Informationsobjekte in Privacy Management

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Mithilfe von Informationsobjekten können Sie Geschäftsprozesse, Anwendungen und Drittparteien, die personenbezogene Daten verarbeiten, automatisch erkennen.

    Der Zweck eines Informationsobjekts besteht darin, den Typ der Daten, die zwischen einer Anwendung und einer Datenbank ausgetauscht werden, logisch zu beschreiben. Um zu bestimmen, welche Informationsobjekte personenbezogene Daten verarbeiten, können Sie die Informationsobjekte mit dem Tag „ Persönliche Informationen “ versehen. Weitere Informationen zum Kennzeichnen von Informationsobjekten finden Sie unter Kennzeichnen Sie ein Informationsobjekt mit persönlichen Informationen.

    Nachdem die Informationsobjekte erstellt wurden, werden sie Geschäftsanwendungen oder Geschäftsprozessen zugeordnet. Diese Aktivität hilft den Datenschutzmanagement-Teams, die Informationsobjekte zu erkennen, die personenbezogene Daten verarbeiten. Einige Beispiele für [PI]-Informationsobjekte in Privacy Management sind:
    • Kunden-E-Mail-Adressen
    • Bankkontonummern des Kunden
    • Details zur Mitarbeiterschulung
    • Persönliche E-Mail-Adresse des Mitarbeiters

    Erstellung von Informationsobjekten

    Sie können Informationsobjekte zwar manuell erstellen, aber Sie können auch die Anwendung BigID Data Exchange verwenden, um in Ihrer Datenbank gespeicherte personenbezogene Daten automatisch zu identifizieren und Informationsobjekte zu erstellen. Sie können die Anwendung BigID Data Exchange aus dem ServiceNow Storeherunterladen.