E-Signaturen auf Fragebögen oder Dokumentanforderungen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fragebögen oder Dokumentanforderungen erfordern möglicherweise elektronische Signaturen von Drittparteikontakten und/oder Prüfern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager oder sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Nachdem ein Fragebogen oder eine Dokumentanforderung an die Drittpartei übermittelt wurde, erhält der Manager für Drittpartei-Risiko (TPR) oder TPR-Gutachter eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum Datensatz.

    Prozedur

    1. Klicken Sie auf den Link, um den Fragebogen oder die Dokumentanforderung zu öffnen.

      Der Drittparteikontakt klickt auf Speichern und Signieren, um das Dokument zu signieren.
      Hinweis:
      Beachten Sie, dass für den Beispielfragebogen eine Signatur erforderlich ist. Öffnen Sie den Fragebogen, für den eine Signatur erforderlich ist.
    2. Füllen Sie den Fragebogen oder die Dokumentanforderung aus, und klicken Sie nach Beantwortung der Fragen auf Speichern und Signieren.
    3. Geben Sie auf der Registerkarte Typ Ihren Namen ein, oder geben Sie auf der Registerkarte Zeichnen eine Freiformsignatur ein, und klicken Sie dann auf Zum Abschließen signieren.

      Signieren Sie, um abzuschließen.

      Elektronische Signatur.
    4. Klicken Sie auf Änderungenvornehmen, um den Fragebogen oder die Dokumentanforderung zu aktualisieren.
      Die Signatur wird entfernt, und Sie müssen nach der Änderung erneut signieren.
    5. Nachdem Sie die Bewertung abgeschlossen und unterzeichnet haben, klicken Sie auf Beenden, und wiederholen Sie den Vorgang für weitere Fragebögen oder Dokumentanforderungen in der Bewertung.
    6. Wenn Sie alle Fragebögen oder Dokumentanforderungen in der Bewertung ausgefüllt haben, klicken Sie auf Bewertung senden.
      Hinweis:
      Sie können eine Bewertung erst übermitteln, wenn alle Elemente, für die eine E-Signatur erforderlich ist, signiert wurden.

    Ergebnisse

    Der Status der Bewertung ändert sich in „Antwort erhalten“, und die Risikopunktzahlen werden berechnet.