Mit Privacy Management installierte Rollen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Die Anwendung GRC: Privacy Management installiert die Rollen für den Datenschutzanalysten, den Datenschutzmanager und den Datenschutzadministrator, um ihre jeweiligen Aufgaben auszuführen.

    Tabelle : 1. Rollen und ihre Beschreibungen
    Rollentitel [Name] Beschreibung Enthält Rollen
    Datenschutzanalyst

    (sn_privacy.analyst)

    		 Datenschutzanalysten sind für die Verwaltung der Datenschutz-Compliance der Verarbeitungsaktivitäten in ihrem Besitz verantwortlich. Sie führen die folgenden Aufgaben aus:
    • Bewerten Sie die Verarbeitungsaktivitäten regelmäßig, indem Sie Datenschutz-Auswirkungsbewertungen senden und überprüfen.
    • Arbeiten Sie mit der Geschäftsführung und Geschäftskunden zusammen, um Kontrollen im Zusammenhang mit einer Verarbeitungsaktivität zu identifizieren und zu verwalten.
    • Verwalten und lösen Sie die Bedenken von Geschäftskunden in Bezug auf Compliance-bezogene Probleme und Richtlinienausnahmen.
    • Testen und überwachen Sie die Kontrolleffektivität.
    ​
    • sn_grc_workspace.task_reader
    • sn_risk_advanced.ara_approver
    • sn_risk_advanced.ara_assessor
    • sn_risk.user
    • sn_compliance.user
    • sn_privacy_case.privacy_case_analyst
    Datenschutz-Manager

    (sn_privacy.manager)

    		 Datenschutzmanager sind für die Verwaltung der Datenschutz-Compliance auf Organisationsebene verantwortlich.​ Sie führen die folgenden Aufgaben aus:
    • Entwickeln und implementieren Sie Datenschutzbestimmungen, regulatorische Dokumente​ und Richtlinien.
    • Überprüfen Sie die gesetzlichen Anforderungen und Richtlinien zum Datenschutz.
    • Entwerfen und überwachen Sie Steuerungen zum Umgang mit Verstößen gegen Datenschutzbestimmungen und interne Richtlinien
    • Planen Sie Datenschutzprogramme und Umfangsentitäten.
    • Erstellen von Vorlagen für Datenschutz-Auswirkungsbewertungen​
    • Kontinuierliche Überwachung der Kontrolleffektivität und Empfehlung effektiver Verbesserungen.
    • Beaufsichtigen Sie das Datenschutz-Compliance-Team
    • Bericht an die Geschäftsführung und den Verwaltungsrat über die Compliance-Situation​.
    • Finden Sie heraus, wer in seiner Organisation die Datenschutzbestimmungen zum ersten Mal umsetzt.
    • sn_compliance.manager
    • sn_privacy.analyst
    • sn_risk.manager
    • sn_grc_workspace.task_admin
    • sn_compliance.attestation_creator
    • sn_grc_reg_change.manager
    • sn_privacy_case.privacy_case_manager
    Datenschutzadministrator

    (sn_privacy.admin)

    		 Datenschutzadministratoren verwalten die Datenschutzrichtlinie und das Compliance-Management. Benutzer, denen diese Rolle zugewiesen ist, sind für die Konfiguration von Datenschutzmanagementlösungen gemäß den Anforderungen des Datenschutzteams verantwortlich. Sie führen die folgenden Aufgaben aus:
    • Konfigurieren Sie Datenschutz-Auswirkungsbewertungen und automatisierte Flows, um Bewertungen auszulösen
    • Konfigurieren Sie Regeln, um Verarbeitungsaktivitäten aus Bewertungen der Datenschutzüberprüfung automatisch zu erstellen.
    • Überwachen Sie die Now Platform -Abhängigkeiten von anderen Anwendungen und Modulen.
    • Kann die Skripts unter der zugehörigen Liste „Skriptkonfigurationen der Verarbeitungsaktivität“ lesen.
    ​
    • sn_privacy.manager
    • sn_risk_advanced.ara_admin
    • sn_compliance.admin
    • sn_privacy_case.privacy_case_admin
    Beantworter der Datenschutzbewertung sn_privacy.assessment_responder Beantworter der Datenschutzbewertung können als wichtige Stakeholder auf die Datenschutzbewertungen reagieren. Sie können auch Datenschutzanforderungen über das Portal stellen.
    • sn_grc_workspace.task_reader
    • canvas_user
    Datenschutz-Geschäftsanwender sn_privacy.business_user Datenschutz-Geschäftsanwender können die zugewiesenen Verarbeitungsaktivitäten im Status„Erkennen“ bearbeiten und auch auf die Bewertungen reagieren.
    • sn_grc_workspace.task_reader
    • canvas_user
    • sn_privacy_case.privacy_case_business_user
    • sn_grc.business_user
    Datenschutzentwickler sn_privacy.developer Datenschutzentwickler können benutzerdefinierte Skripts schreiben sn_privacy.admin