Beantworten Sie eine Datenschutzbewertung

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Reagieren Sie als Entitätsbesitzer oder wichtiger Stakeholder der Verarbeitungsaktivität auf die Datenschutzbewertung, die vom Datenschutzverantwortlichen initiiert wird.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy.assessment_responder, sn_privacy.business_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Während Sie auf eine Bewertung reagieren, können Sie die Bewertung einem anderen Benutzer zuweisen, auch wenn Sie die Bewertung gestartet haben. Wenn Sie die teilweise abgeschlossene Datenschutzbewertung einem anderen Benutzer neu zuweisen, werden die bereits bereitgestellten Daten ebenfalls kopiert und sind verfügbar, wenn der neue Beauftragte die Bewertung durchführt. Diese Daten können vom neuen Beauftragten geändert werden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center > Meine aktiven Artikel > GRC-Aufgaben > Meine Aufgaben.
    2. Öffnen Sie die Ihnen zugewiesene Bewertung.
    3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
      AuswahlAktion
      Zum Durchführen der Bewertung
      1. Wählen Sie Arbeit annehmen aus.
        Hinweis:
        Durch das Akzeptieren der Arbeit wird eine Bewertungsinstanz erstellt.
      2. Geben Sie im Dialogfeld „Bestätigung“ Ihre Kommentare für die Bewertung ein.
      3. Wählen Sie Arbeit annehmen aus.
        Hinweis:
        Die Datenschutzbewertung wird zu „In Arbeit“ verschoben.
      4. Wählen Sie Bewertung durchführen aus.
      5. Beantworten Sie den Fragebogen.
      6. Wählen Sie Absenden.
      So weisen Sie die Bewertung neu zu
      1. Wählen Sie Erneut zuweisen.
      2. Wählen Sie im Dialogfeld „Datenschutzbewertung neu zuweisen“ einen Beauftragten aus.
      3. Geben Sie im Feld Zusätzliche Anmerkungen den Grund für die Neuzuweisung an.
      4. Wählen Sie Erneut zuweisen.

    Ergebnisse

    Die Antworten werden in der jeweiligen Entität und der Verarbeitungsaktivität erfasst. Die Antworten werden dann von den Datenschutzteams überprüft.