Fügen Sie wichtige Stakeholder hinzu, und senden Sie Datenschutzbewertungen

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie einer Verarbeitungsaktivität wichtige Stakeholder hinzu, um die wichtigsten Mitglieder zu identifizieren, die für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten innerhalb der Verarbeitungsaktivität verantwortlich sind. Sie können dann die entsprechenden Datenschutzbewertungen an die Stakeholder basierend auf ihren Verantwortlichkeiten senden. Zum Beispiel ist ein Entitätsbesitzer ein wichtiger Stakeholder für eine Verarbeitungsaktivität.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy.analyst

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Eine Verarbeitungsaktivität kann mehrere wichtige Stakeholder haben. Sie können zwar beliebig viele wichtige Stakeholder hinzufügen oder löschen, aber standardmäßig ist der Entitätsbesitzer einer der wichtigsten Stakeholder. Alle Stakeholder können auf Datenschutzbewertungen antworten, und einige Stakeholder können die Verarbeitungsaktivität auch basierend auf ihren Berechtigungen bearbeiten. Nur Benutzer mit sn_privacy.assessment_responder und sn_privacy.business_user können als Stakeholder hinzugefügt werden. Wichtige Stakeholder können Sie nur hinzufügen, wenn sich die Verarbeitungsaktivität im Status Erkennen oder Überprüfen befindet.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Privacy Management > Datenschutz-Arbeitsbereich > Verarbeitungsaktivitäten > Alle Verarbeitungsaktivitäten.
    2. Öffnen Sie die Verarbeitungsaktivität, der Sie wichtige Stakeholder hinzufügen möchten.
    3. Klicken Sie auf die zugehörige Liste Wichtige Stakeholder.
    4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      1. Wählen Sie die hinzuzufügenden Stakeholder aus.
      2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
        Die wichtigsten Stakeholder werden hinzugefügt.
    5. Um die Berechtigungen und Verantwortlichkeiten eines Stakeholders zu ändern, wählen Sie den Namen des Stakeholders aus.
    6. Geben Sie im Feld Verantwortlichkeit die Verantwortlichkeiten des Stakeholders an.
    7. Wählen Sie im Feld Berechtigungen für Verarbeitungsaktivität eine der folgenden Optionen aus.
      OptionErgebnis
      Auf Datenschutzbewertungen antworten Damit der Stakeholder nur auf die Datenschutzbewertung antworten kann.
      Hinweis:
      Wenn Sie diese Option auswählen, ändert sich die Rolle des Stakeholders in sn_privacy.assessment_responder
      Verarbeitungsaktivität bearbeiten und auf Datenschutzbewertungen antworten Damit der Stakeholder die Datenschutzbewertung bearbeiten und dann darauf reagieren kann.
      Hinweis:
      Wenn Sie diese Option auswählen, ändert sich die Rolle des Stakeholders in sn_privacy.business_user
    8. Klicken Sie auf Speichern.
    9. Kehren Sie mithilfe der Breadcrumb-Navigation zur Verarbeitungsaktivität zurück.
    10. Um die Datenschutzbewertungen an einen Stakeholder zu senden, klicken Sie auf Datenschutzbewertung senden
      1. Wählen Sie im Feld Klassifizierung die Art der Bewertung aus.
      2. Wählen Sie im Feld Bewertungsvorlage die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.
      3. Wählen Sie im Feld Benutzer den Benutzer aus, an den Sie die Bewertung senden möchten.
      4. Klicken Sie auf Senden.