Kennzeichnen Sie ein Informationsobjekt mit persönlichen Informationen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Kategorisieren Sie Informationsobjekte, die in der Lösung Privacy Management verwendet werden sollen, mit dem Tag „Personenbezogene Informationen“. Nur getaggte Informationsobjekte können den Verarbeitungsaktivitäten zugeordnet werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Informationsobjekte, die mit personenbezogenen Daten gekennzeichnet sind, können in Datenschutzbewertungen und -verarbeitungsaktivitäten verwendet werden.

    Auch wenn Sie ein neues Informationsobjekt aus der Listenansicht der [PI] Informationsobjekte erstellen, müssen Sie ihnen ein Tag Persönliche Informationen hinzufügen. Gehen Sie nicht davon aus, dass das Informationsobjekt automatisch getaggt wird, da Sie ein Informationsobjekt in der Liste „[PI] Informationsobjekte“ erstellen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Privacy Management > Datenschutz-Arbeitsbereich.
    2. Klicken Sie in Datenschutz-Arbeitsbereichauf das Listensymbol ( Listensymbol).
    3. Navigieren zu Informationsobjekte > Alle Informationsobjekte.
    4. Wählen und öffnen Sie das Informationsobjekt, das Sie kennzeichnen möchten.
    5. Wählen Sie das Tag-Symbol ( Tag-Symbol) aus.
    6. Geben Sie im Tag-Fenster Persönliche Informationen ein, und wählen Sie die angezeigte Option aus.
    7. Klicken Sie auf Speichern.

    Ergebnisse

    Das Informationsobjekt, das Sie mit persönlichen Informationen markiert haben, wird in der Liste „[PI] Informationsobjekte“ angezeigt.