Erstellen oder verwalten Sie Risiken für eine Verarbeitungsaktivität

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie neue Risiken hinzu, oder verwalten Sie die Risiken, die der Verarbeitungsaktivität aus den Bewertungsantworten automatisch hinzugefügt werden. Durch das Hinzufügen von Risiken können Sie Verarbeitungsaktivitäten mit dem risikobasierten Ansatz verwalten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy.analyst, der die Verarbeitungsaktivität besitzt, oder sn_privacy.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können einer Verarbeitungsaktivität auf folgende Weise Risiken hinzufügen oder verwalten:
    • Auswahl von Risikobeschreibungen: Sie können vorhandene Risikobeschreibungen zu einer Verarbeitungsaktivität hinzufügen. Wenn Sie einer Verarbeitungsaktivität Risikobeschreibungen hinzufügen, werden die mit dieser bestimmten Risikobeschreibung verknüpften Risiken der Verarbeitungsaktivität hinzugefügt.
    • Auswahl aus den empfohlenen Risiken: Mit dieser Option können Sie basierend auf dem Informationsobjekt, das einer Verarbeitungsaktivität zugeordnet ist, aus einer Liste empfohlener Risiken auswählen. Wenn ein Informationsobjekt einer oder mehreren Risikobeschreibungen zugeordnet ist und dasselbe Informationsobjekt einer Verarbeitungsaktivität zugeordnet wird, empfiehlt das System die entsprechenden Risikobeschreibungen.
    • Risiken erstellen: Sie können Risiken erstellen und der Verarbeitungsaktivität hinzufügen.
    • Risiken von Entitäten anwenden: Sie können datenschutzbezogene Risiken auf die Verarbeitungsaktivität der zugehörigen Entität anwenden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Arbeitsbereich > Verarbeitungsaktivitäten > Alle Verarbeitungsaktivitäten.
    2. Wählen und öffnen Sie die Verarbeitungsaktivität, der Sie Steuerungen hinzufügen möchten.
    3. Klicken Sie auf die zugehörige Liste Risiken.
    4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um der Verarbeitungsaktivität ein Risiko hinzuzufügen.
      OptionBeschreibung
      So erstellen Sie ein Risiko Klicken Sie auf Neu, und füllen Sie das Formular aus.

      Weitere Informationen finden Sie unter Risiken erstellen.
      So fügen Sie ein Risiko mithilfe der vorhandenen Risikobeschreibung hinzu
      1. Klicken Sie nach Risikobeschreibung auf Risiko hinzufügen.
      2. Wählen Sie die Risikobeschreibungen aus, die Sie hinzufügen möchten.
      3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      So wählen Sie ein Risiko aus der Liste der empfohlenen Risiken aus
      1. Wählen Sie in der Liste Risiko nach Risikobeschreibung hinzufügen die Option Risiken empfehlenaus.
      2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      Hinweis:
      Wenn ein Risiko bereits einer Verarbeitungsaktivität hinzugefügt wurde, wird es nicht in der Liste der Empfehlungen angezeigt.

    Ergebnisse

    Die ausgleichenden Kontrollen werden der Verarbeitungsaktivität hinzugefügt.