Umfangsentitäten, um Verarbeitungsaktivitäten mit personenbezogenen Daten zu erkennen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Bestimmen Sie mithilfe der Anwendung ServiceNow® Configuration Management Database (CMDB), welche Entitäten über personenbezogene Daten verfügen und diese verarbeiten.

    Vorbereitungen

    Vergewissern Sie sich, dass Sie die Abfragen CMDB erstellt haben. Weitere Informationen zu den CMDB -Abfragen finden Sie unter CMDB abfragen.

    Erforderliche Rolle: sn_privacy.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    In Configuration Management Database (CMDB)können Sie die Datenbank mit einer der folgenden Methoden nach Entitäten durchsuchen, die personenbezogene Daten verarbeiten:Um Entitäten zu filtern, die personenbezogene Daten enthalten, müssen Sie die Entitäten mit den entsprechenden Abfragen filtern. ServiceNow® stellt zwei Standardabfragen bereit, mit denen Sie Entitäten mit personenbezogenen Daten filtern können. Die Standardabfragen werden für die folgenden Tabellen bereitgestellt:
    • Geschäftsprozess
    • Geschäftsanwendung
    Sie können auch eigene Abfragen erstellen. Dieses Verfahren veranschaulicht die Verwendung der Standardabfragen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Arbeitsbereich > Umfangsdefinition > Entitätstypen.
    2. Öffnen Sie die Entität, die Sie nach personenbezogenen Daten filtern möchten.
    3. Klicken Sie auf die zugehörige Liste Entitätsfilter.
    4. Klicken Sie auf Neu.
      Das Formular „Entitätsfilter“ wird angezeigt.
    5. Wählen Sie im Abschnitt „ Filterbedingungen“ im Feld Entitätsfiltertyp die Option Aus vordefinierten Abfragen auswählen aus.
    6. Wählen Sie im Feld Abfrage die Option Geschäftsanwendungen nach E/A aus.
      Das Feld Tabelle wird automatisch festgelegt.
    7. Wahlweise: Um weitere Informationsobjekte hinzuzufügen, die persönliche Informationen wie E-Mail-Adresse enthalten, klicken Sie auf Informationsobjekte, und geben Sie E- Mailein.
    8. Klicken Sie auf Absenden.

    Beispiel

    Abbildung : 1. Verwendung vordefinierter Abfragen
    Vordefinierte Abfragen mit zugeordneten Informationsobjekten.