Erstellen Sie eine Datenschutzbewertung

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie verschiedene Arten von Bewertungen, und senden Sie diese Bewertungen an die Besitzer des Geschäftsprozesses oder der Geschäftsanwendung, um ihre Antworten zu sammeln. Die Antworten helfen Ihnen zu verstehen, wie personenbezogene Daten (PI) in einer Verarbeitungsaktivität verwendet oder gespeichert werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy.admin und sn_privacy.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Mit der Funktion „Datenschutzbewertung“ können Sie verschiedene Arten von Bewertungen erstellen, z. B. erste Bewertungen der Datenschutzuntersuchung, Datenschutz-Auswirkungsbewertungen (PIA) und Bewertungen der Datenschutzbereitschaft.
    Die folgenden Funktionen werden zum Konfigurieren der Bewertungen bereitgestellt:
    • Zuordnung von Kontrollzielen zu den Antworten auf die Frage.
    • Zuordnung von Informationsobjekten zu den Antworten auf die Frage.
    • Zuordnung der Verarbeitungsaktivitätsfelder zu den Antworten auf die Fragen.
    Berücksichtigen Sie beim Konfigurieren der Bewertungen die folgende Terminologie:
    • Metriktyp bezieht sich auf die Bewertungsvorlage.
    • Metrikkategorie bezieht sich auf die Abschnittsbezeichnung in der Bewertung.
    • Metrik bezieht sich auf eine Frage.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Privacy Management > Neue Bewertungsvorlage.
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Bewertungsmetriktyp“
      Feld Beschreibung
      Name Name der Bewertungsvorlage.
      Bewertungsdauer Dauer für den Abschluss der Bewertung ab dem Zeitpunkt, zu dem die Bewertung generiert wird.
      Tabelle Tabelle, die die Datensätze enthält.
      Datenschutzbewertungsaufgaben automatisch genehmigen Option, um anzugeben, dass die Datenschutzbewertungsaufgaben ohne Überprüfung automatisch genehmigt werden müssen. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Bewertungsaufgabe automatisch genehmigt, nachdem die Bewertungsaufgabe übermittelt wurde. Die Steuerungen, Risiken und Informationsobjekte werden für die Verarbeitungsaktivität erstellt, und die Aufgabe wird geschlossen.
      Status Status der Bewertung. Dieses Feld wird automatisch auf Entwurf gesetzt.
      Rollen Rollen, die über Lesezugriff auf die Vorlage verfügen.
      Klassifizierung Klassifizierung des Bewertungsmetriktyps. Auswahlmöglichkeiten:
      • Keine
      • Anfängliche Bewertung
      • PIA-Bewertung
      Beschreibung Zweck der Bewertungsvorlage und der Grund für ihre Erstellung.
      Einführung Anleitungstext für Geschäftskunden, die auf die Bewertung antworten.
    3. Klicken Sie auf Speichern und Designer öffnen.
      Der Designer enthält die folgenden Elemente.
      Element Beschreibung
      Steuerungen Unterstützte Fragedatentypen, die in der Steuerungspalette verfügbar sind.
      Fragen Bibliothek mit Fragen für verschiedene Kategorien.
      Kategorien Neue Bewertungen werden in der Designansicht geöffnet. Das Feld Name des Fragebogens wird über der ersten Kategorie im Canvas-Bereich angezeigt. Im Kategoriecontainer wird ein leeres Fragenfeld angezeigt.
    4. Ziehen Sie ein Steuerelement auf die Designer-Canvas, um eine Frage dieses Typs zu erstellen.

      Die Canvas enthält die folgenden Arten von Fragensteuerelementen.

      Tabelle : 2. Fragensteuerungen
      Datentyp Beschreibung
      Anhang Fragen, mit denen Benutzer eine oder mehrere Dateien als Antwort anhängen können.
      Boolean Fragen mit den folgenden Werttypen:
      • Eine Checkbox zum Aktivieren oder Deaktivieren.
      • Eine Ja- oder Nein-Antwort.
      Auswahl Fragen mit einer Liste vordefinierter Optionen.
      Datum Datumsfeld. Ermöglicht das Sammeln der von einem Befragten ausgefüllten Datumsinformationen.
      Datum/Uhrzeit Datum- und Uhrzeitfeld. Ermöglicht das Erfassen der von einem Befragten ausgefüllten Datums- und Uhrzeitinformationen.
      Nummer Zahlenfeld mit vordefinierten Minimal- und Maximalwerten. Der Standardbereich liegt zwischen 1 und 10.
      Prozentsatz Prozentfeld mit einem vorgegebenen Bereich.
      Skala Vordefinierte Likert-Skala. Antwortmöglichkeiten werden als Auswahlschaltflächen angezeigt.
      Numerische Skala Numerisch oder numerische Skala. Erfordert, dass der Befragte die Antwort in Form von numerischen Werten angibt.
      Zeichenfolge Ein- oder mehrzeiliges Textfeld.
      Vorlage Liste der Vorlagen, die eine vordefinierte Skala von Optionen bereitstellen.
      Referenz Liste der Felder aus einer angegebenen Referenztabelle.
      Bildskalierung Bildfrage. Ermöglicht das Klicken auf Bilder als Antwort auf eine Frage.
      Mehrfachauswahl Mehrere Optionen. Sie können mehrere Optionen als Antworten auswählen.
      Rangfolge Fragetyp mit Optionen als Antworten. Die Optionen müssen eine Rangfolge haben.
    5. Zeigen Sie auf Speichern, und klicken Sie dann auf Speichern und veröffentlichen.
      Der Status der Vorlage ändert sich in „Veröffentlicht“.

    Ergebnisse

    Die Bewertungsvorlage mit den Fragen kann an den Entitätsbesitzer gesendet werden.

    Nächste Maßnahme

    Ordnen Sie die Bewertungsantworten einer Verarbeitungsaktivität zu. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnen Sie die Verarbeitungsaktivitätsfelder einer Frageantwort zu.