternehmen bereitgestellt werden, deren Risiko Sie ebenfalls bewerten können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager oder sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Prozedur

    1. Wählen Sie auf der Registerkarte Risiko von Vendor Management Workspaceim Feld Schnellaktionen die Option Interaktion erstellen aus.
      Das Formular „Drittpartei-Interaktion erstellen“ wird auf der Registerkarte „ Details “ geöffnet.
    2. Wahlweise: Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Anhang auszuwählen und hinzuzufügen.
    3. Füllen Sie das Formular aus, und klicken Sie auf Speichern.
      Tabelle : 1. Formular „Drittpartei-Interaktion erstellen“.
      Feld Beschreibung
      Abschnitt „Drittpartei-Interaktion“.
      Name Eindeutiger Name für die Interaktion. Erwähnen Sie idealerweise das Produkt oder den Service, das bzw. der Gegenstand der Interaktion ist.
      Drittpartei (Lieferant) Die Drittpartei, für die Sie diesen Interaktionsdatensatz erstellen.
      Typ Typ des Produkts oder des Service, das von der Interaktionsorganisation bereitgestellt werden soll.
      Start-/Enddatum Geben Sie Start- und Enddatum ein, um festzulegen, wie lange die Interaktion gültig ist.
      Startdatum/Enddatum des Vertrags Bevorzugte Daten für Beginn und Ende von Interaktionen mit der Drittpartei.
      Ablaufdatum des Vertrags Das Datum, an dem die Verlobung offiziell und rechtlich endet.
      Status

      Wählen Sie den aktuellen Status der Interaktion aus.

      • Aktiv
      • Onboarding
      • Prospect
      • Aktiv – nicht autorisiert
      • Beendet
      • Onboarding abgelehnt
      Hinweis:
      Eine Interaktion beginnt im inaktiven Status. Eine Interaktion wird in den aktiven Status verschoben, wenn ein Vertrag besteht oder Sie an einer aktiven Beziehung mit der Drittpartei teilnehmen.
      Risikobewertung Zeigt die Risikobewertung an, die der Interaktion zugewiesen wurde, nachdem eine Bewertung durchgeführt wurde.
      Interaktionsstufe Die für diese Interaktion verwendete Stufe. Weitere Informationen dazu, wie die Stufe bestimmt wird, finden Sie unter Abgestufte Drittpartei-Risikobewertungen – Legacy-Prozess.
      Jährliche Ausgaben/Wert Die jährlichen Ausgaben, die den Services dieser Interaktion zugeordnet sind.
      Interaktionsmanager Geben Sie die Person an, die Antworten auf externe Fragebögen, Probleme und Aufgaben überwacht, priorisiert und bearbeitet. Klicken Sie auf das Schloss, um das Feld zu sperren/entsperren.
      Geschäftsinhaber Geben Sie die Person an, die mit der Organisation der Interaktion und dem Produkt oder dem Service vertraut ist, an dem gearbeitet wird. Klicken Sie auf das Schloss, um das Feld zu sperren/entsperren.
      Notizen Geben Sie Text ein, der die Interaktion für andere Benutzer beschreibt.
      Kontaktabschnitt
      Straße, Stadt, Bundesland/Kanton, Postleitzahl, Land, Telefon, Fax

      Standardkontaktinformationen für die Interaktionsorganisation.
      Längen- und Breitengrade

      Die Werte für Breitengrad und Längengrad werden verwendet, um den Standort auf der Karte „Risikohäufigkeit“ zu markieren. Weitere Informationen finden Sie unter TPRM Karte der Risikokonzentration.
      Abschnitt „Risikobewertungen“.
      Berechnete Risikobewertung

      Die berechnete berechnete Risikoeinstufung.

      Der Wert ist die Gesamtrisikobewertung für die Drittpartei, die nach der Bewertung berechnet wird, indem ein Rollup aller Risikobewertungen der TPR-Gutachter durchgeführt wird.
      Risikobewertung überschreiben

      Option zum Überschreiben der berechneten Bewertung.

      Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, geben Sie die folgenden Werte an:
      • Überschriebene Risikobewertung. Wählen Sie die neue Risikobewertung aus.
      • Überschrieben am: Das System füllt das Datum der Überschreibung automatisch aus.
      • Begründung: Geben Sie den Grund ein, warum Sie den Wert überschrieben haben.