Erstellen oder verwalten Sie eine Kontrolle für eine Verarbeitungsaktivität

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie neue Steuerungen hinzu, oder verwalten Sie die Steuerungen, die der Verarbeitungsaktivität aus den Bewertungsantworten automatisch hinzugefügt werden. Durch das Hinzufügen von Kontrollen wird sichergestellt, dass die entsprechenden Vorschriften auf die Verarbeitungsaktivität angewendet werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy.analyst, der die Verarbeitungsaktivität besitzt, oder sn_privacy.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können einer Verarbeitungsaktivität auf folgende Weise Steuerungen hinzufügen oder verwalten:
    • Kontrollziele auswählen: Sie können einer Verarbeitungsaktivität vorhandene Kontrollziele hinzufügen. Wenn Sie einer Verarbeitungsaktivität ein Kontrollziel hinzufügen, werden die mit diesem bestimmten Kontrollziel verknüpften Kontrollen der Verarbeitungsaktivität hinzugefügt.
    • Erstellen von Kontrollen: Sie können Kontrollen erstellen und der Verarbeitungsaktivität hinzufügen.
    • Auswahl aus den empfohlenen Steuerungen: Mit dieser Option können Sie basierend auf dem Informationsobjekt, das einer Verarbeitungsaktivität zugeordnet ist, aus einer Liste empfohlener Steuerungen auswählen. Wenn ein Informationsobjekt einem oder mehreren Kontrollzielen zugeordnet ist und dasselbe Informationsobjekt einer Verarbeitungsaktivität zugeordnet wird, empfiehlt das System die entsprechenden Kontrollziele.
    • Verwalten der automatisch hinzugefügten Steuerungen: Sie können die Steuerungen verwalten, die basierend auf den Bewertungsantworten automatisch erstellt werden.
    • Steuerungen von Entitäten anwenden: Sie können datenschutzbezogene Steuerungen auf die Verarbeitungsaktivität der zugehörigen Entität anwenden.
    • Hinzufügen allgemeiner Kontrollen: Sie können einer Verarbeitungsaktivität allgemeine Kontrollen hinzufügen, damit die Datenschutzteams über Kontrollfehler informiert werden und einen doppelten gemeinsamen Kontrollnachweisprozess vermeiden können. Weitere Informationen zu allgemeinen Steuerungen finden Sie unter Testen der gemeinsamen Steuerung und Implementieren von Ergebnissen für mehrere abhängige Entitäten.
    Hinweis:

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Arbeitsbereich > Verarbeitungsaktivitäten > Alle Verarbeitungsaktivitäten.
    2. Wählen und öffnen Sie die Verarbeitungsaktivität, der Sie Steuerungen hinzufügen möchten.
    3. Klicken Sie auf die zugehörige Liste Steuerungen.
    4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um der Verarbeitungsaktivität eine Steuerung hinzuzufügen.
      OptionBeschreibung
      So erstellen Sie ein Steuerelement Klicken Sie auf Neu, und füllen Sie das Formular aus.

      Weitere Informationen finden Sie unter Steuerung erstellen.
      So fügen Sie eine Steuerung mithilfe der vorhandenen Kontrollziele hinzu
      1. Klicken Sie auf Steuerungen nach Kontrollziel hinzufügen.
      2. Wählen Sie die Kontrollziele aus, die Sie hinzufügen möchten.
      3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      So wählen Sie eine Steuerung aus der Liste der empfohlenen Steuerungen aus
      1. Wählen Sie in der Liste Steuerungen nach Kontrollziel hinzufügen die Option Steuerungen empfehlenaus.
      2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      Hinweis:
      Wenn einer Verarbeitungsaktivität bereits eine Kontrolle hinzugefügt wurde, wird sie nicht in der Liste der Empfehlungen angezeigt.

    Ergebnisse

    Die ausgleichenden Kontrollen werden der Verarbeitungsaktivität hinzugefügt.