Zeigen Sie den Verlauf einer Redlining-fähigen Richtlinie an

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwenden Sie die zugehörige Liste „Richtlinienverlauf“, um die am Richtliniendokument vorgenommenen Änderungen nachzuverfolgen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie in Compliance Workspacedas Listensymbol ( Liste) aus.
    3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinien.
      Sie können eine neue Richtlinie erstellen oder einen Datensatz öffnen, um die Redlining-Funktion zu aktivieren.
    4. Wählen Sie eine Richtlinie aus, die geöffnet werden soll.
      Wenn die Richtlinie bereits veröffentlicht wurde und überprüft werden muss, öffnen Sie die Richtlinie für die Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse erneut.
    5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Richtlinie bearbeiten, um die veröffentlichte Richtlinie zu aktualisieren.
      1. Geben Sie im Popup „Richtlinie bearbeiten “ im Feld Bearbeitungsgrund einen Grund für die Aktualisierung der Richtlinie ein.
      2. Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten.
        Mit der Aktion „Richtlinie bearbeiten“ wird die Richtlinie wieder in den Status „Entwurf“ versetzt und für eine weitere Runde von Überprüfungs- und Genehmigungsprozessen geöffnet. Wenn dieser Zyklus abgeschlossen ist und die Richtlinie veröffentlicht wird, wird ein weiterer Datensatz im Richtlinienverlauf erstellt.
    6. Wählen Sie die zugehörige Liste Richtlinienverlauf aus.
      Der Verlauf des Richtliniendokuments mit den grundlegenden Informationen wie Name der Richtlinie, Grund für die Änderung, Richtlinienbesitzer, die neueste Version des Richtlinientexts als Anhang, der Gültigkeitszeitraum des Dokuments, die Genehmiger, Prüfer und Beitragenden des Dokuments werden hinzugefügt, wenn die Richtlinie erstellt wird. Der Artikel Knowledge Base wird jedoch erst erstellt, nachdem die Richtlinie veröffentlicht wurde. Ebenso wird das Feld Genehmigt am aktualisiert, wenn die Genehmiger eine Genehmigung erteilen und die Richtlinie veröffentlicht wird.

      Die Datensätze werden hinzugefügt und in der Richtlinienverlaufsliste verwaltet, wenn an der Richtlinie Änderungen vorgenommen und überprüft, genehmigt und erneut veröffentlicht werden.

      Abbildung : 1. Zugehörige Liste „Richtlinienverlauf“.
      Zugehörige Liste „Richtlinienverlauf“.

      Sie können den gesamten Verlauf der Korrekturen und Änderungen anzeigen, die am Policendokument ab dem Zeitpunkt seiner Erstellung vorgenommen wurden. Aktualisieren Sie das Richtliniendokument regelmäßig, um die Richtlinien aktuell und mit den sich ändernden Geschäftsprozessen zu halten. Durch die Verwaltung eines Verlaufs des Richtliniendokuments können Organisationen den nächsten Überprüfungszyklus entsprechend den sich ändernden Geschäftsanforderungen nachverfolgen.